काम में लचीला होने से आप जल्दी और शांति से परिवर्तनों का सामना कर सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं ताकि आप काम अच्छी तरह से कर सकें। जबकि कुछ लोग स्वाभाविक रूप से बदलने के लिए अधिक अनुकूल होते हैं, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है जब आपके पास काम करने का एक निर्धारित तरीका और पूरा करने के लिए कार्यों की एक लंबी सूची हो। काम में अधिक लचीला होने में आपकी मदद करने के लिए, आप अपने सोचने के तरीकों को बदलने और बदलती परिस्थितियों पर मानसिक रूप से प्रतिक्रिया करने में मदद करने के लिए कई चीजें कर सकते हैं। एक बार जब आप मानसिक रूप से अधिक लचीले हो जाते हैं, तो आप ऐसे कार्य कर सकते हैं जो किसी भी स्थिति के अनुकूल होने की आपकी क्षमता को प्रदर्शित करते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: मानसिक रूप से अधिक लचीला बनना
चरण 1. जो गलत हुआ उसके बजाय क्या किया जा सकता है पर ध्यान दें।
जब काम पर एक अप्रत्याशित जटिलता उत्पन्न होती है, तो स्थिति को सुधारने में मदद करने के लिए आप व्यक्तिगत रूप से क्या कर सकते हैं, इस पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें। हालांकि समस्या के कारण पर ध्यान केंद्रित करके प्रतिक्रिया करना आसान हो सकता है, ऐसा करना शायद ही कभी उत्पादक या सहायक होता है। एक बार जब आप सचेत रूप से इस बात पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर देते हैं कि स्थिति से निपटने में मदद के लिए आप क्या कर सकते हैं, तो यह अंततः आपकी तत्काल प्रतिक्रिया बन जाएगी।
- इसी तरह, जब आप कोई समाधान निकालते हैं, तो इस बात पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें कि क्या अच्छा हो सकता है, न कि क्या गलत हो सकता है।
- उदाहरण के लिए, यदि कोई सहकर्मी क्लाइंट्स के साथ मीटिंग को फिर से शेड्यूल करना भूल जाता है और क्लाइंट गलत समय पर दिखाई देते हैं, तो उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें जो आप मदद के लिए कर सकते हैं, जैसे कि एक खुला कॉन्फ़्रेंस रूम ढूंढना और यह देखना कि उनके लिए कौन उपलब्ध है शेड्यूलिंग दुर्घटना के बावजूद बैठक में शामिल हों।
चरण २। चुनौतियां आने पर बड़ी तस्वीर को ध्यान में रखें।
जब आप काम पर होते हैं, तो ऐसी स्थितियां होती हैं जो आपका ध्यान मांगती हैं और आपको अपनी टू-डू सूची को छोड़ने के लिए मजबूर करती हैं। जब ऐसा होता है, तो अपने आप को यह याद दिलाने की कोशिश करें कि आपके कार्यस्थल के मूल्य और लक्ष्य क्या हैं। ऐसा करने से आपको बड़ी तस्वीर पर विचार करने में मदद मिल सकती है और देख सकते हैं कि लचीला होने से आपको अपने लक्ष्यों के करीब पहुंचने में मदद मिल सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि आप विज्ञापन में काम करते हैं, तो हो सकता है कि आप एक हार्दिक उत्पाद अभियान योजना पर काम कर रहे हों, जब आपका ग्राहक निर्णय लेता है कि वे चाहते हैं कि आप इसके बजाय एक मज़ेदार विज्ञापन लिखें। हालांकि यह निश्चित रूप से आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों को त्यागने के लिए निराशाजनक होगा, इस संभावना को ध्यान में रखने की कोशिश करें कि आप अंत में एक मज़ेदार, पुरस्कार विजेता विज्ञापन बना सकते हैं।
चरण 3. अपने आप को याद दिलाएं कि आपका काम का तनाव अस्थायी है।
जब काम पर कुछ अप्रत्याशित आता है, तो संभावना है कि आप शुरू में बहुत अधिक चिंता और तनाव महसूस करेंगे। इससे आगे बढ़ने में आपकी मदद करने के लिए ताकि आप लचीला हो सकें और सकारात्मक दृष्टिकोण रख सकें, अपने आप को याद दिलाएं कि आपका तनाव केवल अस्थायी है। हालांकि यह पहली बार में भारी लग सकता है, आप अंततः इस मुद्दे को सुलझा लेंगे और अपने काम के साथ आगे बढ़ेंगे।
