संयुक्त राज्य में संचालित होने वाले अधिकांश व्यवसायों को व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम का पालन करना चाहिए, जो व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) द्वारा लागू किया गया है। इस कानून के अनुसार बनाए गए नियम आपके कार्यस्थल पर सभी पर लागू होते हैं, चाहे उनका पद या पद कुछ भी हो। इन संघीय सुरक्षा नीतियों का पालन करने के लिए, आपको एक सुरक्षित, जोखिम-मुक्त कार्य वातावरण बनाए रखना चाहिए, साथ ही OSHA की रिपोर्टिंग, पोस्टिंग और रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, और नियमित निरीक्षण के लिए प्रस्तुत करना चाहिए।
कदम
3 का भाग 1: खतरों की पहचान करना और उन्हें नियंत्रित करना
चरण 1. OSHA के ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करें।
OSHA की वेबसाइट पर कई प्रशिक्षण उपकरण हैं जो आपको और आपके कर्मचारियों को संघीय सुरक्षा नीतियों के बारे में शिक्षित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
- OSHA का हैज़र्ड आइडेंटिफिकेशन ट्रेनिंग टूल एक इंटरेक्टिव विज़ुअल गेम है जो आपको अपने कार्यस्थल में खतरों की पहचान करने में मदद करता है। आप गेम को डाउनलोड कर ऑफलाइन खेल सकते हैं।
- कई अन्य इंटरैक्टिव टूल https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html पर उपलब्ध हैं। इन उपकरणों में वीडियो और ग्राफिक मेनू शामिल हैं, और वे किस प्रकार के खतरे को कवर करते हैं, इसके आधार पर व्यवस्थित होते हैं।
- आप OSHA की अनुपालन सहायता क्विक स्टार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं, एक प्रशिक्षण मॉड्यूल जो निर्माण उद्योग, स्वास्थ्य देखभाल उद्योग और सामान्य उद्योग में प्रमुख नियमों को शामिल करता है।
- OSHA के पास https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html पर उद्योग-विशिष्ट संसाधन भी उपलब्ध हैं।
- अपने उद्योग में सबसे आम उल्लंघनों की खोज करें और https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html पर अक्सर उद्धृत OSHA मानकों को पूरा करने का तरीका खोजें।
- उदाहरण के लिए, गिरने से सुरक्षा की कमी और दोषपूर्ण मचान, जैसे कि मचान प्लेटफार्मों में छेद, निर्माण उद्योग में दो सामान्य OSHA उल्लंघन हैं। ये आवश्यकताएं वाणिज्यिक और आवासीय निर्माण दोनों पर लागू होती हैं।
चरण 2. अपने कार्यस्थल का सर्वेक्षण करें।
आपके व्यवसाय पर लागू होने वाले नियमों के बारे में थोड़ा और समझने के बाद, आपको फर्श पर उतरना चाहिए और निरीक्षण करना चाहिए कि सुरक्षा खतरे कब और कहाँ होते हैं और उन्हें कैसे समाप्त किया जा सकता है।
- आपके द्वारा पहचाने गए किसी भी खतरे को नियंत्रित करने या समाप्त करने का तरीका जानने के लिए आप सुरक्षा और स्वास्थ्य विषयों पर OSHA के वेब पेजों का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपका कोई निर्माण व्यवसाय है, तो ध्यान रखें कि आपका कार्यस्थल लगातार बदलता रहेगा, इसलिए आपको और आपके कर्मचारियों को नए खतरों के आने के प्रति सतर्क रहना होगा।
- प्लेटफ़ॉर्म छेद के लिए नियमित रूप से अपने मचान का निरीक्षण करें, और सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों के पास मचान पर पर्याप्त पहुंच है। OSHA दिशानिर्देशों के तहत क्रॉस-ब्रेसिज़ या स्टैक्ड ब्लॉक्स को पर्याप्त एक्सेस नहीं माना जाता है।
चरण 3. ऑनसाइट परामर्श का अनुरोध करें।
