आपके कमरे और प्रत्येक कोठरी को व्यवस्थित करने में इतना समय लगा, लेकिन आपको अपनी पुरानी बुरी आदतों पर लौटने में कुछ ही दिन लगते हैं। दरवाजे से बाहर निकलते हुए, आप दराज में कुछ फेंक देते हैं, इसे बाद में उचित स्थान पर रखने की कसम खाते हैं। बच्चे स्कूल से घर आते हैं और कपड़े धोने की टोकरी में रखने के बजाय अपने कपड़े कोठरी में और फर्श पर फेंक देते हैं। धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से, किताबें अब व्यवस्थित नहीं हैं, या दूर भी नहीं हैं। संगठित रहना सीखना एक बात है, लेकिन संगठित रहना बिलकुल अलग बात है। यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके द्वारा अपने लिए निर्धारित व्यवस्थित जीवन शैली के शीर्ष पर कैसे बने रहें, तो आरंभ करने के लिए चरण 1 देखें।
कदम
3 का भाग 1 ट्रैक पर बने रहना
चरण 1. जब आप इसे समाप्त कर लें तो सब कुछ दूर रख दें।
यह संगठित रहने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। निश्चित रूप से, यह बहुत अच्छा है कि आपने अपने घर, अपने कार्यालय की जगह, या अपने जीवन में कुछ भी व्यवस्थित किया जिसे इसके स्थान पर रखने की आवश्यकता थी, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं होगा यदि हर बार जब आप घर आते हैं, तो आप अपनी चाबियां, मेल फेंक देते हैं, छाता, या अन्य अनगिनत वस्तुएँ जहाँ भी आपका मन करता है क्योंकि आप थके हुए हैं और आप इसे बाद में प्राप्त करेंगे। जितना हो सके इसे करने के लिए सचेत प्रयास करने से सब कुछ कैसे व्यवस्थित होगा - और आप कितना बेहतर महसूस करेंगे, इसमें बहुत बड़ा अंतर आएगा।
- बेशक, यह उम्मीद करना यथार्थवादी नहीं हो सकता है कि आप काम पर जाने के बाद या दरवाजे पर चलने के क्षण में सब कुछ उसके स्थान पर रख दें। यह आपके सामने के दरवाजे के प्रवेश द्वार के पास "यादृच्छिक बिन" रखने में बहुत मदद कर सकता है ताकि आप वस्तुओं को बिन में टॉस कर सकें, यह जानकर कि आपको उन्हें जल्द से जल्द व्यवस्थित करना होगा। हालांकि, आप इस बिन को ढेर नहीं होने दे सकते: आपको इसे जितना संभव हो सके खाली रखने का लक्ष्य बनाना चाहिए और हर सुबह और/या रात में इसके माध्यम से जाना चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितनी बार चीजों को टॉस करते हैं।
- इससे काफी परेशानी मानसिक होती है। आप सोच सकते हैं कि आपके पास संभवतः अपने मेल या अपने स्कूल बैग के माध्यम से छाँटने की ऊर्जा नहीं है, लेकिन यदि आप केवल यह कहते हैं, "मैं इस सामग्री को व्यवस्थित करने में पाँच त्वरित मिनट खर्च करने जा रहा हूँ," तो आप देखेंगे कि कार्य प्रबंधनीय है। और जितनी देर आप चीजों को ढेर होने देंगे, उतना ही कम प्रबंधनीय सब कुछ महसूस होगा।
चरण 2. जब आप उठें तो अपना बिस्तर बना लें।
यह एक छोटे से बिंदु की तरह लग सकता है, लेकिन अगर आप इसे अपनी दिनचर्या में शामिल करने का प्रयास करते हैं, तो आप व्यवस्थित रहने में और अधिक सक्षम होंगे। एक अधूरा बिस्तर एक अव्यवस्थित जीवन का संकेत है, और जितनी जल्दी आप बिस्तर बना लेंगे, उतना ही बेहतर होगा कि आप अपने दिन का सामना करने के बारे में महसूस करेंगे। अपने दैनिक कार्यों को शुरू करने से पहले साफ-सुथरे बिस्तर को देखकर आप महसूस कर सकते हैं कि आपका जीवन क्रम में है और आप दिन का सामना करने में सक्षम हैं। यदि आपका बिस्तर नहीं बना है, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपका शेष शयनकक्ष अव्यवस्थित दिखाई देगा, और आप अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित नहीं रह पाएंगे।