- अपने आप को याद दिलाएं कि काम पर आपका तनाव लंबे समय तक नहीं रहेगा, आपको बड़ी तस्वीर देखने और अपनी चिंता को पर्याप्त रूप से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी ताकि आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकें कि बदलती परिस्थितियों में सकारात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और आपकी टीम का कोई सदस्य नौकरी छोड़ देता है, तो आप शुरुआत में तनाव महसूस कर सकते हैं। अपने आप को याद दिलाते हुए कि तनावपूर्ण होने पर यह स्थिति आपको लंबे समय तक परेशान नहीं करेगी, तब आप यह महसूस करने में सक्षम हो सकते हैं कि यह जटिलता एक सक्षम इंटर्न को कदम बढ़ाने और अधिक जिम्मेदारी लेने का अवसर प्रदान कर सकती है।
चरण 4। काम पर अपनी असफलताओं और असफलताओं को निराश न होने दें।
जब आप काम में अधिक लचीले होने की कोशिश कर रहे होते हैं, तो ऐसे समय आने की संभावना होती है जब आप किसी स्थिति को सफलतापूर्वक अपनाने से चूक जाते हैं। अपने पुराने तरीकों से पीछे हटने के बजाय, बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए अगली बार आप अलग तरीके से क्या कर सकते हैं, इस पर ध्यान केंद्रित करें।
- अंततः, काम के बारे में अधिक लचीला बनना सीखना आपके परिवर्तन के डर पर काबू पाने और अपने तनाव को प्रबंधित करने के बारे में है। यहां तक कि अगर आप किसी चुनौतीपूर्ण स्थिति को सर्वोत्तम तरीके से अनुकूलित और संबोधित करने में विफल रहते हैं, तो उससे सीखने की कोशिश करें और याद रखें कि विफलता सीखने का एक अनिवार्य हिस्सा है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईवेंट प्लानर हैं और आपका क्लाइंट अपने ईवेंट की थीम को क्लासिक विंटर व्हाइट से एक बदसूरत स्वेटर पार्टी में बदलने का निर्णय लेता है, तो आपके लिए डेकोर को पूरी तरह से बदलना मुश्किल हो सकता है यदि आपने पहले ही विंटर व्हाइट के लिए भुगतान कर दिया है सजावट जब आपने लचीला होने की कोशिश की है लेकिन यह अभी खत्म नहीं हुआ है, तो उन तरीकों पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें जिन्हें आप अगली बार सुधार सकते हैं, जैसे सजावट पर जमा का भुगतान करने से पहले अपने ग्राहक के साथ विषय की पुष्टि करना।
विधि 2 का 3: अपने कार्यों में अनुकूलनीय होना
चरण 1. दूसरों से उनकी राय पूछें ताकि आप विभिन्न दृष्टिकोणों पर विचार कर सकें।
अपने कार्यों में अधिक लचीला होना शुरू करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह समझना और स्वीकार करना है कि चीजों को करने के एक से अधिक तरीके हैं। ऐसा करने के लिए, उन अन्य लोगों से पूछने का प्रयास करें जिनके साथ आप काम करते हैं, जब चुनौतियां आती हैं और उन्हें जो कहना है उसे ध्यान से सुनें।
- हालांकि अतीत में आजमाए हुए और सच्चे तरीकों ने आपके लिए अच्छा काम किया हो सकता है, नए विचारों के लिए खुले रहने से आपको अप्रत्याशित परिस्थितियों के आने पर अधिक लचीला और अनुकूलनीय बनने में मदद मिलेगी।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक शिक्षक हैं और आपके छात्र सामग्री के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो अपने स्कूल के अन्य शिक्षकों से बात करके देखें कि वे अपने छात्रों के साथ सामग्री को कैसे ले रहे हैं। आप पा सकते हैं कि छात्रों के इस विशेष समूह के साथ उनका दृष्टिकोण कुछ अधिक प्रभावी है।
चरण 2. नए कौशल सीखें जो आपकी नौकरी के लिए प्रासंगिक हों।
अपनी नौकरी में आपको जो आवश्यक है, उस पर पूरी तरह से चिपके रहने के बजाय, साथियों से बात करने और अन्य पेशेवरों पर ऑनलाइन शोध करने का प्रयास करें ताकि यह पता चल सके कि भविष्य में आपके लिए कौन से कौशल हासिल करने में मदद मिल सकती है। यह आपको आवश्यक होने पर कदम बढ़ाने और लचीला होने में सक्षम करेगा क्योंकि आप पहले से ही कार्य को करने के लिए आवश्यक कौशल हासिल कर चुके हैं।
