पुरानी शिकायतकर्ताओं को संभालने के 3 तरीके

विषयसूची:

पुरानी शिकायतकर्ताओं को संभालने के 3 तरीके
पुरानी शिकायतकर्ताओं को संभालने के 3 तरीके

वीडियो: पुरानी शिकायतकर्ताओं को संभालने के 3 तरीके

वीडियो: पुरानी शिकायतकर्ताओं को संभालने के 3 तरीके
वीडियो: बिना कोर्ट जाएं हटेगा पुराने से पुराना जमीन पर अवैध कब्जा 2024, अप्रैल
Anonim

पुरानी शिकायतकर्ताओं को संभालना वास्तव में बहुत मुश्किल काम हो सकता है। कुछ लोग ऐसे होते हैं जो जीवन में किसी भी चीज़ के बारे में कभी खुश नहीं होते हैं: वे दोस्त, रिश्तेदार, सहकर्मी हो सकते हैं, आप इसे नाम दें। उनका असंतोष पुराना है क्योंकि यह नियमित रूप से होता है: उनके लिए, शिकायत करना जीवन के प्रति एक दृष्टिकोण है, न कि किसी विशिष्ट स्थिति की प्रतिक्रिया जो उनकी योजनाओं के अनुसार नहीं हुई है। कुछ रणनीतियाँ हैं जिन्हें आप अपनी मन की शांति को प्रभावित किए बिना उनकी निरंतर नकारात्मकता से निपटने के लिए लागू कर सकते हैं।

कदम

विधि 1 में से 3: एक विशिष्ट स्थिति में एक पुरानी शिकायतकर्ता से निपटना

अजनबियों के आसपास सहज रहें चरण 7
अजनबियों के आसपास सहज रहें चरण 7

चरण 1. शिकायतकर्ता को यह समझाने की कोशिश करने से बचें कि चीजें उतनी बुरी नहीं हैं जितनी वे दिखती हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या कहते हैं या करते हैं, पुरानी शिकायतकर्ता खुश नहीं होगा। उन्हें सकारात्मक सोचने के लिए मनाने की कोशिश करने से ही वे आपके आशावाद का प्रतिकार करने के लिए अधिक शिकायत करेंगे।

  • "समय सभी घावों को ठीक करता है" या "आप ठीक होने जा रहे हैं" जैसे उत्साहजनक प्रस्तावों के साथ आना केवल ऊर्जा की बर्बादी है और उनकी शिकायत बंद नहीं होगी।
  • इसे तकनीकी रूप से "एक ध्रुवीय प्रतिक्रिया" के रूप में जाना जाता है: उनकी स्वचालित प्रतिक्रिया आपके द्वारा अभी-अभी कही गई बातों के विपरीत को उजागर करना है। हर समय के बारे में सोचें जब आप कह रहे हों कि "यह इतना बुरा नहीं है" को "ठीक है, यह है!", इसके बाद अनगिनत कारणों से मिला।
बेहतर ग्राहक सेवा प्राप्त करें चरण 9
बेहतर ग्राहक सेवा प्राप्त करें चरण 9

चरण २। नकली सहानुभूति और उन्हें क्या करना चाहिए, इस पर पुनर्निर्देशित करें।

शिकायतकर्ता वास्तव में सहानुभूति के पीछे होता है, समाधान के लिए नहीं। उन्हें वह देना जो वे चाहते हैं (एक व्यक्ति जो "वास्तव में स्थिति कितनी खराब है") शिकायत करना बंद नहीं करने पर उनके रवैये पर अंकुश लगाएगा। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपकी सहानुभूति की अभिव्यक्ति के बाद काम पर वापस जाने के लिए एक सक्रिय प्रोत्साहन है "यह आपके लिए भयानक रहा होगा! हालांकि, हमें अभी काम पर वापस जाने की जरूरत है, अन्यथा हमें देर हो जाएगी।"