यदि आप अपने बिस्तर को बिना ढंके छोड़ देते हैं, तो यह अपने आप को फर्श पर अपने कपड़ों को ढेर करने का निमंत्रण देने जैसा है, आपका मेकअप आपके ड्रेसर पर बिखरा हुआ है, और पुराने कागज़ात आपको अपने डेस्क पर ढेर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपका बिस्तर बना हुआ है, तो यह एक संकेत है कि आप सुनिश्चित करेंगे कि बाकी कमरा संगठन के मामले में बिस्तर के बराबर है।
चरण 3. दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं।
आपको हर दिन की शुरुआत में एक टू-डू लिस्ट बनाने का लक्ष्य बनाना चाहिए। यह आपके लिए आपकी प्राथमिकताएं निर्धारित करेगा, आपको केंद्रित रखेगा, और आपको उन चीजों को करने के लिए निपुण महसूस कराएगा जो आप करने के लिए निर्धारित हैं। हालाँकि, सूची बनाने के विभिन्न रूप अलग-अलग लोगों के लिए काम करते हैं, इसलिए आपको वही करने के लिए बाध्य महसूस नहीं करना चाहिए जो विकिहाउ या अन्य वेबसाइटें आपको करने के लिए कहती हैं; एक सूची बनाने की विधि खोजें जो आपके लिए काम करे और उस पर टिके रहें। अपनी सूचियां बनाते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें यहां दी गई हैं:
- साप्ताहिक टू-डू सूची बनाने पर विचार करें। फिर, उन चीजों को तोड़ दें जिन्हें आपको हर दिन करने की ज़रूरत है ताकि आपको जो भी काम करना है वह कम भारी लगे। आप उस लंबी सूची को पार करने के बारे में बहुत बेहतर महसूस करेंगे यदि आप यह तय करते हैं कि आपको केवल सोमवार को तीन काम करने हैं।
- दिन के लिए "शीर्ष 3" सूची बनाएं। ये चीजें हैं जो आपको बेहतर महसूस करने और आगे बढ़ने के लिए वास्तव में करनी होंगी। कुछ आसान और अधिक मज़ेदार न करें, जैसे किसी मित्र का फ़ोन कॉल वापस करना, जब बिजली के बिलों का भुगतान करने के लिए अधिक दबाव वाली चीजें हों।
- आपको जो कुछ भी करना है उसे लिखने के लिए बाध्य महसूस न करें। यह वास्तव में आपको थोड़ा अधिक अभिभूत महसूस करने के लिए प्रेरित कर सकता है। यदि आपके पास कुछ आसान कार्य हैं जो आपके दिमाग में मजबूती से लगाए गए हैं और उन्हें करते रहें, तो आप उन्हें अपनी सूची से चेक करने के बारे में बेहतर महसूस करेंगे।
- अविश्वसनीय रूप से लंबी सूची बनाने से बचें। यद्यपि आपकी सूची में कुछ "पहुंच" आइटम शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप इस सप्ताह करना चाहते हैं, लेकिन दुनिया को समाप्त किए बिना अगले सप्ताह कर सकते हैं, आपको उन चीजों से चिपके रहना चाहिए जिन्हें पूरा करने के लिए आपके पास वास्तव में समय है। यदि आप 40 कार्यों को लिख लेते हैं, तो आप बस अपने आप को उलझा हुआ और अभिभूत महसूस करेंगे और यह नहीं जान पाएंगे कि कहां से शुरू करें।
- जब आप अपनी दैनिक या साप्ताहिक सूची बनाते हैं, तो आप तात्कालिकता के आधार पर वस्तुओं को अलग कर सकते हैं। आप उन पर लेबल लगा सकते हैं, "वे चीज़ें जो मुझे आज करनी हैं," "वे चीज़ें जिन्हें इस सप्ताह पूरा करने की ज़रूरत है" या "वे चीज़ें जो मुझे महीने के अंत तक करनी हैं।" या "ऐसी चीजें जिन्हें आज के अंत तक करने की आवश्यकता है" इससे आपको चीजों को परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद मिलेगी और आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद मिलेगी।
चरण 4. अपने योजनाकार को अप-टू-डेट रखें।