आप अपने कार्यस्थल पर एक OSHA इंस्पेक्टर को बुला सकते हैं और संभावित खतरों की पहचान करने और OSHA सुरक्षा नीतियों के साथ आपके अनुपालन का मूल्यांकन करने के लिए अपने कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं।
- OSHA का परामर्श कार्यक्रम छोटे व्यवसायों के लिए एक सेवा है, और नि:शुल्क प्रदान की जाती है। कार्यक्रम प्रवर्तन निरीक्षणों से पूरी तरह से अलग है, इसलिए आपको किसी ऐसे निरीक्षक के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जो आपको उल्लंघन का हवाला देते हुए परामर्श के लिए आता है।
- परामर्श गोपनीय है, और यदि खतरे या संभावित उल्लंघन पाए जाते हैं, तो भी यह एक प्रवर्तन निरीक्षण को ट्रिगर नहीं करेगा।
- परामर्श कार्यक्रम का उपयोग करने से आप OSHA प्रवर्तन निरीक्षणों से एक वर्ष की छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।
- आप अपने निकटतम परामर्श परियोजना को ढूंढ सकते हैं और https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html पर OSHA की परामर्श निर्देशिका खोज कर परामर्श शेड्यूल कर सकते हैं।
चरण 4. नियमित सुरक्षा निरीक्षण शेड्यूल करें।
वार्षिक स्व-निरीक्षण या ऑडिट होने से आपको जोखिमों को कम करने और उन क्षेत्रों को इंगित करने में मदद मिल सकती है जहां सुधार की गुंजाइश है।
- आपके व्यवसाय की प्रकृति और स्थान के आधार पर, आप सर्दियों के मौसम की तैयारी के लिए सर्दियों में एक अतिरिक्त निरीक्षण करना चाह सकते हैं।
- आप अपने उद्योग के लिए ऑनलाइन चेकलिस्ट पा सकते हैं और उनका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि आपका कार्यस्थल OSHA मानकों के अनुरूप है या नहीं।
- अपने निरीक्षण के दौरान, संघीय सुरक्षा नीतियों का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों या प्रबंधकों के लिए आवश्यक अनुशासनात्मक नीतियों को लागू करें।
- उदाहरण के लिए, OSHA को फॉल प्रोटेक्शन पहनने के लिए छह फीट से अधिक की ऊंचाई पर काम करने वाले सभी निर्माण श्रमिकों की आवश्यकता होती है। यह भूलना आसान हो सकता है, खासकर अगर कार्यकर्ता पूरे दिन ऊपर और नीचे जा रहे हों। OSHA निरीक्षकों के लिए यह नोटिस करना सबसे आसान चीजों में से एक है कि क्या यह गायब है।
- आप समय-समय पर कार्यस्थल सुरक्षा निरीक्षण करने के लिए बाहरी संसाधनों का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि आपके कर्मचारियों का मुआवजा या सामान्य देयता बीमा वाहक।
3 का भाग 2: प्रशिक्षण कर्मचारी
चरण 1. आवश्यक पोस्टर प्रमुखता से प्रदर्शित करें।
आपको कानून द्वारा OSHA कार्यस्थल सुरक्षा पोस्टर को ऐसे क्षेत्र में प्रदर्शित करने की आवश्यकता है जहां यह सभी कर्मचारियों के लिए दृश्यमान हो।
- आप OSHA से पोस्टर की एक प्रति निःशुल्क मंगवा सकते हैं, या आप इसे https://www.osha.gov/Publications/poster.html पर डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं प्रिंट कर सकते हैं।
- पोस्टर अंग्रेजी और स्पेनिश और अरबी सहित नौ अन्य भाषाओं में उपलब्ध है।
- OSHA समय-समय पर नए पोस्टर लगाता है; हालाँकि, यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको किसी पुराने को बदलने की आवश्यकता नहीं है। नए पोस्टर रीडिज़ाइन होते हैं लेकिन उनमें वही जानकारी शामिल होती है।
चरण 2. नए कर्मचारी अभिविन्यास में सुरक्षा प्रशिक्षण शामिल करें।
यदि कर्मचारियों को शुरू से ही कार्यस्थल में संघीय सुरक्षा नीतियों का पालन करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, तो वे बुरी आदतों में नहीं पड़ेंगे।
