स्वास्थ्य बीमा सुवाह्यता और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) के तहत, आपको अपने चिकित्सा प्रदाता के माध्यम से अपने व्यक्तिगत चिकित्सा रिकॉर्ड तक पहुंचने का अधिकार है। अपने इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड (ईएमआर) तक पहुंचने के लिए, आपको एक मेडिकल रिकॉर्ड अनुरोध बनाना होगा और इसे अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को जमा करना होगा। एक बार जब आप अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से अपना ईएमआर प्राप्त कर लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने रिकॉर्ड देखना चाहेंगे कि आप रिकॉर्ड में प्रस्तुत सभी जानकारी को समझते हैं।
कदम
2 का भाग 1: अपने इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड के लिए अनुरोध बनाना
चरण 1. अपने अनुरोध को पत्र के रूप में प्रारूपित करें।
जब आप अपना अनुरोध लिखने के लिए बैठते हैं, तो आपको मानक पत्र प्रारूप का उपयोग करना चाहिए, जिसमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी पहले सूचीबद्ध होती है (नाम, पता, वर्तमान तिथि), उसके बाद आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता या स्वास्थ्य देखभाल सुविधा का नाम जिसमें आपके मेडिकल रिकॉर्ड हैं.
- अभिवादन शामिल करें, जैसे "प्रिय डॉ. जेनकिंस" या "प्रिय स्वस्थ रहने की सुविधा"।
- पत्र के उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए पत्र खोलें। उदाहरण के लिए, "इस पत्र का उद्देश्य मेरे मेडिकल रिकॉर्ड की प्रतियों का अनुरोध करना है।"
चरण 2. उन तिथियों को निर्दिष्ट करें जहां स्वास्थ्य सेवा प्रदाता द्वारा आपका इलाज किया गया था।
आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता के पास कई मरीज़ होंगे और विशिष्ट तिथियों की आवश्यकता होगी जहां उसने आपका इलाज किया ताकि वह आपके मेडिकल रिकॉर्ड का पता लगा सके।
उदाहरण के लिए, आप नोट कर सकते हैं: "मेरे साथ आपके कार्यालय [या सुविधा] में [दिनांक निर्दिष्ट करें] के बीच व्यवहार किया गया था। मैं आपकी सुविधा में अपने इलाज से संबंधित निम्नलिखित [या सभी] स्वास्थ्य रिकॉर्ड की प्रतियों का अनुरोध करना चाहता हूं।
चरण 3. पहचानें कि आपको अपने मेडिकल रिकॉर्ड पर किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है।
आप अपने मेडिकल रिकॉर्ड में कई अलग-अलग प्रकार की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए अपने अनुरोध में इसके बारे में विशिष्ट रहें। आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता तब आपकी आवश्यकताओं के आधार पर विशिष्ट चिकित्सा रिकॉर्ड या आपके संपूर्ण चिकित्सा रिकॉर्ड प्रदान कर सकता है। आप अपने मेडिकल रिकॉर्ड में निम्नलिखित जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं:
- डॉक्टर के कार्यालय के दौरों का सारांश
- किसी बीमारी, संक्रमण, विकार या बीमारी के लिए विशिष्ट निदान
- डॉक्टरों के नोट्स
- प्रयोगशाला परिणाम
- एक्स-रे या एमआरआई जैसी छवियां
- दवा की जानकारी
- खाता और बिलिंग जानकारी
चरण 4. तय करें कि आप अपने इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करना चाहते हैं।
आम तौर पर, आप अपना ईएमआर कागज़ की प्रतियों के रूप में प्राप्त करेंगे। आपके अनुरोध में, आपको यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि क्या आप अपने ईएमआर को एक अलग तरीके से प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि फ्लैश ड्राइव पर, वेब लिंक के माध्यम से, या सीडी-रोम पर।
- ध्यान रखें कि आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता आपकी ईएमआर प्राप्त करने के तरीके को समायोजित करने में सक्षम नहीं हो सकता है और आपका ईएमआर प्राप्त करने के लिए केवल एक विकल्प प्रदान कर सकता है।
- यदि आप चाहते हैं कि आपका रिकॉर्ड आपको मेल किया जाए, तो एक स्व-संबोधित, मुद्रांकित लिफाफा संलग्न करें।
चरण 5. एचआईपीएए द्वारा कानूनी रूप से स्थापित तीस दिन की प्रतिक्रिया अवधि पर ध्यान दें।
हेल्थ इंश्योरेंस पोर्टेबिलिटी एंड एकाउंटेबिलिटी एक्ट (HIPAA) के अनुसार, आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को आपको तीस दिनों के भीतर आपके मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करनी होगी। यदि आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता ऐसा करने में विफल रहता है, तो उन्हें औपचारिक पत्र में आपको अपनी विफलता को नोट करना होगा और आपको एक सटीक तारीख देनी होगी जहां आपको अपने मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच प्राप्त होगी।