हो सकता है कि जब आपने पहली बार संगठित होने का फैसला किया था, तब आपके पास एक शानदार योजनाकार था, लेकिन अब आप मुश्किल से उस पर नज़र डालते हैं। ठीक है, आपको साप्ताहिक आधार पर अपना कैलेंडर भरने और यह जानने की आदत डालनी होगी कि आपको कब क्या करना है। सब कुछ लिखा हुआ होने से आपको भविष्य की घटनाओं की योजना बनाने में मदद मिल सकती है और आपको यह पता चल जाएगा कि आने वाला सप्ताह आपके लिए क्या है। आपको यह एहसास नहीं हो सकता है कि आपके पास एक व्यस्त सप्ताह होने जा रहा है और आपको अपना समय उसी के अनुसार बजट करने की आवश्यकता होगी जब तक कि आप ध्यान न दें कि आपने "डेंटिस्ट अपॉइंटमेंट," "वर्क प्रोजेक्ट देय" और "बेबी शॉवर" लिख दिया है। उसी सप्ताह।
- हर सुबह अपने योजनाकार की जाँच करने, उसे आवश्यकतानुसार अद्यतन करने और यहाँ तक कि उन चीज़ों को पार करने की आदत बनाएँ जो आपको करनी हैं। रंगीन पेन, मार्कर और हाइलाइटर्स का उपयोग करने से भी मदद मिल सकती है, विशेष रूप से सौंदर्य की दृष्टि से।
- यदि आप अपने फोन या कंप्यूटर का बेहतर उपयोग करना पसंद करते हैं, तो ऐसे अनगिनत ऐप हैं जो आपको अपना समय निर्धारित करने और व्यवस्थित रहने में मदद कर सकते हैं। उनमें से कुछ के पैसे खर्च होते हैं लेकिन लोग कसम खाते हैं कि वे इसके लायक हैं। कुछ सबसे आम ऐप रेस्क्यूटाइम, कैलेनगू, फ्रीकल, थिंग्स और माइंडनोड हैं। देखें कि उनमें से एक आपके लिए काम करता है या नहीं। इसे डिजिटल रूप से करना, भले ही आप अपने आईफोन पर चीजों को प्लग इन करते हैं, आपको एक ऐसी सुविधा का उपयोग करने का अतिरिक्त लाभ होता है जो आपको एक महत्वपूर्ण घटना आने पर एक अनुस्मारक भेजता है।
चरण 5. याद रखें कि दराज आपके मित्र हैं।
यदि आप संगठित रहना चाहते हैं, तो आपको अपने घर में सब कुछ एक साथ रखने के लिए दराज, बक्से और संगठन के अन्य रूपों का उपयोग करना चाहिए। हो सकता है कि आपने उन्हें इस उद्देश्य के लिए निर्धारित किया हो और फिर उनका उपयोग करना भूल गए हों, और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने लिए स्थापित संगठनात्मक पद्धति से चिपके रहें। आपके द्वारा बनाए गए कब्बी, दराज और बक्से का निरीक्षण करने के लिए दिन में 5 मिनट का समय दें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ वहीं है जहां यह होना चाहिए।
- टीवी के सामने टेबल पर रखी चीजों को व्यवस्थित करने के लिए थोड़ा क्यूबी या दराज रखने पर विचार करें। यह वह जगह हो सकती है जहां आप अपना रिमोट, आवारा कलम, पत्रिकाएं, और कुछ भी जो आप कभी-कभी उस कमरे में उपयोग करते हैं। यह सिर्फ हार की संभावना और मेज पर समाप्त होने से बेहतर दिख सकता है।
- ढीली वस्तुओं के लिए अपने बुकशेल्फ़ पर एक दराज रखने पर विचार करें। आपके पास अतिरिक्त सीडी, विषम आकार की किताबें, एल्बम, या अन्य ढीली वस्तुओं के लिए सही जगह नहीं हो सकती है जो आपकी अलमारियों पर बिल्कुल फिट नहीं हैं, लेकिन कहीं भी बेहतर नहीं हैं। इनमें से किसी एक का उपयोग अपनी अलमारियों पर करने से सब कुछ व्यवस्थित रहने में मदद मिल सकती है।
- अपने किचन और बाथरूम सिंक के नीचे प्लास्टिक ट्रे का इस्तेमाल करें। लोग अपने किचन सिंक के नीचे प्लास्टिक बैग, सफाई की आपूर्ति, डिटर्जेंट और अन्य घरेलू सामान के साथ-साथ किचन सिंक के नीचे सौंदर्य उत्पादों और अन्य कागज उत्पादों का एक हॉजपॉज फेंक देते हैं। केवल कुछ प्लास्टिक दराजों में निवेश करना जो प्रत्येक को कुछ वस्तुओं के लिए नामित किया जा सकता है (जैसे कि सफाई की आपूर्ति या अतिरिक्त शॉवर आपूर्ति के लिए एक दराज) आपको अधिक व्यवस्थित महसूस करने में मदद कर सकता है।
चरण 6. संगठन के लिए दिन में 10-15 मिनट समर्पित करें।
