यदि आप बाधाओं को दूर करने, खुद को प्रेरित करने और अपने सपनों को प्राप्त करने की आशा रखते हैं, तो मेहनती गुण आवश्यक हैं। मेहनती होने में ऊर्जा, भक्ति और परिश्रम के साथ कड़ी मेहनत करना शामिल है। मेहनती लोगों के कुछ सबसे सामान्य लक्षणों में दक्षता, दृढ़ता और एक मजबूत कार्य नीति शामिल है। ये लक्षण प्राप्त करने योग्य हैं यदि आपके पास वर्तमान में नहीं है, तो अपने स्वयं के मेहनती लक्षणों को विकसित और तेज करके।
कदम
4 का भाग 1 अधिक कुशल बनना
चरण 1. आगे की योजना बनाएं।
अधिक कुशल होने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक, चाहे आप स्कूल में हों या काम कर रहे हों, आगे की योजना बनाना है। केवल उन चीजों के लिए योजना न बनाएं जो आप जानते हैं कि क्या होगा (हालांकि आपको स्पष्ट रूप से यह भी करना चाहिए); कार्यभार और आवश्यक समय का अनुमान लगाने का प्रयास करें। यदि आपको काम पर देर से रुकने की आवश्यकता है, या सप्ताहांत में समाप्त करने के लिए परियोजनाओं को अपने साथ घर ले जाने की आवश्यकता है, तो अतिरिक्त समय निर्धारित करें।
- अपना समय बुद्धिमानी से प्रबंधित करें। यदि आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके तत्काल कार्यों को समय पर पूरा किया जाता है, जब आप ओवरलोड नहीं होते हैं, तो कुछ नया आने पर आप पीछे नहीं हटेंगे।
- जितना हो सके आपूर्ति और योजनाएँ पहले से तैयार करें। यदि आप सुबह के बजाय रात से पहले किसी चीज़ की तैयारी कर सकते हैं, तो आप ज्ञात के लिए कहीं अधिक तैयार होंगे और दिन आपके लिए कुछ भी हो सकता है।
चरण २। वस्तुओं की सूची बनाएं "करने के लिए।
जब आप किसी प्रोजेक्ट में शामिल होते हैं, तो आप दिन की अन्य जिम्मेदारियों या दायित्वों के बारे में भूल सकते हैं। यह ईमेल प्रतिक्रिया भेजने के लिए भूलने जितना आसान हो सकता है, या एक महत्वपूर्ण समय सीमा चूकने जितना गंभीर हो सकता है। शीर्ष पर रहने का सबसे अच्छा तरीका आपके कार्यभार का, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पेशे या अध्ययन के क्षेत्र में हैं, सूची बनाना, प्रगति को अपडेट करना और आइटमों को पूरा करते ही उनकी जांच करना है।
- प्रत्येक सूची के लिए अलग-अलग रंग के कागज़ या स्याही से अलग-अलग रंग-कोडित सूचियाँ बनाएँ। उन्हें दिन, सप्ताह और महीने के अनुसार शीर्षक दें: "आज ही पूरा करें," "इस सप्ताह को समाप्त करें," और "महीने के अंत तक पूरा करें।"
- दक्षता के लिए अपने लक्ष्यों के कुछ हिस्सों को मिलाएं। उदाहरण के लिए, "X प्रोजेक्ट के लिए आपूर्ति प्राप्त करें", "Y प्रोजेक्ट के लिए आपूर्ति प्राप्त करें" और "Z प्रोजेक्ट के लिए आपूर्ति प्राप्त करें" लिखने के बजाय, आप "X, Y और Z प्रोजेक्ट के लिए आपूर्ति प्राप्त करें" लिख सकते हैं।
- अपनी सूची को तीन वस्तुओं तक सीमित रखें। कई सफल लोग यह सुनिश्चित करने के लिए सूचियों को सीमित कर देते हैं कि वे बहुत अधिक करने की कोशिश न करें या अभिभूत न हों। अपनी सूची को तीन से अधिक आइटम तक सीमित करने पर विचार करें।
