कैलिफ़ोर्निया राज्य में एक मेडिकेयर प्रदाता बनने के लिए, आपको संयुक्त राज्य अमेरिका के स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग की वेबसाइट पर एक ऑनलाइन आवेदन पूरा करना होगा। ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया को प्रदाता नामांकन, श्रृंखला और स्वामित्व प्रणाली (PECOS) के रूप में जाना जाता है और वर्तमान में यह संयुक्त राज्य में मेडिकेयर प्रदाता बनने के लिए आवेदन करने का एकमात्र तरीका है। नामांकन के लिए आपके आवेदन की समीक्षा की जाती है और एक कैलिफ़ोर्निया मेडिकेयर एडमिनिस्ट्रेटिव कॉन्ट्रैक्टर (मैक) द्वारा संसाधित किया जाता है, जो आपको मेडिकेयर प्रदाता के रूप में आपकी आधिकारिक स्थिति के बारे में सूचित करेगा, आमतौर पर आवेदन जमा करने के 60 दिनों के भीतर। इस प्रक्रिया में समय लगता है, लेकिन जो देखभाल आप उन रोगियों को प्रदान करते हैं जो मेडिकेयर लाभार्थी हैं, कैलिफ़ोर्निया और उसके निवासियों को स्वस्थ, खुश और उत्पादक नागरिक बनाने के लिए आवश्यक है।
कदम
विधि 1 का 3: मेडिकेयर प्रदाता के रूप में अपनी योग्यता का निर्धारण
चरण 1. मेडिकेयर के प्रकार जानें।
कोई भी चिकित्सक या गैर-चिकित्सक चिकित्सा देखभाल या आपूर्ति प्रदाता जो मेडिकेयर कवरेज प्राप्त करने वालों के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य के लिए आवश्यक सेवाएं या सामान प्रदान करता है, प्रदाता के रूप में आवेदन करने के लिए पात्र हैं। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के प्रकार के आधार पर, आवेदन प्रक्रिया में पात्रता सुनिश्चित करने के लिए कई चरण शामिल हैं। विभिन्न प्रकार के मेडिकेयर कवरेज की समीक्षा करना और आपका क्लिनिक, अभ्यास, अस्पताल, घरेलू स्वास्थ्य, या चिकित्सा उपकरण प्रदाता प्रत्येक भाग में कैसे फिट बैठता है, इसकी समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।
- भाग ए, या अस्पताल मेडिकेयर में अस्पताल उपचार, दीर्घकालिक देखभाल सुविधाएं, घरेलू स्वास्थ्य और धर्मशाला शामिल हैं।
- भाग बी, या चिकित्सा उपचार मेडिकेयर, डॉक्टर सेवाओं, निवारक देखभाल, चिकित्सा उपकरण, किसी भी आउट पेशेंट प्रक्रियाओं, प्रयोगशाला परीक्षण, एक्स-रे, नैदानिक और बाह्य रोगी मानसिक स्वास्थ्य सेवाओं और अन्य समान उपचारों को शामिल करता है।
- पार्ट सी निजी बीमा प्रदाताओं द्वारा दी जाने वाली मेडिकेयर कवरेज है। मेडिकेयर के लिए पात्र लोग पार्ट सी योजना का विकल्प चुन सकते हैं और अतिरिक्त कवरेज शुल्क का भुगतान कर सकते हैं, यदि वे अपनी उपचार योजनाओं में शामिल सेवाओं और प्रदाताओं का विस्तार करना चाहते हैं।
- पार्ट डी में प्रिस्क्रिप्शन ड्रग्स शामिल हैं।
चरण 2. विशेष देखभाल या आपूर्तिकर्ताओं के लिए अतिरिक्त कागजी कार्रवाई पूरी करें।
टिकाऊ चिकित्सा उपकरण प्रोस्थेटिक्स/ऑर्थोटिक्स, और आपूर्ति (डीएमईपीओएस) आपूर्तिकर्ताओं और गृह स्वास्थ्य और धर्मशाला प्रदाताओं को अन्य मेडिकेयर कवरेज क्षेत्रों की तुलना में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने या विभिन्न एजेंसियों के माध्यम से आवेदन करने की आवश्यकता होती है। अपना आवेदन जमा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप ऐसी कोई भी सेवा प्रदान नहीं करते हैं जो इन दो क्षेत्रों में शामिल हो सकती है।