यह इतना बुरा नहीं लगता, है ना? आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसमें से 10-15 मिनट का "संगठन ब्रेक" लेने के लिए एक समय निकालें ताकि आप अपने घर या कार्यालय में घूम सकें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ क्रम में है। क्या आपका डेस्क उतना ही व्यवस्थित है जितना हो सकता है? क्या आपने अपनी साफ-सुथरी लॉन्ड्री को मोड़ा और हटा दिया है? क्या आपने डिशवॉशर खाली कर दिया? क्या आपने काम के दौरान उन सभी ढीले सिरों को बांध दिया? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी चीज़ की उपेक्षा नहीं कर रहे हैं, घर के चारों ओर टहलें और साथ ही अपने कैलेंडर पर एक आखिरी नज़र डालें। इसे अपने दिन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाने से आपको संगठित रहने में मदद मिल सकती है।
- यदि यह वास्तव में दर्दनाक लगता है, तो आप इसे टीवी और रेडियो के साथ कर सकते हैं। टीवी देखते समय अपनी साइड टेबल को व्यवस्थित करने में ज्यादा मेहनत नहीं लगेगी, है ना?
- हालांकि बहु-कार्य वाले बड़े कार्य एक अच्छा विचार नहीं है क्योंकि इससे आपके लिए एक कार्य पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करना कठिन हो जाता है, ऐसे तरीके हैं जिनसे आप घर के चारों ओर सामान व्यवस्थित करने का प्रयास करते समय धोखा दे सकते हैं। जब आप अपनी माँ के साथ फ़ोन पर चेक-इन कर रहे हों, तो अपनी लॉन्ड्री को मोड़ें। जब आप क्रेडिट कार्ड कंपनी के साथ होल्ड पर हों, तो वे व्यंजन करें। अपने समय का सर्वोत्तम उपयोग करने के तरीके खोजें।
चरण 7. नोटपैड को संभाल कर रखें।
आप एक भौतिक नोटपैड या अपने फोन या किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण पर उपयोग कर सकते हैं यदि आप इस तरह से नोट्स लेना पसंद करते हैं। पास में होने से आपको मन में आने वाली किसी भी चीज़ को लिखने में मदद मिल सकती है - जैसे कि आपको कागज़ के तौलिये लेने की ज़रूरत है, या काम के लिए एक परियोजना को व्यवस्थित करने का एक नया तरीका - ताकि आप शानदार विचार को पूरी तरह से न भूलें आपके पास अभी था। किसी भी उपयोगी विचार को लिखने की आदत बनाएं जिसे आप भूल सकते हैं और उस नोटपैड के साथ अक्सर जांच कर सकते हैं।
अपने विचारों को लिखने से आपको अपने दैनिक कार्यों पर अधिक नियंत्रण महसूस करने में भी मदद मिल सकती है।
चरण 8. एक जर्नल रखें।
नहीं, जर्नल रखने से आपको अपने किचन सिंक के नीचे सामान व्यवस्थित करने में मदद नहीं मिलेगी, और शायद यह आपके डेस्क पर उन सभी अजीब कागजात को भरने के लिए स्थानापन्न नहीं करेगा। लेकिन एक जर्नल रखने से आपको दूसरे बड़े तरीके से व्यवस्थित रहने में मदद मिल सकती है - आपको धीमा करने और अपने विचारों को लिखने का समय देकर। आप लगातार अभिभूत महसूस कर सकते हैं या जैसे आप नियंत्रण से बाहर हो रहे हैं, अपनी टू-डू सूची से कुछ वस्तुओं की जांच करने की सख्त कोशिश कर रहे हैं, क्योंकि आप कभी भी ब्रेक लेने के लिए रुकते नहीं हैं। लेखन आपको ऐसा करने में मदद कर सकता है।
अपने विचारों और भावनाओं को लिखना, भले ही उनका आपके जीवन को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने से कोई लेना-देना न हो, आपको अपने जीवन के नियंत्रण में अधिक महसूस करा सकता है, और आपको केंद्रित होने के लिए काफी देर तक धीमा करने में मदद कर सकता है।
भाग २ का ३: अपने जीवन को सरल रखना
चरण 1. कम सामान खरीदें।