- सुनिश्चित करें कि आप महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देते हैं। बड़े या अधिक कठिन कार्यों को पूरा होने में अधिक समय लग सकता है, लेकिन इन बड़े कार्यों को पूरा करने के लिए आप अपने बारे में बेहतर महसूस करेंगे। उदाहरण के लिए, "डोमेन नाम पंजीकृत करें" जोड़ने के बजाय, आप "नई वेबसाइट बनाएं" जोड़ सकते हैं।
- एक रात पहले अपनी टू डू लिस्ट लिखें। इस तरह आप अपने दिन की शुरुआत यह जानकर कर सकते हैं कि क्या करना है, कैसे और कब करना है।
चरण 3. काम सौंपें और कार्यों को साझा करें।
आपकी नौकरी के विवरण, आपके व्यक्तित्व के प्रकार और पूरक नौकरियों वाले उपलब्ध कर्मचारियों के आधार पर, आप दूसरों के साथ मिलकर काम करने में सक्षम हो सकते हैं। हालाँकि आपको ऐसा लग सकता है कि सब कुछ अपने आप करना आसान है, दूसरों को शामिल करें। कुछ नौकरियों के लिए आपको अकेले काम करने की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिक बार यह कुछ जिम्मेदारियों को छोड़ने के लिए इच्छुक और सक्षम होने की बात है जो दूसरों को करनी चाहिए। आप सोच सकते हैं कि यह आपको एक अनिवार्य कार्यकर्ता बनाता है, लेकिन स्थिति के आधार पर, यह वास्तव में उल्टा और विचलित करने वाला हो सकता है।
- आप अपने दम पर सब कुछ करने की कोशिश करने के लिए ललचा सकते हैं, लेकिन यह वास्तव में आपका बहुत समय बर्बाद कर सकता है, साथ ही आपकी कंपनी के समय को भी बर्बाद कर सकता है जब दूसरे अपना हिस्सा कर सकते थे।
- अपने अधीनस्थों और सहकर्मियों को सिखाना कि आप प्रत्येक दिन अधिक समय लेने वाले कार्यों में से कुछ को कैसे साझा करते हैं, बड़ी चुनौतियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना समय खाली कर सकते हैं।
- इंटरनेट पर सर्फ करने या अतिरिक्त लंबे कॉफी ब्रेक लेने के लिए अपने नए खाली समय का उपयोग न करें। इसके बजाय, आगे की योजना बनाकर और साप्ताहिक और मासिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके अपने समय का प्रबंधन करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है।
भाग 2 का 4: दृढ़ता विकसित करना
चरण 1. विशिष्ट, मापने योग्य लक्ष्य विकसित करें।
शोधकर्ताओं ने पाया है कि दुनिया भर के कुछ सबसे कुशल पुरुषों और महिलाओं में एक समान विशेषता है: धैर्य। इस मामले में, धैर्य को दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए एक अटूट जुनून के रूप में परिभाषित किया गया है, साथ ही रास्ते में विफलता और प्रतिकूलता के बावजूद उन लक्ष्यों के प्रति प्रतिबद्ध रहने की क्षमता है। सफलता के लिए खुद को स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका S. M. A. R. T बनाना है। लक्ष्य: विशिष्ट, मापने योग्य, क्रिया-उन्मुख, यथार्थवादी और समयबद्ध।
- अपने लक्ष्य का अंतिम बिंदु बनाने में विशिष्ट रहें। अपने आप से पूछें कि आखिरकार आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं।
- लक्ष्य को मापने योग्य बनाएं। विचार करें कि आपको कैसे पता चलेगा कि यह कब हासिल किया गया है, और आप रास्ते में वृद्धिशील सफलता को कैसे मापेंगे।
- अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए ऐसे कदम बनाएं जो क्रिया-उन्मुख हों। आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपके लक्ष्य में एक अच्छी तरह से परिभाषित रणनीति होनी चाहिए, चाहे वह साप्ताहिक प्रगति के माध्यम से हो या दिन-प्रतिदिन के प्रयासों के माध्यम से हो।
- विचार करें कि क्या आपका लक्ष्य यथार्थवादी है। अपने लिए एक अवास्तविक अपेक्षा न बनाएं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपका लक्ष्य आपको कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।
- अपने लक्ष्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। आपको एक अंतिम बिंदु निर्धारित करना चाहिए जो आपको अभी भी प्राप्त करने योग्य होने के साथ-साथ रास्ते में छोटी-छोटी उपलब्धियों के लिए रुक-रुक कर समयरेखा भी चुनौती देगा।
चरण 2. अपनी सफलता की कल्पना करें।
विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक आपके अपने जीवन में सकारात्मक बदलाव लाने का एक प्रभावी तरीका है। यह जादू की तरह काम नहीं करेगा, लेकिन जब आप अपनी सफलता की कल्पना करते हैं, तो यह आपको अपने सपनों को साकार करने के लिए आत्मविश्वास और प्रेरणा दे सकता है।
- कल्पना कीजिए कि आपकी समस्याएं हल हो रही हैं, आपकी प्रस्तुति अच्छी चल रही है, आपका प्रचार चल रहा है - जो कुछ भी आप चाहते हैं, कल्पना करें कि यह पहले से ही हो रहा है।
- उस विज़ुअलाइज्ड छवि का बार-बार उपयोग करें। जब भी आपको लगता है कि आप हार मान रहे हैं, तो उस छवि पर वापस आएं और इसे आपको और भी अधिक प्रेरित करने दें।
चरण 3. विलंब करने के आग्रह का विरोध करें।
टालमटोल करने से आपकी दृढ़ इच्छाशक्ति जल्दी खत्म हो जाएगी। यदि आप शिथिलता के आगे झुकना शुरू कर देते हैं, तो आप जल्दी से महसूस कर सकते हैं कि आपका सारा समय उस स्थान तक पहुँचने में व्यतीत हो जाता है जहाँ आपको होना चाहिए।
- जब आप खुद को प्रेरित रहने के लिए संघर्ष करते हुए देखें तो कार्रवाई करें। यही वह समय है जब आपको मोटिवेशन की सबसे ज्यादा जरूरत होती है।
- इस बारे में सोचें कि यदि आप जिस काम को करने की जरूरत है उसे बंद कर दें तो आप कितना अधिक तनाव का अनुभव करेंगे।
- याद रखें कि विलंब करने से आपका कार्यभार कम नहीं होगा, और यह वास्तव में आपको अधिक समय भी नहीं देगा। यदि कुछ भी हो, तो यह आपके समय को प्रबंधित करना और कठिन बना देगा।
- एक कैलेंडर बनाने की कोशिश करें और समय सीमा खुद पर थोपें। यह आपको एक शेड्यूल से चिपके रहने और महत्वपूर्ण काम को टालने से बचने में मदद कर सकता है।
चरण 4. अपने प्रयास का आनंद लें।
कई लोगों के लिए, दृढ़ता दर्द और पीड़ा के बराबर होती है। इसे एक कठिन संघर्ष माना जाता है जो कठिन होता है और अक्सर इसका कोई अंत नहीं होता है। प्रेरित रहने की कुंजी अपने प्रयासों में आनंद प्राप्त करना है, भले ही वे भुगतान नहीं कर रहे हों।
- काम और प्रयास के बारे में अपनी मानसिकता को सुधारने का प्रयास करें। इसे अपने आत्मविश्वास को बढ़ाने और खुद को बेहतर बनाने के अवसर के रूप में देखें।
- हेनरी फोर्ड ने अपने प्रयासों में बहुत आनंद लिया, तब भी जब वे भुगतान नहीं कर रहे थे। तो क्या बहुत से लोग हैं जो एक कठोर व्यायाम आहार से चिपके रहते हैं, तब भी जब उनका वजन कम नहीं हो रहा हो।