- यह नए कौशल सीखने और उनका उपयोग करने की आपकी क्षमता का प्रदर्शन करके आपको अपनी नौकरी में आगे बढ़ने में भी मदद कर सकता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संग्रहालय में काम करते हैं और आपका संस्थान किसी विशेष प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है, तो संग्रहालय के अन्य पेशेवरों से बात करके और ऑनलाइन शोध करके देखें कि क्या कोई नया, अधिक कुशल प्रकार का सॉफ़्टवेयर उपलब्ध है जिसे आप सीख सकते हैं। हालांकि आपका संस्थान अभी तक स्विच करने के लिए तैयार नहीं हो सकता है, जब वे होंगे, तो आप जल्दी और आसानी से अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।
चरण 3. आकलन करें कि क्या चुनौतियाँ उत्पन्न हो सकती हैं ताकि आप आगे की योजना बना सकें।
यदि आपको पल में बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में कठिनाई होती है, तो यह विचार करने में कुछ समय लग सकता है कि आपके काम की प्रकृति को देखते हुए कौन से मुद्दे या परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं। जबकि अप्रत्याशित परिवर्तन निश्चित रूप से अभी भी हो सकते हैं, यह आपको कुछ संभावनाओं का अनुमान लगाने और योजना बनाने का अवसर देगा कि आप उसके अनुसार कैसे अनुकूलन करेंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक नृत्य शिक्षक हैं और आप आगामी प्रदर्शन के लिए नर्तकियों की जोड़ी बनाने के प्रभारी हैं, तो यह विचार करने का प्रयास करें कि कौन से नर्तकियों को व्यक्तिगत रूप से साथ नहीं मिल सकता है, या यदि जोड़ी का कोई कौशल सेट थोड़ा असंतुलित है। इससे आपके लिए लचीला होना आसान हो सकता है और यदि समस्याएँ आती हैं तो युग्मों को बदल दें।
चरण 4. समर्थन के लिए सहकर्मियों के साथ सकारात्मक संबंध बनाएं।
कुछ मामलों में, ऐसी स्थिति आ सकती है जिसके लिए आपको और आपके सहकर्मियों दोनों को लचीला होना होगा। जब ऐसा होता है, तो आपके लिए बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होना बहुत आसान होगा यदि आपके पास वह समर्थन है जो आपको स्थिति उत्पन्न होने पर लचीला होने की आवश्यकता है।
यदि आप अपनी प्रतिक्रिया करने के तरीके को बदलने में सक्षम हैं और स्वयं काम पर अधिक लचीला हो जाते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों को एक अच्छा रवैया रखने, अपने आस-पास के लोगों के साथ सकारात्मक संबंध बनाने और उदाहरण के आधार पर ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।
चरण 5. फोकस शिफ्ट करने की अपनी क्षमता पर काम करने के लिए कार्यों को बार-बार स्विच करें।
काम पर लचीला होने की चुनौतियों में से एक किसी अन्य कार्य पर काम पूरा करने से पहले किसी कार्य को छोड़ना है। जब आप अपने काम के एक पहलू के लिए प्रतिबद्ध होते हैं, तो आपको उसी स्तर का ध्यान किसी और चीज़ पर तुरंत समर्पित करना मुश्किल हो सकता है। इससे आगे बढ़ने में आपकी मदद करने के लिए, अपने पूरे कार्यदिवस में कार्यों को स्विच करना शुरू करें ताकि आप ध्यान केंद्रित करने के आदी हो सकें।
उदाहरण के लिए, एक दैनिक योजनाकार प्राप्त करने का प्रयास करें जो आपको घंटे के हिसाब से अपने दिन की योजना बनाने की अनुमति देता है। फिर, एक कार्य को 2 घंटे के लिए शेड्यूल करें और अलार्म सेट करें। जब अलार्म बंद हो जाता है, तो अपने आप को तुरंत अगले कार्य पर जाने के लिए बाध्य करें।
चरण 6. चुनौतीपूर्ण परिस्थितियों में जितना हो सके शांत रहें।
स्पष्ट रूप से परेशान या चिंतित होने के बजाय, काम पर कोई समस्या आने पर जितना हो सके शांत रहने की कोशिश करें। अपनी भावनाओं को आप पर हावी किए बिना स्वीकार करना सीखना या यह निर्धारित करना कि आप हर स्थिति पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं, काम में अधिक लचीला बनने की कुंजी है। यदि आप शांत रहने में सक्षम हैं, तो आपका दिमाग सूट का पालन करेगा, जिससे आप स्थिति का अधिक स्पष्ट रूप से आकलन कर सकेंगे और तर्कसंगत रूप से निर्णय ले सकेंगे कि आपको क्या कार्रवाई करनी चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने काम पर किसी प्रोजेक्ट पर कड़ी मेहनत की है, लेकिन आपका बॉस आपकी योजना के कई पहलुओं पर आपसे असहमत है, तो रक्षात्मक या परेशान होने के बजाय शांत रहने का प्रयास करें। यह आपको तर्कसंगत रूप से सोचने की अनुमति देगा कि आपको क्या बदलने की आवश्यकता है, और अपने बॉस के दृष्टिकोण को सुनें और समझें।