यह आपके जीवन को सरल बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। आपको ऐसा लग सकता है कि आप संगठित नहीं हैं क्योंकि आप अपने परिवेश में हमेशा नए आइटम पेश कर रहे हैं। अगली बार जब आप एक सुपर सेल देखें, तो अपने आप से पूछें कि क्या आपको वास्तव में वस्तुओं की ज़रूरत है, या यदि आपके पास पहले से ही ऐसा कुछ है या कुछ ऐसा है जो लगभग उतना ही अच्छा है। और अगर आप वास्तव में कुछ खरीदने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास इसके लिए पर्याप्त जगह है और आपको पता चल जाएगा कि इसे अपने घर में लाने से पहले इसे कहां रखा जाए।
कभी-कभार छींटाकशी करना ठीक है, लेकिन अगर आप नियमित रूप से अपने घर में नए सामान रखने के लिए जगह के बिना ला रहे हैं, तो आप व्यवस्थित नहीं रह पाएंगे।
चरण 2. उस सामान का निपटान करें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।
डिक्लटरिंग संगठित रहने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। अपने सामान के बारे में जानने और उन चीजों के ढेर बनाने की साप्ताहिक या मासिक आदत बनाएं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है और कपड़े और अन्य सामान जिन्हें देने की आवश्यकता है। यदि आप किसी चीज़ को देखते हैं और नहीं जानते कि वह क्या है, आपको यह याद नहीं है कि आपने पिछली बार कब पहनी थी या उसका उपयोग किया था, या बस यह जान लें कि वह बहुत अधिक जगह ले रही है, तो यह उसके जाने का समय हो सकता है। यदि आपकी वस्तुएँ दान करने योग्य हैं, तो उन्हें दान कर दें, और यदि आपको स्वीकार करना है कि वे कुल कबाड़ हैं, तो आपको उनसे छुटकारा पाना होगा। एक बार ऐसा करने के बाद आप अधिक संगठित और उन चीजों के नियंत्रण में महसूस करेंगे जिनकी आपको आवश्यकता है।
- भावुक कारणों से कुछ चीजों को अपने पास रखना ठीक है, लेकिन आप इसे कुछ भी नहीं फेंकने का बहाना नहीं बना सकते। आप अपने पहले प्रेमी द्वारा दिया गया भरवां टेडी बियर रख सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि अगले दस भरवां जानवरों से छुटकारा पाएं जो उसने आपके संग्रह में जोड़े हैं।
- जब कपड़े दान करने की बात आती है, तो अंगूठे का एक सामान्य नियम यह है कि आपको उस चीज़ से छुटकारा मिल जाना चाहिए जो आपने एक साल में नहीं पहना है। यह कठोर लग सकता है, लेकिन आप उस चीज़ को क्यों पकड़ना चाहते हैं जिसे आपने लंबे समय से नहीं छुआ है? जब तक आपके पास उस अगली शादी के लिए कुछ विशेष अवसर वाले कपड़े न हों, तब तक आपको किसी भी चीज़ से छुटकारा पाना चाहिए जिसे आप जानते हैं कि आप फिर से नहीं पहनेंगे।
- किसी भी डुप्लिकेट आइटम से छुटकारा पाएं जो अभी जगह ले रहे हैं।
चरण 3. अधिक बार न कहें।
संगठित रहने का दूसरा तरीका उन सभी लोगों को ना कहना सीखना है जो आपसे अधिक जिम्मेदारी लेने के लिए कह रहे हैं। ज़रूर, कभी-कभी आप एक अतिरिक्त कार्य करना चाहते हैं या वास्तव में किसी की मदद करना चाहते हैं, लेकिन आपको हाँ नहीं कहना चाहिए क्योंकि आप ना कहने के लिए बहुत दोषी महसूस करते हैं, या क्योंकि आपको ज़रूरत पड़ने पर अहंकार को बढ़ावा मिलता है। अगली बार जब कोई आपसे कुछ ऐसा करने के लिए कहे जो आप नहीं करना चाहते हैं, तो बस माफी मांगें, कहें कि आपकी थाली में बहुत कुछ है, और यदि आप वास्तव में चाहते हैं तो समझौता करने का प्रयास करें। दिन के अंत में, यदि आप अपने शेड्यूल में अस्सी अलग-अलग चीजों को रटने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, तो आप अधिक नियंत्रण में महसूस करेंगे।
- यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो संगठित रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो इसका एक प्रमुख कारण यह हो सकता है कि आपकी थाली में बहुत अधिक है। इसे और खराब क्यों करें?