- DMEPOS आपूर्तिकर्ताओं को प्रदान किए गए सामान के लिए मेडिकेयर को बिल करने के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए नैदानिक प्रयोगशाला सुधार संशोधन (CLIA) के अनुपालन में विचार करने के लिए अतिरिक्त मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता होगी।
- गृह स्वास्थ्य और धर्मशाला प्रदाताओं को वाहनों और अन्य वस्तुओं के लिए अतिरिक्त फॉर्म और दस्तावेज भरने की आवश्यकता होगी। इन्हें PECOS एप्लिकेशन में जोड़ा जाएगा, जब आप होम हेल्थ या हॉस्पिस प्रदाता के रूप में पहचान करेंगे।
- इसके अतिरिक्त, होम हेल्थ और होस्पिस प्रदाताओं को मेडिकेयर के अन्य हिस्सों को कवर करने वाले मैक के एक अलग सेट के माध्यम से मेडिकेयर प्रदाता अनुमोदन प्राप्त होगा।
चरण 3. मेडिकेयर प्रदाता के रूप में अपनी पात्रता स्थापित करें।
मेडिकेयर अपने लाभार्थियों की स्वास्थ्य आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार के चिकित्सा प्रदाताओं और आपूर्तिकर्ताओं को पहचानता है। मेडिकेयर पात्रता निर्धारित करने के लिए दवा का अभ्यास करने के लिए राज्य लाइसेंसिंग नियमों पर निर्भर करता है। मेडिकेयर प्रदाता या आपूर्तिकर्ता के रूप में स्वीकृत होने के लिए, आपको कैलिफ़ोर्निया राज्य, आपके काउंटी, शहर और अन्य स्थानीय में अभ्यास करने के लिए लाइसेंस नियमों और कानूनी प्राधिकरणों को पूरा करने की आवश्यकता होगी।
- यदि आप किसी क्लिनिक या अस्पताल के हिस्से के रूप में काम करते हैं, तो व्यक्तिगत रूप से मेडिकेयर स्वीकार करने के लिए आपके आवेदन से पहले आपकी सुविधा को एक अनुमोदित मेडिकेयर प्रदाता होने की आवश्यकता होगी।
- आपको दवा का अभ्यास करने और एक व्यक्ति और संगठन के रूप में सभी राज्य और स्थानीय चिकित्सा प्रमाणपत्रों को पूरा करने के लिए लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
विधि 2 का 3: राष्ट्रीय चिकित्सा प्रदाता के रूप में आवेदन करना
चरण 1. राष्ट्रीय योजना और प्रदाता गणना प्रणाली (एनपीपीईएस) के साथ पंजीकरण करें।
आपको एक उपयोगकर्ता आईडी बनाने की आवश्यकता होगी जिसका उपयोग आपके राष्ट्रीय प्रदाता पहचानकर्ता को प्राप्त करने के लिए किया जाएगा, और इसी लॉग इन जानकारी का उपयोग प्रदाता नामांकन, श्रृंखला और स्वामित्व प्रणाली (पीईसीओएस) वेबसाइट में लॉग इन करने के लिए किया जाएगा जहां आप आवेदन करेंगे मेडिकेयर प्रदाता बनें। प्रक्रिया सरल है, लेकिन एक बार उपयोगकर्ता आईडी चुनने के बाद, इसे बदला नहीं जा सकता है। अंतिम रूप देने से पहले जानकारी का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें।
चरण 2. अपना राष्ट्रीय प्रदाता पहचानकर्ता (एनपीआई) प्राप्त करें।
एक बार जब आपका उपयोगकर्ता नाम NPPES सिस्टम में सेट हो जाता है, तो आपको इस प्रदाता संख्या का अनुरोध करना होगा। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली चिकित्सा देखभाल के प्रकार के आधार पर, मेडिकेयर प्रदाता के रूप में आवेदन करने से पहले आपको एक व्यक्ति, संगठनात्मक या दोनों प्रकार के एनपीआई प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