- यह आपके बॉस और सहकर्मियों को भी दिखा सकता है कि आप रचनात्मक तरीके से प्रतिकूल परिस्थितियों को अपनाने और संभालने में सक्षम हैं।
विधि 3 का 3: कार्य पर टीम के लचीलेपन को बढ़ावा देना
चरण 1. अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों को अधिक रचनात्मक होने के लिए प्रोत्साहित करें।
जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं उन्हें अधिक लचीला बनने में मदद करने के लिए, उन्हें रचनात्मक रूप से सोचने और नए विचारों के साथ आने के लिए प्रोत्साहित करने का प्रयास करें। जब उन्हें लगता है कि उनके विचार सार्थक हैं, तो वे बदलती परिस्थितियों और बॉक्स के बाहर सोचने के लिए अधिक सहज महसूस करेंगे।
काम पर रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने में मदद करने के लिए, उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करने का प्रयास करें और स्वयं नए विचारों का सुझाव देने के लिए एक बिंदु बनाएं, साथ ही साथ नियमित रूप से दूसरों से उनके विचारों के लिए पूछें। यहां तक कि अगर आप उनके विचारों से सहमत नहीं हैं, तो उन्हें तुरंत विचार करने के बजाय विचार-मंथन करने के लिए प्रोत्साहित करें।
चरण 2. अपने सहकर्मी और कर्मचारी की शेड्यूलिंग आवश्यकताओं को सुनने के लिए तैयार रहें।
यदि आप अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों को काम में अधिक लचीला होने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो आपको लचीला होने और उनकी जरूरतों के बारे में भी सुनने के लिए खुले होने की आवश्यकता होगी। अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों को शेड्यूलिंग के संदर्भ में उनके लिए आवश्यक लचीलेपन की अनुमति देना उन्हें दिखाएगा कि आप उनकी आवश्यकताओं के प्रति सहानुभूति रखते हैं, जो उन्हें आवश्यकतानुसार काम पर बदलती मांगों का जवाब देने के लिए प्रोत्साहित और सक्षम करेगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक समाचार पत्र के संपादक के रूप में काम करते हैं और आपका कोई लेखक आपसे पूछता है कि क्या वे अपने बच्चे को स्कूल से लेने के लिए बुधवार को जल्दी निकल सकते हैं, तो यदि संभव हो तो इस बारे में लचीला होने का प्रयास करें। बदले में, वे बुधवार शाम को घर से काम करके घंटों की भरपाई करने में प्रसन्न होंगे, या अगली बार ब्रेकिंग स्टोरी होने पर देर से रुकेंगे।
चरण 3. समाधान खोजने के लिए अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों को जिम्मेदार बनाएं।
हालांकि काम पर हर समस्या को स्वयं हल करने का प्रयास करना आकर्षक हो सकता है, अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों से उनके सामने आने वाली समस्याओं का समाधान खोजने के लिए कहकर जिम्मेदारी सौंपने का प्रयास करें। केवल समस्याओं की पहचान करने के बजाय, यह उन्हें पूरी टीम के लाभ के लिए स्थिति को सुधारने का तरीका जानने के लिए बॉक्स के बाहर सोचने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
- जिम्मेदारी सौंपना आपको एक नेता के रूप में और अधिक लचीला बना देगा और आपको दूसरों के विचारों और काम करने के तरीकों पर विचार करने के लिए मजबूर करेगा, और आपके कर्मचारियों और सहकर्मियों को रचनात्मक रूप से सोचने और कार्य करने के लिए मजबूर करके अधिक लचीला बना देगा।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक इंटीरियर डिज़ाइन कंपनी के मालिक हैं और आपका कोई डिज़ाइनर आपको बताता है कि उनका क्लाइंट उनके लिविंग रूम डिज़ाइन से खुश नहीं है, तो अपने कर्मचारी को उनके डिज़ाइन का पुनर्मूल्यांकन करने और वैकल्पिक विकल्पों के साथ आने के लिए प्रोत्साहित करें। जबकि आप आसानी से देख सकते हैं कि डिज़ाइन के बारे में क्या बदला जा सकता है और क्या होना चाहिए, डिज़ाइनर को समाधान के साथ आने के लिए प्रोत्साहित करना आप दोनों को अधिक लचीला होना सीखेगा।