- आप जो नहीं करना चाहते हैं उसे करने के लिए लोगों को आप पर दोष न लगाने दें। ज़रूर, ऐसे समय होते हैं जब किसी ज़रूरतमंद दोस्त को वास्तव में आपकी ज़रूरत होती है, लेकिन यह एक अपवाद होना चाहिए, नियम नहीं।
चरण 4. पैसे की तरह समय का इलाज करें।
जिस तरह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए बजट रखना चाहिए कि आप बुद्धिमानी से खर्च कर रहे हैं, वैसे ही आपको अपने समय को एक वस्तु के रूप में सोचना चाहिए। आपके पास इसका कितना हिस्सा है? आप इसमें से कितना चाहते हैं? आप इसका कितना हिस्सा उन चीजों पर खर्च कर रहे हैं जिनकी आपको वास्तव में परवाह नहीं है? आप अपने दिन कैसे व्यतीत करते हैं, इसे तोड़ें - रात का खाना पकाना, काम पर जाना, टेलीविजन देखना, व्यायाम करना, और देखें कि क्या कुछ ऐसा है जिसे आप अपनी दिनचर्या से काटकर कुछ और करने के लिए जगह बना सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आप अधिक व्यायाम करें, तो हो सकता है कि आपको अपने सबसे अच्छे दोस्त के साथ सप्ताह में तीन बार फोन कॉल्स में कटौती करनी चाहिए और उस समय के दौरान दौड़ने के लिए जाना चाहिए।
- आप महसूस कर सकते हैं कि आपके पास सप्ताह के दौरान एक खाली पल नहीं है जब तक कि आप यह नहीं लिखते कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। तब आप पा सकते हैं कि आप सप्ताह में दस घंटे से अधिक समय टीवी देखने में व्यतीत करते हैं! जबकि आपको ऐसा लग सकता है कि आपके पास टीवी को डीकंप्रेस करने या देखने के लिए मुश्किल से समय है, यह समय जुड़ता है। हालांकि कुछ टीवी देखना शिक्षाप्रद हो सकता है, और आराम करने के लिए कुछ टीवी देखने से कभी किसी की जान नहीं गई, यदि आप अपना काम खत्म करने, अपने उपन्यास को संशोधित करने, नई नौकरियों की तलाश करने, या कुछ भी करने के लिए समय निकालने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह हो सकता है जहां आप समय बनाते हैं वहां रहें।
चरण 5. अपने भोजन की योजना पहले से बना लें।
एक और तरीका है कि लोग फंस जाते हैं और अपनी प्राथमिकताओं को खो देते हैं, जब रात का खाना बनाने की बात आती है। यदि आप किराने का सामान खरीदने और भोजन तैयार करने में बहुत समय लगाते हैं, तो यह सप्ताह के लिए भोजन कार्यक्रम बनाने में मदद कर सकता है। आप भोजन लेने या खाने के लिए बाहर जाने के लिए एक या दो रातों को खुला छोड़ सकते हैं, यदि आप यही चाहते हैं, लेकिन यदि आपके पास एक सामान्य विचार है कि आप प्रत्येक दिन क्या पकाएंगे, तो आपको बाहर भागना होगा सप्ताह में कई बार स्टोर करें या अपने फ्रिज और कैबिनेट में सामान से कुछ बनाने के लिए बीस मिनट बिताएं।
अपने फ्रिज पर या एक अलग योजनाकार में साप्ताहिक भोजन कैलेंडर बनाने से आपको अपने खाना पकाने के कार्यक्रम के शीर्ष पर रहने में मदद मिल सकती है, और यह आपका समय बचाएगा और इस प्रक्रिया में आपको संगठनात्मक अंक अर्जित करेगा।
चरण 6. अपने कामों को समझदारी से करें।
यह आपको संगठित रहने में मदद करने का एक और तरीका है। आप महसूस कर सकते हैं कि आप हवा में आने के लिए समय के बिना सब कुछ करने के लिए एक जगह से दूसरी जगह भाग रहे हैं। ठीक है, यदि आप इसे करने से पहले अपनी टू-डू सूची बनाते हैं, तो आप पा सकते हैं कि ऐसे तरीके हैं जिनसे आप इन कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं या किसी की मदद कर सकते हैं यदि आप इसके बारे में थोड़ा अलग तरीके से जाते हैं। यह आपका समय बचा सकता है और आपको इस प्रक्रिया में व्यवस्थित रहने में मदद करेगा।