- भले ही आप अभी परिणाम नहीं देख रहे हैं, आप अपने कौशल सेट में सुधार कर रहे हैं, अपनी ताकत और ज्ञान का विस्तार कर रहे हैं, और अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति कर रहे हैं।
भाग ३ का ४: मजबूत कार्य आदतें विकसित करना
चरण 1. समय के पाबंद रहें।
चाहे आप छात्र हों या आप कार्यबल में हों, सफलता के लिए समय का पाबंद होना महत्वपूर्ण है। ढिलाई के कारण आप महत्वपूर्ण बैठकें मिस कर सकते हैं, महत्वपूर्ण निर्णयों से वंचित रह सकते हैं, और अंततः आपको आपकी नौकरी पर खर्च करना पड़ सकता है या आपको एक कक्षा में असफल होना पड़ सकता है।
- जब आप काम या स्कूल के लिए निकलने की तैयारी कर रहे हों, तो ध्यान भटकाने से न चूकें। एक दिनचर्या विकसित करें और उस पर टिके रहें, और जब तक कोई तत्काल आपात स्थिति न हो, तब तक अपने कार्य/विद्यालय के मार्ग से विचलित न हों।
- ट्रैफ़िक के साथ और बिना ट्रैफ़िक के, एक औसत दिन में आपको कार्यस्थल/विद्यालय तक पहुँचने में लगने वाली दूरी की गणना करें। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि ऑनलाइन मैपिंग सेवा (उदाहरण के लिए, Google मानचित्र) का उपयोग करके देखें कि बिना ट्रैफ़िक बनाम भारी ट्रैफ़िक के आपके आवागमन में कितना समय लगता है।
- ट्रैफ़िक को ध्यान में रखने के लिए पर्याप्त समय के साथ छोड़ने की योजना बनाएं। यदि आपके आवागमन में बिना ट्रैफ़िक के 25 मिनट और ट्रैफ़िक के साथ 35 से 40 मिनट लगते हैं, तो 45 से 50 मिनट पहले निकलने का लक्ष्य रखें।
- यदि आप बहुत जल्दी निकल जाते हैं तो सबसे बुरी बात यह होगी कि आप जल्दी पहुंचेंगे और आपके पास कॉफी पीने का समय होगा। हालाँकि, यदि आप बहुत देर से निकलते हैं, तो यह आपकी नौकरी पर खर्च कर सकता है।
चरण 2. विकर्षणों को दूर करें या कम करें।
हर दिन आपको अनगिनत विकल्पों का सामना करना पड़ता है, लेकिन कुछ लोगों के लिए सबसे कठिन विकल्पों में से एक है मेहनती काम और एक मजेदार, अल्पकालिक व्याकुलता के बीच का चुनाव। जबकि विकर्षण आपके मस्तिष्क को आराम देने और "अनप्लग" करने के लिए मॉडरेशन में अच्छा है, उन्हें शाम और सप्ताहांत तक सीमित रखा जाना चाहिए ताकि आपकी कार्य उत्पादकता प्रभावित न हो।
- इस बारे में सोचें कि आप फेसबुक और ट्विटर जैसे अपने सोशल मीडिया की जांच करने में किसी दिन कितना समय बर्बाद करते हैं। आठ घंटे के कार्यदिवस में हर घंटे फेसबुक पर 10 मिनट बिताने से 80 मिनट तक का समय ऑनलाइन बर्बाद होता है।
- केवल सोशल मीडिया से ही ध्यान भंग नहीं होता है। आप शायद टेक्स्ट संदेशों का जवाब देने, अपने व्यक्तिगत ईमेल की जांच करने और अपने फोन या कंप्यूटर पर लेख पढ़ने में बहुत समय व्यतीत करते हैं।
- सोशल मीडिया जैसी चीजों का संयम से उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अगर यह आपकी कार्य उत्पादकता को प्रभावित कर रहा है, तो आपको कम करने की आवश्यकता हो सकती है।
- अपना फ़ोन बंद करने का प्रयास करें (कंपन सुविधा सहित) ताकि आपको कोई नई सूचना न मिले। फिर अपने आप को अपने लंच ब्रेक तक अपने सोशल मीडिया, ईमेल या टेक्स्ट संदेशों की जांच का विरोध करने के लिए मजबूर करें।