- सुरक्षा प्रशिक्षण की आवश्यकता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए OSHA आवश्यकताओं के बारे में संघीय सुरक्षा नीतियों और शिक्षण कर्मचारियों के पालन के लिए अपनी प्रतिबद्धता प्रदर्शित करने के लिए लिखित परीक्षा प्रदान करें।
- ध्यान रखें कि OSHA नए कर्मचारियों के लिए "अनुग्रह अवधि" की अनुमति नहीं देता है, इसलिए आपका अभिविन्यास पर्याप्त होना चाहिए ताकि सभी कर्मचारी समझ सकें कि संघीय सुरक्षा नीतियों का सही ढंग से पालन कैसे किया जाए, जब वे कार्यस्थल पर पैर रखते हैं।
चरण 3. नियमित सेमिनार और पुनश्चर्या पाठ्यक्रम प्रदान करें।
निरंतर प्रशिक्षण कर्मचारियों को उन मानकों के प्रति सचेत करेगा जिनकी वे अनदेखी कर रहे हैं और उन्हें उन नियमों की याद दिलाएंगे जिन्हें वे भूल गए होंगे।
- आपके उद्योग के आधार पर, आप अधिक बार प्रशिक्षण सत्र करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप निर्माण उद्योग में हैं, तो साप्ताहिक प्रशिक्षण सत्र आवश्यक हो सकते हैं क्योंकि आपका कार्यस्थल बार-बार बदलता है, जिससे कर्मचारियों को आपकी परियोजनाओं की प्रगति के रूप में नए या विभिन्न खतरों का सामना करना पड़ता है।
- ध्यान रखें कि जोखिम संचार सबसे अधिक उद्धृत OSHA मानक उल्लंघनों में से एक है। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी आपके कार्यस्थल में सभी संभावित खतरों को समझते हैं, उनसे कैसे निपटें, और जोखिम को कम करने के लिए किन सुरक्षा सावधानियों की आवश्यकता है।
- इन प्रशिक्षण सत्रों की तिथियों और विषयों के दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखें, और ऐसे कर्मचारी हों जो उपस्थिति पत्रक पर हस्ताक्षर करते हैं।
- OSHA अपने प्रशिक्षण संस्थान शिक्षा केंद्रों के माध्यम से प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और सेमिनार प्रदान करता है। कुछ पाठ्यक्रम कुछ घंटों के बराबर होते हैं, जबकि अन्य कई दिनों तक चलते हैं। ये पाठ्यक्रम जनता के लिए खुले हैं और कीमत में भिन्न हैं।
- आप OSHA की वेबसाइट पर मुफ्त में वेबकास्ट और प्रशिक्षण वीडियो भी पा सकते हैं।
- यदि आपके पास गैर-अंग्रेज़ी-भाषी कर्मचारी हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रशिक्षण सामग्री है और उनकी भाषा में सत्र प्रदान करें, या अनुवादक का उपयोग करें।
चरण 4. सभी कर्मचारियों को लिखित सुरक्षा नियमावली वितरित करें।
आपके लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को आपके कार्यस्थल पर लागू होने वाले सुरक्षा नियमों और विनियमों तक तत्काल पहुंच होनी चाहिए।
- आपके सुरक्षा नियमावली में विशिष्ट खतरों के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल होनी चाहिए जो आपके कर्मचारियों को कार्यस्थल में दैनिक आधार पर सामना करना पड़ेगा, और खतरों या मुद्दों के बारे में अधिक सामान्य जानकारी जो कम बार सामने आ सकती हैं।
- आपके सुरक्षा नियम OSHA नियमों के समान या कड़े होने चाहिए।
- अपने कर्मचारियों को एक पावती पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने की आवश्यकता है कि उन्हें प्राप्त हुआ है और सुरक्षा नियमावली को पढ़ें और उन सुरक्षा नियमों को समझें जिनका उन्हें पालन करना चाहिए। इन पावती प्रपत्रों को एक अलग OSHA फ़ाइल में रखें।
- यदि आपके काम में खतरनाक रसायनों का उपयोग शामिल है, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने ऑपरेशन में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक रसायन के लिए लिखित और अद्यतित सुरक्षा डेटा शीट हैं। OSHA के पास इन शीट्स के लिए मानकीकृत प्रारूप हैं।