- यदि आपको स्टोर से केवल पांच आइटम लेने की आवश्यकता है, जो आपके योग स्टूडियो के बगल में होता है, तो योग कक्षा में जाएं और इसे दो अलग-अलग यात्राओं में तोड़ने के बजाय बाद में स्टोर की त्वरित यात्रा करें। यह आपको अपनी टू-डू सूची से आइटम को हटाने और अपने दिन के साथ आगे बढ़ने में मदद करेगा।
- जब आप कर सकते हैं प्रतिनिधि। यदि आप जानते हैं कि आपका पति वैसे भी दोपहर में फार्मेसी जा रहा है, तो उसे अपना पसंदीदा शैम्पू लेने के लिए कहें। आप उसे कुछ पाने में मदद कर सकते हैं जिसकी उसे बाद में बदले में जरूरत है।
भाग ३ का ३: निम्नलिखित के माध्यम से
चरण 1. अपने दोस्तों और परिवार को इसके बारे में बताएं।
संगठित रहने का एक तरीका है अपने आप को अपने मित्रों और परिवार के प्रति जवाबदेह ठहराना। यदि आप इस महीने वसंत ऋतु की सफाई करने की योजना बना रहे हैं, तो अपने परिवार को बताएं कि आप इसे करने का इरादा रखते हैं। यदि आप सप्ताह के अंत तक अपनी शादी के निमंत्रण अंत में भेजने की योजना बना रहे हैं, तो अपने दोस्तों को बताएं ताकि वे उत्सुकता से अपने मेलबॉक्स देख सकें। यह कहना कि आप एक कार्य पूरा कर लेंगे, इसे लिखने से अलग है, क्योंकि इससे आपको ऐसा लगता है कि यदि आप इसे नहीं करते हैं तो आप लोगों को निराश करेंगे।
इसका मतलब यह नहीं है कि आप खुद पर एक टन दबाव डालें। हालाँकि, यह आपको यह महसूस कराने के लिए है कि आप अपने दैनिक कार्यों के बारे में जाने के दौरान संगठित रहेंगे।
चरण 2. अपने लिए समय सीमा निर्धारित करें।
यह आपके करीबी लोगों को यह बताने के समान है कि आप अपनी योजना पर टिके रहने के लिए कुछ करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप हफ्तों से सद्भावना को अपने कपड़े दान करने की बात कर रहे हैं, तो उन्हें कॉल करें और अपॉइंटमेंट लें। यदि आप जानते हैं कि वे आपका सामान लेने के लिए शुक्रवार को दोपहर 3 बजे तक आएंगे, तो आपको इसे उससे पहले तैयार करना होगा! अपने लिए जितनी हो सके उतनी समय सीमा निर्धारित करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आपको तनाव देने के बजाय आपकी योजना पर टिके रहने में मदद करेंगे।
यदि आप इसे अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो अपने बॉस से कहें कि आप उस रिपोर्ट को सप्ताह के अंत तक पूरा कर लेंगे। यह निश्चित रूप से आपको जवाबदेह ठहराएगा
चरण 3. पूर्णता से बचें।
संगठित रहने के लिए आपको संघर्ष करने का एक कारण यह हो सकता है कि आप एक कार्य पर बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं और फिर उस दिन अन्य पाँच कार्यों के लिए समय नहीं छोड़ते हैं। यह सुनिश्चित करने के बजाय कि आप टास्क ए को पूरी तरह से करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इसका बहुत अच्छा काम करते हैं, लेकिन आगे बढ़ने के लिए खुद को पर्याप्त समय दें। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि, "मैं इस प्रोजेक्ट पर और 45 मिनट बिताने जा रहा हूँ, और फिर मैं इसे चालू कर दूँगा।" अपने आप को समय सीमा देने से आपको अपना समय प्रबंधित करने में मदद मिलेगी और आपके लिए चीजों के शीर्ष पर महसूस करना आसान हो जाएगा क्योंकि आपके पास वह सब कुछ करने का समय होगा जो आप करना चाहते थे।