- मेडिकेयर कवरेज स्वीकार करने के लिए आवेदन करने वाले व्यक्तियों के लिए टाइप 1 एनपीआई आवश्यक हैं।
- टाइप 2 एनपीआई संगठनों के लिए आवश्यक हैं, और इन्हें संगठन के सदस्य के रूप में अनुमोदन प्राप्त करने वाले किसी भी व्यक्तिगत प्रदाता से पहले प्राप्त करना होगा।
- यदि आप किसी चिकित्सा सुविधा के एकमात्र मालिक हैं तो दोनों प्रकार के एनपीआई आवश्यक हैं।
चरण 3. प्रदाता नामांकन, श्रृंखला और स्वामित्व प्रणाली (PECOS) के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन करें।
कैलिफ़ोर्निया राज्य में मेडिकेयर भुगतान स्वीकार करने की स्वीकृति प्राप्त करने के लिए आपको एक संघीय रूप से स्वीकृत मेडिकेयर प्रदाता होना चाहिए। प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रश्न और उत्तर आवेदन के रूप में स्थापित किया गया है। आप सेंटर फॉर मेडिकेयर एंड मेडिकेड सर्विसेज (सीएमएस) द्वारा प्रदान किए गए प्रत्येक प्रकार के मेडिकेयर प्रदाता और आपूर्तिकर्ता के लिए चेकलिस्ट भी पा सकते हैं। यदि आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपके कोई प्रश्न हैं, तो ईमेल या फोन के माध्यम से सहायता प्रदान करने के लिए सीएमएस प्रतिनिधि से संपर्क किया जा सकता है।
चरण 4. सभी आवश्यक दस्तावेज शामिल करें।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने आवेदन पर तुरंत कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज शामिल किए हैं। मेडिकेयर आवेदन प्रक्रिया में तीन महीने या उससे अधिक समय लग सकता है, और हर बार जब आपको अतिरिक्त दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होती है, तो प्रसंस्करण समय रीसेट हो जाता है। सौभाग्य से, PECOS प्रणाली आपको प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के बारे में बताएगी और प्रत्येक के लिए किन रूपों और दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।
- आंतरिक राजस्व सेवा से लिखित पुष्टि जो आपकी कर आईडी संख्या और कानूनी व्यावसायिक नाम प्रदान करती है। गैर-लाभ के लिए, आईआरएस से निर्धारण पत्र आवश्यक है। यदि आपने एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) बनाई है, तो आपको एक आईआरएस पत्र की आवश्यकता होगी जो यह पुष्टि करे कि व्यापार इकाई को कर उद्देश्यों के लिए व्यक्ति से अलग नहीं माना जाता है।
- आपके या आपके द्वारा काम करने वाले अभ्यास के खिलाफ कानूनी मामलों से कोई अंतिम प्रतिकूल कार्रवाई दस्तावेज।
- यदि आपके पास लंबित मेडिकेयर भुगतानों को कवर करने के लिए बैंक के साथ एक समझौता है, तो आवश्यक रूप से बैंकिंग जानकारी शामिल करें।
- क्लिनिकल लेबोरेटरी इम्प्रूवमेंट अमेंडमेंट और फेडरल ड्रग एडमिनिस्ट्रेशन सर्टिफिकेशन की प्रतियां और प्रत्येक स्थान, प्रदाता और आपूर्तिकर्ता के लिए अनुमोदन दस्तावेज, जिसमें आवश्यक होने पर ड्रग एनफोर्समेंट एडमिनिस्ट्रेशन नंबर शामिल हैं।
चरण 5. अतिरिक्त जानकारी के अनुरोधों का तुरंत जवाब दें।