चरण 3. अधिक पेशेवर बनें।
व्यावसायिकता का मतलब अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग चीजें हो सकता है। अंततः, हालांकि, आपके व्यावसायिकता के संस्करण को आपके नियोक्ताओं की जरूरतों और आपकी पेशेवर जिम्मेदारियों को आपके अपने निजी हितों पर रखना चाहिए।
- काम में छोटी-छोटी बातों पर ध्यान न दें जो आपको परेशान करती हैं। ये छोटी-मोटी तकरारें गुस्सा करने लायक नहीं हैं, और अगर आप गुस्से से प्रतिक्रिया करते हैं तो यह एक कर्मचारी के रूप में आप पर बहुत खराब प्रभाव डालेगा।
- अधिक आत्म-अनुशासित रहें और खुद को प्रेरित रखें। जब आप बच्चे थे तो आपके माता-पिता आपको काम पर वापस जाने के लिए याद दिलाने के लिए थे, लेकिन एक वयस्क के रूप में आपके पास वे रिमाइंडर नहीं होंगे।
- अपने कार्यस्थल के माध्यम से प्रसारित होने वाली गपशप से ऊपर रहें। इसमें भाग लेना या इसे सुनने की कोशिश करना केवल आपको विचलित करेगा, आपको निराश करेगा, और आपको अपने सहकर्मियों से नाराज़ या न्याय करने का कारण बनेगा।
- आप जिस किसी के साथ काम करते हैं, उसके प्रति दया और सम्मान दिखाएं। आपको सभी को पसंद करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको कंपनी की भलाई के लिए सभी के प्रति समान मूल शिष्टाचार दिखाना होगा।
- सुनिश्चित करें कि आपका व्यक्तिगत रवैया पेशेवर, उपयुक्त है, और एक स्वस्थ कार्य वातावरण में योगदान देता है।
चरण 4. एक स्वस्थ सुबह की दिनचर्या विकसित करें।
यह सोचने में अजीब लग सकता है कि घर पर आपकी सुबह की दिनचर्या आपकी कार्य उत्पादकता से संबंधित है, लेकिन दोनों अविभाज्य हैं। काम पर आने से पहले सुबह आप अपने शरीर और दिमाग के साथ कैसा व्यवहार करते हैं, यह आपके पूरे दिन की गति निर्धारित करता है, और या तो आपके प्रयासों को तोड़ सकता है या आपको सफलता के लिए तैयार कर सकता है।
- आपकी सुबह की दिनचर्या आपको प्रेरित करने में मदद कर सकती है, क्योंकि आप यह पहचानना सीखेंगे कि यह समय गियर बदलने और उत्पादक बनने का है।
- किसी प्रकार का मानसिक संकेत स्थापित करें कि यह आपका दिन शुरू करने का समय है। यह सुबह का ध्यान, कसरत का सत्र या बस एक गिलास ठंडा पानी पीना हो सकता है।
- कोशिश करें कि सुबह थोड़ा हल्का व्यायाम करें। यदि आपके पास जिम जाने या तीन मील दौड़ने का समय नहीं है, तो यह आपके कुत्ते को यार्ड में बाहर जाने के बजाय ब्लॉक के चारों ओर घूमना जितना आसान हो सकता है।
- हर सुबह अपने घर को यथासंभव शांत मूड में छोड़ने का प्रयास करें। यदि आप बिना विचलित हुए ऐसा कर सकते हैं, तो अपने ड्राइव पर आरामदेह संगीत सुनने का प्रयास करें।
- अपनी कार या ट्रेन स्टॉप से अपने रोज़गार के स्थान तक चलने से पहले गहरी और होशपूर्वक साँस लेने के लिए कुछ समय निकालें ताकि आपके आवागमन से तनाव कम हो सके।
- अपने नथुने से धीमी, गहरी साँसें लें, अपने पेट के निचले हिस्से में जाएँ और वापस बाहर आ जाएँ। अपने नथुने से हवा के गुजरने की अनुभूति पर ध्यान दें और अपने कुछ तनाव और चिंता को दूर करने के लिए आपका पेट ऊपर और नीचे गिर रहा है।
चरण 5. शाम को आराम से रखें।