- यदि आपको सात दिनों के बाद भी अपने रिकॉर्ड प्राप्त नहीं होते हैं, तो अपडेट प्राप्त करने के लिए अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को कॉल करें और देखें कि क्या प्रक्रिया को तेज करने के लिए आप कुछ कर सकते हैं।
- यदि आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता निर्दिष्ट तिथि के बाद आपके मेडिकल रिकॉर्ड प्रदान करने में विफल रहता है, तो आप उनके खिलाफ यू.एस. डिपार्टमेंट ऑफ हेल्थ एंड ह्यूमन सर्विसेज के नागरिक अधिकार कार्यालय में शिकायत दर्ज कर सकते हैं।
चरण 6. अपने स्वास्थ्य प्रदाता के कार्यालय में अनुरोध जमा करें।
एक बार जब आप पत्र पूरा कर लेते हैं, तो आपको अपने स्वास्थ्य प्रदाता के कार्यालय या स्वास्थ्य सुविधा से संपर्क करना चाहिए, जिसमें आपका मेडिकल रिकॉर्ड होता है। आवश्यक व्यक्ति (व्यक्तियों) को पत्र जमा करें ताकि इसे संसाधित किया जा सके।
चरण 7. अपने रिकॉर्ड तक पहुंच के लिए एक छोटा सा शुल्क देने के लिए तैयार रहें।
HIPAA के तहत, आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता आपके मेडिकल रिकॉर्ड का पता लगाने के लिए आपसे कोई शुल्क नहीं ले सकता है। हालांकि, आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता आपको अपने मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करने की लागत को कवर करने के लिए उचित, लागत-आधारित शुल्क ले सकता है।
ध्यान रखें कि स्वास्थ्य सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने में विफलता के कारण आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता आपको आपके मेडिकल रिकॉर्ड की एक प्रति से इनकार नहीं कर सकता है, लेकिन यदि आप अपने रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए शुल्क का भुगतान नहीं करते हैं तो वे आपको एक प्रति से वंचित कर सकते हैं।
भाग 2 का 2: अपने इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड को समझना
चरण 1. अपने डॉक्टर के साथ अपने रिकॉर्ड में किसी भी अपरिचित चिकित्सा शब्दावली को स्पष्ट करें।
आपके मेडिकल रिकॉर्ड में संभवतः चिकित्सा शब्दावली होगी जिसे आप समझ नहीं पाएंगे। आपको अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से बात करनी चाहिए और उनसे किसी भी तकनीकी या अपरिचित शब्दों को स्पष्ट करने के लिए कहना चाहिए ताकि आप अपने रिकॉर्ड को समझ सकें।
आप अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को ईमेल कर सकते हैं या उनके साथ व्यक्तिगत रूप से बात करने के लिए अपॉइंटमेंट सेट कर सकते हैं।
चरण 2. अपने डॉक्टर के साथ अपने रिकॉर्ड में किसी भी तरह की विसंगतियों या गलतियों को सुधारें।
अपने रिकॉर्ड में किसी भी विसंगति या गलतियों के बारे में अपने डॉक्टर से बात करें और उन्हें जल्द से जल्द ठीक करवाएं ताकि आपके रिकॉर्ड सही और अप टू डेट हों।
यद्यपि आपका स्वास्थ्य कर्मचारी आपके मेडिकल रिकॉर्ड को अपडेट करने और आपके बारे में सटीक जानकारी बनाए रखने का प्रयास करेगा, गलतियां हो सकती हैं। हो सकता है कि आपके डॉक्टर ने आपके मेडिकल इतिहास के बारे में आपके द्वारा कही गई किसी बात को गलत बताया हो, जिससे आपके मेडिकल रिकॉर्ड में गलत नोट हो।
चरण 3. अपने स्वास्थ्य को समझने के लिए अपने रिकॉर्ड का उपयोग करें।
अपने स्वास्थ्य और अपने चिकित्सक की उपचार सिफारिशों को समझने के लिए अपने रिकॉर्ड की जांच करें। आपके रक्तचाप की संख्या से लेकर आपके वजन से लेकर आपके रक्त शर्करा के स्तर तक, आपके स्वास्थ्य नंबरों के शीर्ष पर बने रहने के लिए आपके मेडिकल रिकॉर्ड अच्छे संसाधन हैं। आप यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि समय के साथ आपकी स्वास्थ्य संख्या कैसे बदल गई है।
अपने मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच रखने से आपको अपने डॉक्टर की स्वास्थ्य सिफारिशों को बेहतर ढंग से समझने में भी मदद मिल सकती है। आपके ईएमआर में वे योजनाएं होंगी जो आपके डॉक्टर ने आपकी देखभाल के लिए बनाई हैं, जिससे आप अपने स्वास्थ्य के प्रति अपने डॉक्टर के दृष्टिकोण का विश्लेषण कर सकते हैं।
टिप्स
- अपने सभी मेडिकल रिकॉर्ड की प्रतियां हाथ में रखना एक अच्छा विचार है।
- यदि संभव हो तो, अपने रिकॉर्ड का अनुरोध करने के लिए व्यक्तिगत रूप से कार्यालय जाएँ, क्योंकि आप पहचान दिखा सकते हैं जिससे प्रक्रिया में तेजी आएगी।