  • सहानुभूति व्यक्त करते समय व्यंग्यात्मक न बनें। इसे यथासंभव ईमानदार बनाने की कोशिश करें।
  • सहमति के बिना सहानुभूति व्यक्त करने का एक अच्छा तरीका यह है कि "यह आपके लिए एक बड़ी समस्या होनी चाहिए।" यह टिप्पणी इस तथ्य को स्वीकार नहीं करती है कि उनकी समस्या वस्तुनिष्ठ रूप से आपके लिए या पूरी मानवता के लिए एक बड़ी समस्या है। यह शायद नहीं है। हालाँकि, यह आपको सहानुभूति दिखाता है कि वे इसे कितना बुरा मानते हैं।
बैकस्टैबिंग मित्र के साथ डील करें चरण 3
बैकस्टैबिंग मित्र के साथ डील करें चरण 3

चरण 3. कोशिश करें कि उनकी समस्या के समाधान के साथ न आएं।

यह उन्हें आप पर निर्भर बना देगा और जब भी उन्हें अपनी समस्याओं के त्वरित समाधान की आवश्यकता होगी, या अपनी नकारात्मकता को बाहर निकालने के लिए पंचिंग बैग की आवश्यकता होगी, तो वे आपके पास वापस आने के लिए राजी होंगे।

  • समाधान सुझाकर शिकायत को समाप्त करने के प्रलोभन में पड़ना आसान है। हालांकि, ध्यान रखें कि समाधान वास्तव में वे नहीं हैं जो वे चाहते हैं।
  • हर स्थिति में कठिनाई को देखना एक पुरानी शिकायतकर्ता की पहचान का हिस्सा है: संसाधन कुशलता को वे कौन हैं के लिए एक खतरे के रूप में माना जाएगा और उन्हें स्वयं की भावना को मजबूत करने के लिए नकारात्मकता के एक और उछाल की ओर ले जाएगा।
बेहतर ग्राहक सेवा प्राप्त करें चरण 3
बेहतर ग्राहक सेवा प्राप्त करें चरण 3

चरण 4. उनसे पूछें कि क्या उन्होंने अपनी समस्याओं के संभावित समाधान के बारे में सोचा है।

उन्हें समाधान देने के बजाय, "यह आपके लिए वास्तव में कठिन होना चाहिए! क्या आपके मन में कोई समाधान है?" शिकायतों के प्रवाह को तोड़ देगा और उन्हें समस्या-समाधान के दृष्टिकोण को अपनाने में मदद करेगा।

  • चूंकि शिकायत एक पुरानी शिकायतकर्ता के व्यक्तित्व का एक अनिवार्य पहचान-परिभाषित कारक है, इसलिए उन्हें स्वयं समाधान खोजने के लिए प्रोत्साहित करने से उनका रवैया नहीं बदलेगा। हालांकि, यह शिकायतों को रोक देगा क्योंकि आप उनसे जो पूछ रहे हैं वह एक और कारण नहीं है कि सब कुछ खराब है, लेकिन क्या उन्होंने सोचा कि इसे कैसे बदला जाए।
  • इस प्रश्न का एक संभावित नकारात्मक उत्तर होगा "कोई समाधान नहीं है!" यदि ऐसा होता है, तो संक्षेप में समझाएं कि शिकायत करने से समस्या का समाधान नहीं होगा: "ठीक है, शिकायत करने से यह बेहतर नहीं होगा। यह आपको किसी ऐसी चीज़ के बारे में बुरा महसूस कराएगा जिसे आप वैसे भी नहीं बदल सकते।"
बेहतर ग्राहक सेवा प्राप्त करें चरण 12
बेहतर ग्राहक सेवा प्राप्त करें चरण 12

चरण 5. पुरानी और प्रामाणिक शिकायतों के बीच अंतर करें।

हालांकि पुरानी शिकायतकर्ता से आने वाली शिकायतें आमतौर पर झूठे अलार्म होते हैं, ऐसे उदाहरण हैं जिनमें शिकायत वैध है और वास्तविक समस्या का समाधान खोजने में आपकी मदद की आवश्यकता हो सकती है। केवल इस मामले में, आपकी सलाह वास्तव में शिकायत का अंत कर सकती है।

