व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (ओएसएचए) एक संघीय एजेंसी है जो व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम और अन्य संबंधित संघीय कानूनों को लागू करने के लिए नियम बनाती है और लागू करती है। OSHA अधिकारी यह सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण और जांच करते हैं कि सभी व्यवसाय लागू सुरक्षा मानकों के अनुपालन में हैं। यदि आपके व्यवसाय को OSHA सुरक्षा मानक का उल्लंघन करने के लिए उद्धृत किया गया है, तो आपके पास प्रशस्ति पत्र पर लिखित आपत्ति दर्ज करने के लिए 15 कार्य दिवस हैं। आप मानक को पूरा करने में विफल होने के लिए मान्यता प्राप्त और स्वीकृत बहाने में से एक को साबित करके सुरक्षा उल्लंघन के खिलाफ बचाव कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: कर्मचारी कदाचार का दावा करना
चरण 1. उल्लंघन को रोकने के लिए पर्याप्त मौजूदा नीति दिखाएं।
आपकी कंपनी के पास एक सुरक्षा नीति होनी चाहिए जो विशेष रूप से उस OSHA मानक पर लागू हो जिसका उल्लंघन करने के लिए आपको उद्धृत किया गया था।
- उदाहरण के लिए, यदि सुरक्षा मानक को आपकी कर्मचारी पुस्तिका में संबोधित किया गया है, तो उस पुस्तिका की एक प्रति इस बात का प्रमाण होगी कि नीति लागू थी।
- आपके पास कुछ सबूत भी होने चाहिए कि उस घटना के घटित होने से पहले नीति बनाई गई थी जिसने उद्धरण को जन्म दिया - दूसरे शब्दों में, OSHA एजेंट द्वारा आचरण को देखे जाने से पहले।
- कर्मचारियों के बीच एक सुरक्षा समिति बनाने या OSHA सुरक्षा मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एक पेशेवर सुरक्षा निदेशक को नियुक्त करने पर विचार करें।
चरण 2. सिद्ध करें कि नियम सभी कर्मचारियों को सूचित किया गया था।
आमतौर पर आपके कार्यस्थल सुरक्षा नियमों और नीतियों में सभी कर्मचारियों को वितरित एक लिखित मैनुअल शामिल होना चाहिए।
- आपके द्वारा कर्मचारियों को दिए जाने वाले किसी भी सुरक्षा प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के रिकॉर्ड भी इस बात के प्रमाण के रूप में काम करते हैं कि सभी कर्मचारियों को सुरक्षा मानकों के बारे में पता था, यदि आप जिस मानक का उल्लंघन करने का आरोप लगाया गया था, उसे प्रशिक्षण में शामिल किया गया था।
- सुनिश्चित करें कि आप उपस्थिति लेते हैं या कर्मचारियों ने प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करते समय साइन इन किया है ताकि आपके पास इस बात का सबूत हो कि किसने भाग लिया।
- आप कार्यस्थल में संकेत पोस्ट करके नियमों और सुरक्षा मानकों के बारे में जानकारी भी संप्रेषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को सुरक्षा चश्मे नहीं पहने हुए देखा गया था, तो इस बात का सबूत कि कर्मचारी को एक दरवाजे के माध्यम से एक संकेत के साथ चलना पड़ा, जिसमें कहा गया था कि "इस बिंदु से आगे काले चश्मे पहने जाने चाहिए" आपके दावे का समर्थन करेंगे कि उल्लंघन कर्मचारी की एक अलग घटना थी कदाचार।
चरण 3. प्रदर्शित करें कि आपकी कंपनी के पास उल्लंघनों का पता लगाने के तरीके मौजूद हैं।
पर्यवेक्षक रोटेशन शेड्यूल और आंतरिक निरीक्षण चेकलिस्ट OSHA दिखा सकते हैं कि उल्लंघन नियत समय में खोजा गया होगा।
- कर्मचारी कदाचार का बचाव सुरक्षा मानकों के उल्लंघन को देखने और रिपोर्ट करने के प्रभारी प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक से भी संबंधित हो सकता है।
- चूंकि कर्मचारी कदाचार बचाव नियोक्ता के आचरण के ज्ञान से निकटता से जुड़ा हुआ है, इसलिए आपको आमतौर पर यह भी दिखाना होगा कि आप अनजान थे कि उल्लंघन हो रहा था।
- नियमित उपकरण जांच और कर्मचारी परीक्षण भी सुरक्षा उल्लंघनों का पता लगाने के तरीके हैं।
- कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और उनकी निगरानी करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष सुरक्षा सलाहकार को नियुक्त करने पर विचार करें।