जिस तरह आपकी सुबह की दिनचर्या आपके बाकी दिन के लिए गति निर्धारित करती है, उसी तरह आपकी शाम की दिनचर्या आपकी सुबह कैसी होगी, इसके लिए टोन सेट कर सकती है। तनावग्रस्त बिस्तर पर जाना, पर्याप्त नींद न लेना, या रात में टेलीविजन के सामने बहुत अधिक समय बिताना इस बात को प्रभावित कर सकता है कि आप सुबह कितने अच्छे से आराम कर रहे हैं। सामान्यतया, अधिकांश वयस्कों को प्रत्येक रात सात से नौ घंटे की नींद की आवश्यकता होती है, हालांकि कुछ को 10 से 11 घंटे की आवश्यकता हो सकती है।
- रात में अपने पसंदीदा टीवी शो को द्वि घातुमान देखने के बजाय, टेलीविजन बंद करने और सोने से पहले कुछ आराम करने की कोशिश करें, जैसे ध्यान या पढ़ना।
- रात में अपने इलेक्ट्रॉनिक उत्पादों से दूर रहें, या कम से कम उन्हें देखने से दूर रखें। आपके फोन, टैबलेट या कंप्यूटर स्क्रीन की चमक आपके शरीर के प्राकृतिक मेलाटोनिन उत्पादन को बाधित कर सकती है, जिससे आपके लिए सोना मुश्किल हो जाता है।
- घर पर और सप्ताहांत में उन चीजों को करने के लिए समय निकालें जो आपको पसंद हैं। आप अधिक आराम, कायाकल्प और अंततः अधिक पूर्ण महसूस करेंगे।
- सुनिश्चित करें कि आप स्वस्थ, संतुलित आहार भी लें। जंक फूड का अधिक मात्रा में सेवन करना, बहुत अधिक कैफीन पीना, या रात में बहुत अधिक शराब पीना, ये सभी आपके मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकते हैं, और रात को आराम से सोने की आपकी क्षमता को भी प्रभावित कर सकते हैं।
भाग ४ का ४: प्रभावी ढंग से संचार करना
चरण 1. शांत होने के लिए कुछ समय निकालें।
जब आप परेशान या तनावग्रस्त होते हैं तो प्रभावी ढंग से संवाद करना मुश्किल होता है। हो सकता है कि आपको खुद को व्यक्त करने में कठिनाई हो या आप किसी बात पर अति प्रतिक्रिया कर सकते हैं। किसी के साथ बातचीत करने से पहले, कुछ समय निकाल कर देखें कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं। यदि आप परेशान या तनावग्रस्त महसूस कर रहे हैं, तो बातचीत करने से पहले खुद को शांत करने के लिए कुछ समय निकालें।
- कुछ गहरी सांसें लेने की कोशिश करें।
- अपने आप को एक कप हर्बल चाय बनाएं।
- कुछ मिनटों के लिए किसी सुखद स्थान की कल्पना करें।
- तेज वॉक के लिए जाएं।
चरण 2. बातचीत पर ध्यान दें।
जब आप किसी से बात कर रहे हों तो ध्यान केंद्रित रहना और सुनना भी महत्वपूर्ण है। यदि आप अपने फोन को देख रहे हैं, किसी और चीज के बारे में सोच रहे हैं, या आप आगे जो कहने जा रहे हैं, उसमें व्यस्त हैं, तो आप उन महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद कर सकते हैं जो दूसरा व्यक्ति बनाता है और उसे उसे दोहराने के लिए कहना होगा जो उसने अभी कहा है।. इससे दूसरे व्यक्ति के लिए खोया समय और निराशा हो सकती है।
- बातचीत शुरू करने से पहले, अपने सेल फोन को दूर रखें, स्पीकर पर अपनी नजरें केंद्रित करें, और स्पीकर क्या कह रहा है उस पर ध्यान दें।
- यदि आप वक्ता द्वारा कही गई किसी बात को लेकर भ्रमित हो जाते हैं, तो प्रश्न पूछना ठीक है। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "क्या आप स्पष्ट कर सकते हैं कि जब आपने _ कहा तो आपका क्या मतलब था?"
चरण 3. अपनी बॉडी लैंग्वेज पर काम करें।
आप अपने आप को कैसे पकड़ते हैं और आपके चेहरे के हाव-भाव का आपके द्वारा रखी गई जानकारी की मात्रा पर भी प्रभाव पड़ सकता है। सुनिश्चित करें कि आप दिखा रहे हैं कि आप उतना ही सुन रहे हैं जितना आप वास्तव में सुन रहे हैं। आप दिखा सकते हैं कि आप सुन रहे हैं:
- आँख से संपर्क बनाना।
- उचित चेहरे के भावों के साथ सिर हिलाना और प्रतिक्रिया देना।
- स्पीकर का सामना करना और थोड़ा झुकना।
चरण 4. अधिक मुखर रहें।
प्रभावी संचार के लिए मुखर भाषण महत्वपूर्ण है। यदि आप प्रत्यक्ष संचार के बजाय निष्क्रिय का उपयोग करते हैं, तो आप गलत समझे जाने या अनसुने होने का जोखिम उठाते हैं। अपने विचारों और भावनाओं को स्पष्ट, प्रत्यक्ष शब्दों में बताकर, अपनी बात को मनवाना आसान हो जाएगा।
- मुखर होने के लिए आपको आक्रामक या मतलबी होने की आवश्यकता नहीं है। लक्ष्य यह है कि आप दूसरों द्वारा सुने और समझे।
- ध्यान रखें कि आपकी राय उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी कि हर किसी की राय। यदि आपके पास कोई विचार है तो बोलने में संकोच न करें।
- यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं या यदि आप वह नहीं करना चाहते हैं जो कोई आपसे करने के लिए कह रहा है, तो "नहीं" कहने के लिए तैयार रहें।
चरण 5. सरल भाषण का प्रयोग करें।
यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि आप प्रभावी ढंग से संवाद कर रहे हैं, जटिल भाषण के बजाय सरल भाषण का उपयोग करना है। बोलने से पहले, अपने आप को व्यक्त करने का सबसे सरल तरीका सोचने का प्रयास करें। अपने दर्शकों पर विचार करें और सोचें कि आप जिस बात को कहने की कोशिश कर रहे हैं उसे समझने में उन्हें क्या मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए, यदि आपके दर्शक उन शब्दों को नहीं समझ सकते हैं, तो आपको शब्दजाल या तकनीकी भाषण का उपयोग किए बिना संवाद करने के तरीके खोजने की आवश्यकता हो सकती है। आपको उदाहरण देने, तुलना करने या प्रमुख विचारों को दोहराने की भी आवश्यकता हो सकती है।
टिप्स
- अपनी क्षमताओं पर विश्वास रखें, और अपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों पर नजर रखें।
- जरूरत पड़ने पर किसी महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के लिए सहायता प्राप्त करने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि आपके सभी कार्य अच्छी तरह से किए गए हैं और समय पर वितरित किए गए हैं।
चेतावनी
- खुद को या दूसरों को बहुत कठोरता से न आंकें। अपने साथ-साथ दूसरों पर भी दया दिखाएं और अपनी उपलब्धियों का जश्न मनाएं।
- पूर्णता में मत फंसो। अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें और अपना सर्वस्व दें, लेकिन पहचानें कि कभी-कभी चीजें पहली बार में सही नहीं होती हैं। जब आपने बहुत कुछ हासिल कर लिया है तो छोटी-छोटी खामियों पर खुद को पीटने लायक नहीं है।
