चाहे आपका कैलेंडर व्यक्तिगत, पेशेवर, शैक्षणिक या सामाजिक हो; चाहे आपका कैलेंडर आपकी जेब में हो, किसी योजनाकार में, आपकी दीवार पर, या आपके कंप्यूटर या फोन पर, कुछ सामान्य युक्तियाँ आपको स्वस्थ और व्यवस्थित रखने में मदद कर सकती हैं।
कदम
चरण 1. अपने लिए सही कैलेंडर चुनें।
कोई भी एक कैलेंडर सभी के लिए सही नहीं है, लेकिन आपको इन कारकों पर विचार करना चाहिए।
- सुवाह्यता। क्या इस कैलेंडर को आपके साथ बैठकों या सभाओं में जाने की आवश्यकता होगी? यदि हां, तो कुछ ऐसा चुनें जो जेब या पर्स में आसानी से फिट हो जाए।
- लिखने के लिए जगह। यहां तक कि अगर आप जिस कैलेंडर को सजाने के लिए उपयोग करते हैं, उसमें सुंदर चित्र या मज़ेदार बातें हैं, तो जिस कैलेंडर का उपयोग आप अपनी नियुक्तियों को ट्रैक करने के लिए करते हैं, उसमें सबसे ऊपर, आपकी नियुक्तियों को लिखने के लिए बहुत जगह होनी चाहिए।
- एक प्रारूप जो आपको पसंद है। कैलेंडर वर्ष (जनवरी-दिसंबर), स्कूल वर्ष (अगस्त से जुलाई) के लिए, बहुत सारे लेखन के लिए, स्थान बचाने के लिए, दिनों के अनुसार, सप्ताहों के अनुसार, महीनों के लिए कैलेंडर हैं। कैलेंडर सीज़न या बैक-टू-स्कूल सीज़न के दौरान अपने लिए सही खरीदारी करें।
- संबंधित जानकारी के लिए स्थान। क्या इसमें फोन सूची या पुस्तक संलग्न होनी चाहिए? बिल के लिए जेब? दैनिक टू-डू सूची या जर्नल प्रविष्टि के लिए स्थान?
- दृश्यता। क्या पूरा परिवार इस कैलेंडर को संदर्भित करेगा, या आप इसे निजी और व्यक्तिगत रखना पसंद करेंगे?
चरण 2. अपने कैलेंडर को संभाल कर रखें, और पास में एक पेन या पेंसिल रखें।
यदि आप अपनी नियुक्तियों को निर्धारित करते समय ऐसा नहीं करते हैं, तो आप उन्हें लिख नहीं सकते हैं या पूर्व प्रतिबद्धताओं की जांच नहीं कर सकते हैं। इसका मतलब है कि इसे अपने पर्स में छोड़ना या इसे अपनी दीवार से चिपकाना, इसे अपने पास रखने का एक बिंदु बनाएं:
- क्लास में।
- आपके मेज़ पर है।
- अपने फोन से।
- जहां भी आप अपना मेल खोलते हैं।
- सभाओं, बैठकों या सैर-सपाटे के दौरान।
- किसी भी समय।
चरण 3. जैसे ही आप सीखते हैं या सोचते हैं, उसमें नियुक्तियों और कार्यों को लिखें।
आप समय से पहले अपने लिए रिमाइंडर में भी लिख सकते हैं। क्या आपको अगस्त के लिए आरक्षण बुक करने की आवश्यकता है जब यह अभी भी अप्रैल है? क्या आप महीने (या वर्ष) के लिए अपने सभी ग्रीटिंग कार्ड्स को एक साथ खरीदने में समय बचा सकते हैं? उन घटनाओं को दोनों स्थानों पर लिखिए।
चरण 4. अपने कैलेंडर को बार-बार देखें।
हर बार जब आप कुछ नया शेड्यूल करते हैं तो इसे देखें। कम से कम आने वाले कल और आने वाले सप्ताह को देखने के लिए हर सुबह या शाम (या दोनों; जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है) में एक मिनट का समय लें। आपके कैलेंडर पर आपकी दैनिक यात्रा भी उस दिन के बारे में कुछ भी सुना लेकिन अभी तक रिकॉर्ड नहीं किया है, और संभावित संघर्षों के लिए आगे देखने के लिए एक अच्छा समय है।
चरण 5. यदि आप अपने कंप्यूटर या फोन पर इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो अपनी नियुक्तियों से पहले पर्याप्त रूप से पॉप अप करने के लिए अनुस्मारक सेट करें।