भाग ३ का ३: रिकॉर्ड बनाए रखना
चरण 1. OSHA को गंभीर कार्यस्थल की चोटों या बीमारियों की रिपोर्ट करें।
आपके व्यवसाय के आकार के बावजूद, यदि कोई कर्मचारी गंभीर रूप से घायल हो जाता है या आपके कार्यस्थल पर मर जाता है, तो आपको OSHA को एक रिपोर्ट भेजनी होगी।
- OSHA को घटना के 8 घंटे के भीतर किसी भी कार्य-संबंधी मृत्यु की रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
- अगर किसी कर्मचारी को काम से संबंधित चोट लगती है जिसके परिणामस्वरूप अस्पताल में भर्ती, विच्छेदन, या आंख की हानि होती है, तो इस चोट की घटना के 24 घंटों के भीतर रिपोर्ट की जानी चाहिए।
- आप 1-800-321-OSHA पर कॉल करके, या OSHA की वेबसाइट www.osha.gov पर रिपोर्टिंग एप्लिकेशन का उपयोग करके अपने निकटतम OSHA क्षेत्र कार्यालय में कॉल करके या जाकर घटनाओं की रिपोर्ट कर सकते हैं।
चरण 2. OSHA रूपों का उपयोग करके चोटों और बीमारियों का दस्तावेजीकरण करें।
यदि आपके पास 11 या अधिक कर्मचारी हैं, तो आपको कार्यस्थल पर किसी चोट, बीमारी, या विषाक्त पदार्थों के संपर्क में आने की लिखित रिपोर्ट बनानी होगी।
- कुछ कम जोखिम वाले उद्योगों को इस रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता से छूट दी गई है। यह देखने के लिए कि आपका व्यवसाय छूट प्राप्त है या नहीं, https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 पर रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग विनियमन के परिशिष्ट की जाँच करें।
- आप आवश्यक प्रपत्र https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html पर डाउनलोड कर सकते हैं। OSHA के पास भरने योग्य प्रारूप में फॉर्म उपलब्ध हैं ताकि आप कंप्यूटर पर जानकारी दर्ज कर सकें, या प्रिंट कर सकें और उन्हें हाथ से भर सकें।
- प्रपत्रों के लिए Microsoft Excel या समकक्ष प्रोग्राम की आवश्यकता होती है जो Excel दस्तावेज़ों को पढ़ सकता है। यदि आपके पास स्प्रेडशीट एप्लिकेशन नहीं है, तो आप नि:शुल्क एक्सेल व्यूअर डाउनलोड कर सकते हैं, जिससे आप फॉर्म को देख सकेंगे और उसका प्रिंट आउट ले सकेंगे।
- आपको यह जानने के सात दिनों के भीतर फॉर्म भरना होगा कि चोट या बीमारी हुई है। फॉर्म को आपके रिकॉर्ड में पांच साल तक रखा जाना चाहिए।
चरण 3. सभी स्व-निरीक्षण या ऑडिट के लिखित लॉग रखें।
निरंतर निरीक्षणों का एक पेपर ट्रेल अनुपालन में आपके प्रयासों को प्रदर्शित करता है।
यदि प्रवर्तन निरीक्षण में उल्लंघन का पता चलता है, तो नियमित स्व-निरीक्षण का प्रमाण आपको सुरक्षा नीतियों का पालन करने के लिए प्रतिबद्धता प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है।
चरण 4. कर्मचारी अनुशासन के दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखें।
सुरक्षा नीतियों के उल्लंघन के लिए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करना आपको OSHA उल्लंघन से बचाव प्रदान कर सकता है।
- सुरक्षा उल्लंघनों के लिए कर्मचारी अनुशासन का दस्तावेजीकरण कार्मिक फाइलों से अलग रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से OSHA उल्लंघनों के लिए एक फ़ाइल निर्दिष्ट करें।
- ये रिकॉर्ड साबित करते हैं कि आपने कर्मचारियों को अपने सुरक्षा नियमों के बारे में बता दिया है, और उल्लंघन का पता चलने पर उन नियमों को प्रभावी ढंग से और लगातार लागू किया है।