आपको यह निर्धारित करने के लिए अपने निर्णय और पुरानी शिकायतकर्ता के व्यक्तिगत ज्ञान का उपयोग करना होगा कि कौन सी शिकायतें वैध हैं और कौन सी सामान्यीकृत नकारात्मकता की अभिव्यक्ति हैं। संभावना है कि शिकायत, जब यह वास्तविक हो, अलग-अलग वाक्यांशों या गहरी चिंता के साथ होगी।

विधि २ का ३: लंबे समय तक एक पुरानी शिकायतकर्ता से निपटना

मजबूत बनें चरण 5
मजबूत बनें चरण 5

चरण 1. कोशिश करें कि उनकी शिकायतों को पूरी तरह से नजरअंदाज न करें।

यह केवल उन्हें अपनी आवाज सुनने के लिए अधिक बार और जोर से शिकायत करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

पुरानी शिकायतकर्ता ध्यान चाहने वाले होते हैं, और इस तरह के ध्यान को नकारने से उनका रवैया और खराब होगा।

मजबूत बनें चरण 17
मजबूत बनें चरण 17

चरण 2. खुद से पूछें कि यह व्यक्ति आपसे शिकायत क्यों कर रहा है और किसी और से नहीं।

यदि पुरानी शिकायतकर्ता नियमित रूप से आपके पास आ रहा है, जब भी उनकी नकारात्मकता को एक आउटलेट की आवश्यकता होती है, तो संभावना है कि आपको उनके पसंदीदा श्रोता या समस्या-समाधानकर्ता के रूप में चुना गया हो।

  • विचार करें कि आपने अतीत में क्या किया है जिसने उन्हें यह सोचने के लिए प्रेरित किया होगा कि आप दूसरों की तुलना में अधिक सहानुभूति रखते हैं और अपनी प्रतिक्रिया बदलते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपने उनकी शिकायत को बहुत अधिक स्थान दिया हो और उन्हें स्वयं समाधान खोजने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए बहुत कम स्थान दिया हो।
  • स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करने से उनका व्यवहार शामिल होगा। आपको इसे एक से अधिक बार करना होगा जब तक कि उन्हें यह एहसास न हो जाए कि आप उनकी शिकायतों के लिए जाने-माने व्यक्ति नहीं हैं। आप कह सकते हैं "मैं तुमसे प्यार करता हूँ और मदद करना चाहता हूँ, लेकिन मैं सिर्फ यहाँ नहीं रहूँगा और सुनूँगा कि चीजें कितनी बुरी हैं। अगर आप समाधान के बारे में सोचना चाहते हैं, तो आप जानते हैं कि मुझे कहाँ खोजना है।"
अपमान चरण 11 का सामना करें
अपमान चरण 11 का सामना करें

चरण 3. वैकल्पिक उदाहरण के रूप में अपना सकारात्मक दृष्टिकोण दिखाएं।

हालांकि पुरानी शिकायतकर्ताओं के लिए जीवन के प्रति अपना दृष्टिकोण बदलना कठिन है, सकारात्मकता नकारात्मकता की तरह संक्रामक हो सकती है। यह दिखाना कि आप स्वयं समस्याओं से कैसे निपटते हैं, इस तथ्य के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है कि जीवन तक पहुँचने के विभिन्न तरीके हैं, और शिकायतकर्ता को अपना दृष्टिकोण बदलने में मदद करता है।

अजनबियों के आसपास सहज रहें चरण 3
अजनबियों के आसपास सहज रहें चरण 3

चरण 4. उनसे उनकी पुरानी शिकायत के बारे में खुलकर बात करें।

यदि पुरानी शिकायतों की संख्या और तीव्रता नियंत्रण से बाहर हो गई है और आप इस व्यक्ति को एक मित्र मानते हैं, तो आपको उनके रवैये पर चर्चा करनी चाहिए और यह बताना चाहिए कि उनकी शिकायत उचित व्यवहार के बजाय किसी भी स्थिति के लिए एक डिफ़ॉल्ट प्रतिक्रिया है।