अधिकांश अच्छे सिस्टम आपको अनुस्मारक समय को समायोजित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए इसे सेट करें ताकि आपके पास पर्याप्त चेतावनी हो। होमवर्क असाइनमेंट या प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए खुद को समय दें। आप जो कर रहे हैं उसे रोकने के लिए अपने आप को समय दें और जो भी आप भाग ले रहे हैं उसकी यात्रा करें।
यदि आपको अनेक कार्य करने हैं, तो अनेक ईवेंट या एकाधिक रिमाइंडर बनाएं। उदाहरण के लिए, पार्टी से एक सप्ताह पहले जन्मदिन का केक ऑर्डर करने के लिए एक रिमाइंडर सेट करें। ड्रेस अप करने के लिए पर्याप्त समय के साथ दूसरा रिमाइंडर सेट करें, केक उठाएं और खुद को और केक को समय पर पार्टी में ले जाएं।
चरण 6. यदि आप इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आवर्ती अपॉइंटमेंट सेट करना सीखें।
आपके मित्र का जन्मदिन और आपके माता-पिता की सालगिरह प्रत्येक वर्ष के एक ही दिन होगी। हो सकता है कि आपके पास प्रत्येक मंगलवार को दोपहर 3 बजे एक कक्षा या बैठक हो या हर महीने की पहली तारीख को किराया देय हो। आपका कंप्यूटर या फ़ोन आपको हर महीने, सप्ताह या साल में किसी न किसी चीज़ के बारे में सचेत कर सकता है।
चरण 7. अपना इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर या उस पर कुछ खास घटनाओं को दूसरों के साथ साझा करें।
सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट एक स्थान बताता है। फिर, अपने परिवार के अन्य लोगों को किसी कार्यक्रम में आमंत्रित करने के लिए कोई ईवेंट या मीटिंग नोटिस भेजें। या, अपने पूरे कैलेंडर को मित्रों या परिवार के साथ साझा करें, ताकि वे देख सकें कि आप कब व्यस्त हैं।
टिप्स
- पेंसिल में लिखना या इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडर रखना आपके शेड्यूल को तेज़ी से बदलना बहुत आसान बना सकता है।
- आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है यह जानने के लिए अपने कैलेंडर और अपनी आदतों के साथ प्रयोग करें।
- चमकीले रंगों का प्रयोग करें और एक दृश्य स्थान पर रखें।
- अगले साल के कैलेंडर पर स्विच करते समय, पिछले साल के कैलेंडर को देखें। कोई भी जन्मदिन या वर्षगाँठ लिखें जिसे आप रखना चाहते हैं। आप जो कुछ भी सालाना करते हैं उसे भी लिखें, भले ही आपने इसे अभी तक विशेष रूप से निर्धारित नहीं किया है।
- यदि आप चाहें, तो अपने कैलेंडर में कुछ खास आइटमों पर आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए, इसे वैयक्तिकृत करने के लिए, और इसे और अधिक मज़ेदार बनाने के लिए रंगों और स्टिकर्स का उपयोग करें। कोई कारण नहीं है कि एक कैलेंडर को नीरस और उबाऊ होना चाहिए।
- यदि आवश्यक हो, तो एक केंद्रीय कैलेंडर या अधिक से अधिक, एक अपने लिए और एक अपने घर के अन्य सदस्यों के लिए रखें। अधिक कैलेंडर आपको अधिक व्यवस्थित नहीं बनाएंगे।
- अपने लिए भी खाली समय निर्धारित करें। आप जो आनंद लेते हैं उसे करने के लिए डाउनटाइम के लिए रास्ता बनाएं, अपनी नींद को पकड़ें, कुछ मज़े करें, और दोस्तों और परिवार के साथ रहें। यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो इसे आरक्षित करने के लिए अपने खाली समय में पहले से लिखें, और इसे लेने के लिए खुद को याद दिलाएं।
- एक पारिवारिक कैलेंडर खरीदें और घर, स्कूल/कार्य, आयोजनों (जन्मदिनों, आदि) और किसी भी अन्य के लिए अनुभाग रखें जिनके बारे में आप सोच सकते हैं।
- जैसे ही आप उनके बारे में जानेंगे, वैसे ही जानकारी लिख लें ताकि आप व्यवस्थित रह सकें।