संगठित लोगों के हस्ताक्षर गुणों में से एक यह है कि वे जानते हैं कि उन्होंने कब "एक प्रयास" किया है और आगे बढ़ते हैं। उस कार्य को "ए +" तक लाने के लिए अधिकतर इसके लायक नहीं है जब तक कि इसका वास्तव में आपके लिए कुछ मतलब न हो।
चरण 4. जितना हो सके प्रतिनिधि दें।
यदि आप अपनी संगठित जीवन शैली का अनुसरण करना चाहते हैं तो प्रतिनिधि बनाना सीखना एक बड़ा कदम है। सिर्फ इसलिए कि आप संगठित रहना चाहते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप हर छोटी चीज खुद करना चाहते हैं। यदि आप अपने घर को आकार में रखने के लिए दृढ़ हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके बच्चे, महत्वपूर्ण अन्य, रूममेट्स, या आपके साथ स्थान साझा करने वाला कोई अन्य व्यक्ति भी अपने हिस्से के कार्य करता है; यदि आप काम पर चीजों को सुचारू रूप से चलाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी उपयोगी कार्यों के साथ आपके लक्ष्यों की ओर योगदान दे रहे हैं।
- यदि आप सब कुछ अपने आप करने की योजना बनाते हैं, तो आप जो कहते हैं उस पर अमल करना कठिन होगा।
- मदद मांगने से न डरें। यदि आप अपने बगीचे की देखभाल करके अभिभूत महसूस करते हैं, तो किसी मित्र से आपकी सहायता करने के लिए कहें। यदि आपको लगता है कि आप अकेले गणित की परीक्षा के लिए अध्ययन नहीं कर सकते हैं, तो मदद के लिए किसी स्मार्ट मित्र से पूछें। यह जानना कि जब आप अकेले कुछ नहीं कर सकते, आपको चीजों में शीर्ष पर बने रहने में मदद कर सकता है; सहायता प्राप्त करना बहकने से कहीं बेहतर है।
चरण 5. अपने द्वारा किए गए कार्यों के लिए स्वयं को पुरस्कृत करें।
यदि आप संगठित रहने के माध्यम से आगे बढ़ना जारी रखना चाहते हैं, तो आपको अच्छी तरह से किए गए काम के लिए खुद को पुरस्कृत करना चाहिए। सिर्फ एक काम न करें और आगे बढ़ें; जो भी सबसे अच्छा काम करता है, उसके साथ खुद को पुरस्कृत करें, चाहे वह सड़क के नीचे दुकान पर जमे हुए दही हो या अपने पसंदीदा गपशप ब्लॉग को पढ़ने के लिए पंद्रह मिनट का ब्रेक। जीवन केवल काम करने और काम पूरा करने के बारे में नहीं है, और यदि आप खुद को यह बताने के लिए कभी नहीं रुकते हैं कि आप क्या महान काम कर रहे हैं, या समय-समय पर ब्रेक लेते हैं, तो आप अभिभूत महसूस कर सकते हैं। अगर आप चीजों में सबसे ऊपर रहना चाहते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि कब ब्रेक लेना है!
आप अपनी "करने के लिए" सूची में कुछ पुरस्कार भी बना सकते हैं। हो सकता है कि पहले दो काम करने के बाद आप थोड़ी देर टहल सकें। हो सकता है कि जब आप अंततः उस परियोजना को पूरा कर लें, तो आप अपने मित्र मिंडी की पार्टी में जा सकते हैं। यदि आप अपने कार्यों को इस तरह से करते हैं, तो न केवल आपके अधिक संगठित होने और सब कुछ पूरा करने की अधिक संभावना होगी, बल्कि आपको रास्ते में और भी मज़ा आएगा
टिप्स
- आयोजन के बेहतरीन विचार प्राप्त करने के लिए YouTube पर वीडियो व्यवस्थित करना देखें
- अपने खोए हुए कागज़ात और फ़ोल्डरों के लिए बाइंडर रखने का प्रयास करें।
- आइटम स्टोर करने के लिए स्टोरेज बॉक्स खरीदें या बनाएं।
- यदि आपके पास एक ऊपर का शयनकक्ष है, और आप चीजों को दरवाजे के पास रखना चाहते हैं, तो एक बॉक्स खोजने का प्रयास करें ताकि सभी चीजें एक ही स्थान पर हों, न कि चारों ओर फैले हुए हों।