चरण 4. नियम के लगातार प्रवर्तन का रिकॉर्ड प्रदान करें।
अगर इस बात का सबूत है कि अपवाद बनाए गए थे या कर्मचारियों को नियम का उल्लंघन करने के लिए अनुशासित नहीं किया गया था, तो आपको कर्मचारी कदाचार बचाव का उपयोग करने की संभावना नहीं होगी।
- यदि आपका कर्मचारी कदाचार बचाव एक पर्यवेक्षक के कदाचार पर केंद्रित है, तो आपके नियमों को लागू करने में कोई भी असंगतता विशेष रूप से उस पर्यवेक्षक से जुड़ी होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके पास एक पर्यवेक्षक हो सकता है जो नियमित रूप से कर्मचारियों को OSHA द्वारा आवश्यक सुरक्षा चश्मे के बिना काम करने की अनुमति देता है।
- लगातार प्रवर्तन उल्लंघन के बारे में आपके ज्ञान की कमी में खेलता है, जिसका अर्थ है कि यदि आप उल्लंघन के बारे में जानते तो आप जिम्मेदार कर्मचारियों को अनुशासित करते।
- सुरक्षा नियमों और मानकों के उल्लंघन के लिए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को आपकी लिखित नीति में शामिल किया जाना चाहिए और बिना किसी अपवाद के पालन किया जाना चाहिए। उल्लंघन के लिए अनुशासन के साथ-साथ, आप उन कर्मचारियों के लिए एक प्रोत्साहन कार्यक्रम पर भी विचार कर सकते हैं जो लगातार सुरक्षा मानकों का पालन करते हैं।
- लगातार प्रवर्तन यह भी दर्शाता है कि कर्मचारी का कदाचार किसी भी प्रबंधकों या पर्यवेक्षकों की जानकारी या सहमति के बिना हुआ है।
- ध्यान रखें कि नीतियां और नियम जो लगातार लागू नहीं होते हैं, वे सुरक्षा नियमों के बिल्कुल भी नहीं होने से बेहतर नहीं हैं। आपके कर्मचारी नियमों को गंभीरता से नहीं लेंगे यदि उनका उल्लंघन करने का कोई परिणाम नहीं होता है।
विधि 2 का 3: तर्क-वितर्क अनुपालन संभव नहीं है
चरण 1. विनियमन और उसके उद्देश्य की समझ को स्वीकार करें।
आप यह दावा नहीं कर सकते कि आपके लिए विनियमों का अनुपालन करना अव्यावहारिक या असंभव था, जब तक कि आप विनियम और इससे होने वाले नुकसान को नहीं जानते।
आपको यह प्रदर्शित करना होगा कि आपने जिस मानक का उल्लंघन करने का हवाला दिया है, उससे जुड़े विशेष खतरे को आपने पहचान लिया है और उसका मूल्यांकन कर लिया है।
चरण 2. नियम का पालन करने का प्रयास प्रदर्शित करें।
मानक या विनियम का अनुपालन करने के लिए आपके व्यवसाय द्वारा किए गए प्रयासों का कोई भी प्रमाण आपके इस तर्क का समर्थन करता है कि अनुपालन संभव नहीं था।
- केवल एक बार प्रयास करना पर्याप्त नहीं है - आम तौर पर आपको यह दिखाना होगा कि आपने मानक का अनुपालन करने के लिए कई प्रयास किए और सभी असफल रहे।
- पालन करने के प्रयास भी जारी रहने चाहिए। आम तौर पर आपको ओएसएचए को दिखाना चाहिए कि आपके कर्मचारियों की सुरक्षा सर्वोपरि है और आपने नियम का पालन करने का परिश्रमपूर्वक प्रयास किया है और ऐसा करना असंभव पाया है और अभी भी विशेष कार्य या परियोजना को पूरा करना है।
चरण 3. अनुपालन के परिणामस्वरूप होने वाली कठिनाइयों का दस्तावेजीकरण प्रदान करें।
एक कठिनाई का आम तौर पर मतलब है कि काम अन्यथा पूरा नहीं किया जा सकता है। OSHA सुरक्षा मानकों के गैर-अनुपालन को सही ठहराने के लिए आपकी कंपनी को किसी भी राशि की वित्तीय कठिनाई पर विचार नहीं करता है।
हालांकि, ध्यान रखें कि केवल यह कहना पर्याप्त नहीं है कि OSHA मानक का अनुपालन महंगा होगा, या इसके लिए आपको अपने उत्पादन के तरीकों को बदलने की आवश्यकता होगी।
चरण 4. दिखाएं कि आपने कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए वैकल्पिक कदम उठाए हैं।
यहां तक कि अगर विशेष मानक को लागू करना असंभव साबित हुआ, तो यह आपके मामले को उसी उद्देश्य को पूरा करने के लिए आपके द्वारा किए गए अन्य प्रयासों को दिखाने में मदद करता है।
- क्योंकि आपको अनिवार्य रूप से यह तर्क देना चाहिए कि जो भी कार्य पूरा किया जाना चाहिए वह बिल्कुल भी नहीं किया जा सकता है यदि आप OSHA के सुरक्षा मानक का अनुपालन करते हैं, तो इस बचाव को साबित करना बहुत कठिन है। OSHA एजेंट विनियमों के जारी होने से पहले कई संदर्भों में मानकों का परीक्षण करते हैं, और आपकी कंपनी के लिए अनुपालन असंभव है, यह साबित करने के लिए आपको अपने काम को उन समान व्यवसायों में किए जा रहे काम से अलग करने की आवश्यकता हो सकती है जो मानक का पालन करने में कामयाब रहे हैं।
- इसके अतिरिक्त, प्रौद्योगिकी में तीव्र प्रगति के लिए आवश्यक है कि उचित विकल्पों के लिए आपकी खोज निरंतर बनी रहे। एक विकल्प की तलाश में कुछ महीने बिताने और एक नहीं खोजने से आप एक साल बाद हुक से बाहर नहीं निकलेंगे।
विधि 3 में से 3: अनुपालन का दावा करने से बड़ा खतरा पैदा होता है
चरण 1. अनुपालन के अपने प्रयास को सिद्ध करें।
आप यह नहीं जान सकते कि मानक का अनुपालन आपके कर्मचारियों के लिए मानक के उल्लंघन से बड़ा खतरा पैदा करेगा जब तक कि आपने इसे लागू करने का प्रयास नहीं किया।
- गवाह की गवाही, जैसे पर्यवेक्षकों या कर्मचारियों के बयान, अनुपालन के प्रयास को दिखाने के लिए आवश्यक हो सकते हैं।
- सुरक्षा मानकों का पालन करने के अपने प्रयासों को दिखाना यह दर्शाता है कि आप अपने कर्मचारियों की सुरक्षा की परवाह करते हैं। यहां तक कि अगर आप अपने बचाव में सफल नहीं होते हैं और फिर भी उल्लंघन के लिए उद्धृत किए जाते हैं, तो यह OSHA को आपकी इच्छा के अनुसार अनुपालन करने में विफलता के संबंध में रख सकता है - जिसका अर्थ है कि आपने जानबूझकर या अपने कर्मचारियों की सुरक्षा के प्रति उदासीनता के साथ कार्य किया।
चरण 2. अनुपालन के कारण होने वाले खतरे को प्रदर्शित करें।
इस बचाव का प्रभावी ढंग से दावा करने के लिए आपको OSHA को यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि यदि आप मानक का अनुपालन करते हैं तो परिणामस्वरूप आपके कर्मचारी अधिक खतरे में होंगे।
- आम तौर पर आपको यह साबित करने में भी सक्षम होना चाहिए कि जोखिम मानक के पालन के कारण हुआ था, न कि किसी कर्मचारी की विशेष आदत या कार्य अभ्यास के कारण जिसे ठीक किया जा सकता था।
- भले ही अनुपालन गैर-अनुपालन से बड़ा खतरा पैदा करता है, अगर उस खतरे को किसी तरह नियंत्रित किया जा सकता है तो आपकी रक्षा सफल होने की संभावना नहीं है।
चरण 3. कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए आपके द्वारा उठाए गए किसी भी वैकल्पिक उपाय का संकेत दें।
यदि आपने कोई वैकल्पिक उपाय करने का प्रयास नहीं किया है, तो आपको यह साबित करना होगा कि कर्मचारियों को समान खतरे से बचाने के लिए कोई संभावित वैकल्पिक साधन नहीं हैं।
- यह दिखाना बहुत पसंद है कि आपने सुरक्षा मानक का पालन करने का प्रयास किया, उसी परिणाम को प्राप्त करने के लिए अन्य तरीकों की कोशिश करना दर्शाता है कि आप अपने कर्मचारियों की सुरक्षा की परवाह करते हैं और जानबूझकर इस मुद्दे की अनदेखी नहीं कर रहे हैं।
- साथ ही, आपको OSHA द्वारा आवश्यक प्रथाओं के स्थान पर अपने स्वयं के तरीकों या निर्णय का उपयोग करते समय सावधानी बरतनी चाहिए। भले ही आपके कार्यस्थल पर कोई दुर्घटना न हुई हो और खतरे से बचा गया हो, फिर भी आपको उल्लंघन का हवाला दिया जा सकता है।
चरण 4. पता करें कि क्या आपने भिन्नता के लिए आवेदन किया है।
OSHA कुछ स्थितियों में भिन्नता प्रदान करता है जहाँ नियोक्ता विशिष्ट मानकों का पालन करने में असमर्थ होते हैं।
- यदि आपने भिन्नता के लिए आवेदन नहीं किया है, तो आपको यह प्रदर्शित करना होगा कि यदि आप इस बचाव के साथ सफल होना चाहते हैं तो एक भिन्नता उपयुक्त नहीं होगी।
- भिन्नता के लिए आवेदन करने से OSHA को आपकी वैकल्पिक पद्धति का मूल्यांकन करने और यह निर्धारित करने की अनुमति मिलती है कि क्या यह एजेंसी के सुरक्षा मानक के समान उद्देश्य को पूरा करती है।