यदि आप कुछ याद करते हैं, तो आपसे सीएमएस द्वारा संपर्क किया जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी आवेदन प्रक्रिया उचित समय सीमा में पूरी हो, अतिरिक्त जानकारी यथाशीघ्र लौटाएं। यदि अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो आपको सीधे ईमेल प्राप्त होने चाहिए, लेकिन आप PECOS सिस्टम के माध्यम से अपने आवेदन की स्थिति ऑनलाइन भी देख सकते हैं।
चरण 6. संबंधित शुल्क का भुगतान करें।
PECOS प्रणाली से बाहर निकलने से पहले, आपको एक आवेदन शुल्क का भुगतान करना होगा। 2017 तक, लागत $ 560 थी, लेकिन शुल्क सालाना समायोजित किया जाता है। लाभार्थियों के लिए मेडिकेयर प्रणाली की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए चल रहे सुधार प्रयासों के वित्तपोषण के लिए मेडिकेयर द्वारा आवेदन शुल्क से धन का उपयोग किया जाता है।
चरण 7. इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) फॉर्म फाइल करें।
प्रशासनिक सरलीकरण अनुपालन अधिनियम (एएससीए) के अनुसार, मेडिकेयर दावों को लगभग हमेशा इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर किया जाना चाहिए। कुछ प्रदाताओं को अपवाद दिया गया है, लेकिन ऐसा बहुत कम ही होता है। EDI वह प्रणाली है जिसके माध्यम से मेडिकेयर प्रदाता सीधे दावे प्रस्तुत करने में सक्षम होते हैं। कैलिफ़ोर्निया मेडिकेयर प्रशासनिक ठेकेदारों के राज्य द्वारा अनुमोदित होने से पहले, आपको ईडीआई के साथ पंजीकरण की प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
विधि 3 में से 3: कैलिफ़ोर्निया मेडिकेयर प्रदाता के रूप में स्वीकृति प्राप्त करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि पीईसीओएस दस्तावेज उपयुक्त कैलिफोर्निया मेडिकेयर प्रशासनिक ठेकेदार (मैक) को भेजा गया है।
मेडिकेयर प्रदाता नामांकन प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए, सीएमएस ने कई निजी चिकित्सा देखभाल बीमाकर्ताओं को विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्रों में अपने प्रदाताओं का अधिकार क्षेत्र सौंपा है। एक बार जब आपका मेडिकेयर आवेदन सीएमएस द्वारा अनुमोदित हो जाता है, तो उन्हें सीधे आपके मैक को दस्तावेज जमा करना चाहिए। आप PECOS सिस्टम पर अपनी प्रगति की जांच भी कर सकते हैं। कैलिफ़ोर्निया में, नोरिडियन और नेशनल गवर्नमेंट सर्विसेज मैक हैं जो आपके आवेदन को मंजूरी देंगे।
- नॉरिडियन कैलिफोर्निया राज्य में मेडिकेयर पार्ट ए और पार्ट बी के प्रदाताओं के साथ-साथ डीएमईपीओएस आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनुमोदन प्रदान करता है।
- नेशनल गवर्नमेंट सर्विसेज वह संगठन है जो कैलिफोर्निया राज्य में गृह स्वास्थ्य और धर्मशाला प्रदाताओं के लिए इन अनुप्रयोगों को संभालता है।
चरण 2. कैलिफ़ोर्निया मैक को सहायक दस्तावेज़ भेजें।
आपको PECOS ऑनलाइन आवेदन प्रणाली के भीतर एक प्रमाणन विवरण का प्रिंट आउट लेने के लिए प्रेरित किया जाएगा, और आपको अपने कैलिफ़ोर्निया क्लिनिकल लाइसेंस की एक प्रति के साथ उपयुक्त MAC पर हस्ताक्षर करने और विवरण भेजने की आवश्यकता होगी। मेडिकेयर प्रदाता के रूप में अनुमोदन के लिए विचार किए जाने के लिए आपको PECOS आवेदन को पूरा करने के 7 दिनों के भीतर कैलिफ़ोर्निया मैक को दस्तावेज़ भेजने होंगे।