पुराने शिकायतकर्ता खुद को नकारात्मक लोगों के रूप में नहीं देखते हैं। वे सोचते हैं कि दुर्भाग्य के कारण जीवन उनके लिए विशेष रूप से कठोर है या ईमानदारी से सोचते हैं कि समस्याएं उनके लिए संभालना बहुत बड़ी हैं। उनके व्यक्तित्व के इस पक्ष को देखने में आपकी मदद करना इस पर उनके अभिनय की दिशा में पहला कदम होगा।

विधि 3 में से 3: अपने आप को एक पुरानी शिकायतकर्ता से सुरक्षित रखना

अपमान का सामना करना चरण 2
अपमान का सामना करना चरण 2

चरण 1. महसूस करें कि आप वास्तव में जिम्मेदार नहीं हैं कि वे किस बारे में शिकायत कर रहे हैं।

यह सोचना आसान है कि शिकायत आपके द्वारा की गई किसी गलती के कारण हुई है। हालांकि कुछ परिस्थितियों में ऐसा हो सकता है, पुरानी शिकायतकर्ता शिकायत का उपयोग जीवन के किसी भी पहलू पर डिफ़ॉल्ट प्रतिक्रिया के रूप में करेंगे। समस्या यह नहीं है कि आपने क्या किया है, बल्कि यह है कि वे सामान्य रूप से जीवन को कैसे संभालते हैं।

शिकायत को अपने लिए हकीकत न बनने दें। अपने स्वयं के व्यवहार में दोष देखने से स्थिति में सुधार नहीं होगा बल्कि केवल उनकी नकारात्मकता को आप पर प्रभाव डालने दें।

अपने बुजुर्ग माता-पिता को एक वरिष्ठ निवास चरण 28 में स्थानांतरित करने के लिए राजी करें
अपने बुजुर्ग माता-पिता को एक वरिष्ठ निवास चरण 28 में स्थानांतरित करने के लिए राजी करें

चरण 2. शिकायतों को संक्रामक न बनने दें।

जीवन के प्रति शिकायतकर्ता के रवैये का चीजों को देखने के हमारे अपने तरीके पर प्रभाव पड़ने देने की चाल में पड़ना आसान है। वास्तव में, यह सकारात्मक लोगों की तुलना में नकारात्मक वाइब्स से प्रभावित होने की अधिक संभावना है: आखिरकार, डर और संदेह हमारे अस्तित्व की प्रवृत्ति का हिस्सा हैं।

  • इसका मतलब यह दिखावा करना नहीं है कि दुनिया सभी इंद्रधनुष और गेंडा है। सकारात्मक दृष्टिकोण रखने का अर्थ है समस्याओं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय समाधान पर अपना ध्यान केंद्रित करना और उन्हें आप पर हावी होने देने के बजाय सीधे संबोधित करना।
  • अपने और अन्य लोगों के जीवन पर शिकायतकर्ता के प्रभाव को रोकने के लिए, उन्हें नेतृत्व न करने दें। यह विशेष रूप से सच है अगर शिकायतकर्ता कार्यस्थल या टीम के हिस्से में है। यदि आप एक सकारात्मक नेता के रूप में कार्य करते हैं, तो शिकायतकर्ता का निराशावाद निष्प्रभावी हो जाएगा, या धीमी गति से फैल जाएगा।
विलक्षण चरण 12 बनें
विलक्षण चरण 12 बनें

चरण 3. अगर उनकी शिकायत आपके जीवन को प्रभावित कर रही है तो उनसे दूरी बनाकर रखें।

अगर कुछ भी काम नहीं करता है और लगातार शिकायत करना जीवन के प्रति आपके अपने दृष्टिकोण को प्रभावित करना शुरू कर देता है, तो अंतिम उपाय पुराने शिकायतकर्ता के साथ आपके रिश्ते को ढीला करना है।

  • यह कठिन हो सकता है यदि शिकायतकर्ता आपके कार्यस्थल पर या आपके परिवार में कोई है। इस मामले में, आपको उन्हें काटने से पहले अन्य रणनीतियों के बारे में सोचने की पूरी कोशिश करनी चाहिए।
  • आप इस व्यक्ति की कंपनी का आनंद तब भी ले सकते हैं जब वे अच्छे मूड में हों और उनसे तभी बाहर निकलें जब वे नकारात्मक मोड में आ जाएं।

सिफारिश की: