लोगों के विशाल नेटवर्क के समर्थन के बिना कोई भी आयोजन एक साथ नहीं होता है। यदि आपको किसी सेमिनार, परिषद, सांस्कृतिक शिखर सम्मेलन, या इसी तरह की सभा के अंत में धन्यवाद प्रस्ताव देने के लिए कहा गया है, तो यह आपका काम है कि आप संगठन की ओर से उन सभी लोगों की सराहना करें जिन्होंने इस आयोजन को वास्तविकता बनाने में मदद की। एक मजबूत उद्घाटन वक्तव्य के साथ शुरू करें, अपने दर्शकों को जल्दी और आकर्षक रूप से धन्यवाद दें, और फिर अपना भाषण समाप्त करें।
कदम
3 का भाग 1: एक प्रारंभिक वक्तव्य देना
चरण 1. उन लोगों को संबोधित करें जिन्हें आप अपने भाषण में धन्यवाद देंगे।
बहुत से लोग अपने धन्यवाद ज्ञापन की शुरुआत उन श्रोताओं के सदस्यों को धन्यवाद देते हैं जिन्हें वे धन्यवाद देने वाले हैं। आपके पहले वाक्य से आपके दर्शकों को पता चल जाएगा कि आप उनसे बात कर रहे हैं और उन्हें अपने धन्यवाद में शामिल होने का एहसास कराएं।
इस तरह की शुरुआती पंक्तियाँ बहुत परिचित लग सकती हैं: "दोस्तों, रोमन, देशवासियों …" अपनी स्थिति के अनुरूप इसे थोड़ा बदल दें; आप कुछ इस तरह समाप्त कर सकते हैं, "श्रीमान। प्राचार्य, श्रीमान उप प्रधानाचार्य, शिक्षक, छात्र…”।
चरण 2. अपना और अपनी भूमिका का परिचय दें।
यदि आपने पहले से अपना नाम नहीं दिया है, तो अब एक अच्छा समय है! अपने दर्शकों को बताएं कि आपको धन्यवाद देने के लिए कहा गया है, और 1 या 2 वाक्यों में, संगठन से अपने संबंध की व्याख्या करें। आप ईवेंट में अपनी भूमिका भी शामिल कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए: "मेरा नाम जेन डो है, जो स्कूल विरोधी बदमाशी समिति के अध्यक्ष हैं। मुझे आशा है कि आज हमारी समिति द्वारा आपके लिए आयोजित सूचनात्मक सभा का आप सभी ने आनंद लिया होगा। अब उन सभी को धन्यवाद देना मेरे लिए सम्मान और सौभाग्य की बात है, जिन्होंने इस सभा को संपन्न कराने में मदद की।”
चरण 3. उस संगठन को स्वीकार करें जिसने सभी को एक साथ लाया।
कमरे में मौजूद प्रत्येक व्यक्ति के व्यापक संगठन के साथ कुछ संबद्धता होने की संभावना है, इसलिए इससे पहले कि आप अपने भाषण के मुख्य भाग में जाएं, अपने मेजबान के प्रति कृतज्ञता के साथ शुरुआत करना अच्छा है।
उदाहरण: "हम अपने स्कूल की उदारता के बिना यहां नहीं होंगे, इसलिए सबसे पहले मैं स्कूल को धन्यवाद देना चाहता हूं कि उसने हमें आज इकट्ठा होने का मौका दिया।"
3 का भाग 2: अपने भाषण का मुख्य भाग लिखना
चरण 1. उन लोगों की पहचान करें जिन्हें आप धन्यवाद देना चाहते हैं।
इस सूची में आमतौर पर अतिथि, प्रतिभागी, आयोजक, स्वयंसेवक और प्रायोजक शामिल होते हैं। अपना भाषण देने से पहले, उन लोगों और समूहों को निर्धारित करें जिन्हें आप चिल्लाना चाहते हैं ताकि जब समय आए, तो आप किसी को न भूलें।
- हर कोई, घटना में उनकी भूमिका चाहे जो भी हो, यह महसूस करना चाहता है कि उन्होंने एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है। चाहे आप किसी को उनके समय के लिए या अन्य समर्थन के लिए धन्यवाद दे रहे हों, बड़ी तस्वीर में उनके योगदान के महत्व पर जोर दें।
- उदाहरण के लिए: "मैं छात्रों को यह संदेश सुनने की अनुमति देने के लिए अपने पाठ्यक्रम से समय निकालने के लिए शिक्षकों को धन्यवाद देना चाहता हूं। यह सभा आपके समर्थन के बिना असंभव होगी।"
चरण 2. कोशिश करें कि गश न करें।
कृतज्ञता सबसे अधिक प्रभावी होती है जब वह ईमानदार होती है। थैंक-यू को आगे बढ़ने देने से बचें, और अपनी कृतज्ञता को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करें: आप अपने दर्शकों को बोर कर देंगे और जिस व्यक्ति को आप धन्यवाद दे रहे हैं, उसे टाल देंगे। प्रत्येक धन्यवाद-संक्षेप को संक्षिप्त, गर्मजोशी और ईमानदार रखें।
इसके बजाय, "मि। फिलिप्स, मैं आपको पर्याप्त धन्यवाद नहीं दे सकता कि आपने हमें अभ्यास के लिए अपने कमरे का उपयोग करने दिया। हमारी समिति के प्रति आपकी उदारता और दया जबरदस्त रही है, और हम आपके बिना कुछ भी नहीं होंगे, "कोशिश करें:" श्रीमान। फिलिप्स, हमारी समिति आपकी बहुत आभारी है कि आपने हमें अभ्यास के लिए अपनी कक्षा का उपयोग करने दिया जब हमारे पास और कहीं नहीं था।"
चरण 3. घटना से एक विशिष्ट क्षण पर वापस कॉल करें और इसका जवाब दें।
कलाकारों/वक्ताओं को दिखाएं कि आप सक्रिय रूप से सुन रहे थे, जो कुछ उन्होंने कहा था जो आपके साथ अटका हुआ है। कुछ वाक्यों में, एक प्रतिभागी द्वारा लाए गए विचार का उल्लेख करें और घटना के समग्र विषयों के लिए इसकी प्रासंगिकता को इंगित करें।
- कुछ ऐसा चुनें जो आपको पसंद हो और जिससे आप सहमत हों। इससे असहमत होने के लिए कुछ भी न लाएँ: आप विशुद्ध रूप से सकारात्मक बोलना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए: "कुछ ऐसा जिसने मुझे वास्तव में मारा था जब केटी ने कहा कि बच्चे अक्सर घर की समस्याओं के कारण धमकाते हैं। यह सभा जागरूकता बढ़ाने और दयालुता को प्रोत्साहित करने के बारे में है, इसलिए मुझे लगता है कि इसे ध्यान में रखना वाकई अच्छा है।"
भाग ३ का ३: धन्यवाद ज्ञापन का समापन
चरण 1. अपने संगठन के मूल्य को रेखांकित करें।
अपने भाषण के अंत में, इस बारे में बात करें कि आपके संगठन को क्या खास बनाता है। आप उन तरीकों पर जोर दे सकते हैं जिनसे यह आपके समुदाय की मदद करता है, चाहे वह बड़ा हो या छोटा। आप चाहते हैं कि लोग आपके समूह के साथ सकारात्मक जुड़ाव रखते हुए आपके ईवेंट को छोड़ दें।
उदाहरण के लिए: "मैं उन सभी को धन्यवाद देना चाहता हूं जिन्होंने हमारी समिति को इस धमकाने वाली सभा को वास्तविकता बनाने में मदद की। हम अपने हॉल को उन सभी छात्रों के लिए एक सुरक्षित, मैत्रीपूर्ण स्थान बनाने की कोशिश कर रहे हैं जो उनसे नीचे जाते हैं, और यह इस तरह की घटनाएं हैं जो हमें इसे हासिल करने में मदद करती हैं।”
चरण 2. अपने भाषण के अंत में विशिष्ट व्यक्तियों को धन्यवाद देने से बचना चाहिए।
आदर्श रूप से, कोई भी विशिष्ट व्यक्ति जो मान्यता के पात्र हैं, उन्हें आपके भाषण के मुख्य भाग में पहले ही धन्यवाद दिया जा चुका होगा। जैसा कि आप समाप्त कर रहे हैं, आम तौर पर बोलने की कोशिश करें, अपने पूरे दर्शकों को संबोधित करते हुए-किसी को भी नाम-छोड़ने से अलग न करें।
चरण 3. अपना धन्यवाद ज्ञापन छोटा रखें।
अपने संपूर्ण धन्यवाद प्रस्ताव को संक्षिप्त और सरल रखना एक अच्छा विचार है, लेकिन यह निष्कर्ष से अधिक महत्वपूर्ण नहीं है। यह घटना का अंत है और आपके दर्शक इंतजार नहीं करना चाहते हैं। उनके समय का ध्यान रखें और जो कुछ भी कहना है उसे सीमित करें।