चरण 3. अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण के अनुरोधों का जवाब दें।
भले ही सीएमएस ने पहले ही अनुमोदन के लिए एक सिफारिश के साथ आपका आवेदन जमा कर दिया है, आपके मैक को आवेदन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेजों या जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि सीएमएस से दस्तावेज़ अनुरोधों के मामले में होता है, आप जितनी तेज़ी से इन अनुरोधों का जवाब देने में सक्षम होंगे, उतनी ही तेज़ी से आपकी आवेदन प्रक्रिया जारी रहेगी। आपसे आईआरएस दस्तावेज, पहचान का प्रमाण, लाइसेंस, या अन्य जानकारी भेजने का अनुरोध किया जा सकता है जिसे मैक द्वारा आपकी पात्रता निर्धारित करने के लिए आवश्यक समझा जाता है।
चरण 4. आवश्यकतानुसार साइट विज़िट पास करें।
यदि आप किसी क्लिनिक, अस्पताल, दीर्घकालिक देखभाल या अन्य चिकित्सा सुविधा की ओर से चिकित्सा प्रदाता के रूप में या एकमात्र मालिक के रूप में आवेदन कर रहे हैं, तो साइट पर जाना आवश्यक है। साइट का दौरा राष्ट्रीय साइट विज़िट ठेकेदार के माध्यम से किया जाता है। यूएस में मेडिकेयर प्रदाताओं के लिए सभी साइट निरीक्षकों को एमएसएम सुरक्षा सेवाओं, एलएलसी या उनकी सहायक कंपनियों कंप्यूटर साक्ष्य विशेषज्ञ, एलएलसी और स्वास्थ्य अखंडता, एलएलसी द्वारा नियोजित किया जाएगा।
- निरीक्षण के समय साइट निरीक्षक इन तीन कंपनियों में से किसी एक की वैध पहचान पत्र प्रस्तुत करेंगे।
- साइट निरीक्षकों के साथ सहयोग करने में विफलता के कारण मेडिकेयर प्रदाता का दर्जा अस्वीकृत या निरस्त किया जा सकता है।
- DMEPOS आपूर्तिकर्ताओं के लिए साइट विज़िट की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे पहले से ही अतिरिक्त CLIA योग्यता को पूरा कर रहे होंगे।
चरण 5. अपने मैक के लिए अपना अनुमोदन पत्र भेजने की प्रतीक्षा करें।
45 से 90 दिनों के भीतर, आपको उपयुक्त मैक से इलेक्ट्रॉनिक सत्यापन प्राप्त होगा जो आपको बताएगा कि आपका आवेदन स्वीकार किया गया था या अस्वीकार कर दिया गया था। यदि आपको मेडिकेयर प्रदाता के रूप में स्वीकृत किया गया है, तो आपको एक प्रदाता लेनदेन एक्सेस नंबर (पीटीएएन) प्राप्त होगा। आपका व्यक्तिगत पीटीएएन आपके एनपीआई नंबर से जुड़ा होगा, और आपको नामांकन दस्तावेज तक पहुंचने की अनुमति देगा और अन्यथा मेडिकेयर सिस्टम के भीतर खुद को प्रमाणित करेगा।
चरण 6. मेडिकेयर के लिए इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (EFT) में नामांकन करें।
दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर करने की आवश्यकता के अलावा, ASCA इलेक्ट्रॉनिक रूप से मेडिकेयर दावों का भुगतान भी करता है। एक बार जब आप अपने मैक द्वारा मेडिकेयर प्रदाता के रूप में स्वीकृत हो जाते हैं, तो उनके पैकेट में शामिल ईएफ़टी फॉर्म को पूरा करें। अगर आपको ईएफ़टी फ़ॉर्म नहीं मिला है, तो तुरंत अपने मैक से संपर्क करें।
