मौसमी फ्लू के कारण छूटे हुए काम पर कंपनियों को हर साल लाखों डॉलर का खर्च आता है। इस कारण से, आप चाहते हैं कि सभी कर्मचारियों को फ़्लू शॉट मिले। हालांकि, स्वास्थ्य देखभाल उद्योग के बाहर, कुछ कंपनियां करती हैं। कानूनी रूप से अपने कर्मचारियों को शॉट प्राप्त करने की आवश्यकता के लिए, आपको अपने राज्य के कानून पर शोध करने की आवश्यकता है। आपको धार्मिक या चिकित्सीय कारणों से लोगों को छूट (जिसे "आवास" कहा जाता है) देने के लिए भी तैयार रहना चाहिए। फ्लू शॉट्स की आवश्यकता में शामिल कानूनी जटिलता के कारण, आपको एक स्वैच्छिक कार्यक्रम अपनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
कदम
3 का भाग 1: फ़्लू शॉट्स की आवश्यकता की वैधता की जाँच करना
चरण 1. पहचानें कि क्या आपके कर्मचारी "इच्छा पर हैं।
"हर राज्य में लेकिन मोंटाना, कर्मचारी "इच्छा पर" हैं जब तक कि आपने रिश्ते को नहीं बदला है। आप किसी भी समय, किसी भी कानूनी कारण से "इच्छा पर" कर्मचारियों को निकाल सकते हैं। हालाँकि, आपने "इच्छा पर" स्थिति को निम्नलिखित तरीकों से बदल दिया होगा:
- आपके कर्मचारी संघबद्ध हैं और आप सामूहिक सौदेबाजी समझौते के लिए सहमत हैं। इस स्थिति में, सौदेबाजी समझौते की शर्तें नियंत्रित करेंगी कि क्या आपको फ़्लू शॉट्स की आवश्यकता हो सकती है।
- आपने एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए। यह अनुबंध शायद कहता है कि कर्मचारी को केवल "कारण के लिए" निकाल दिया जा सकता है। इसके अलावा, अनुबंध को "कारण" परिभाषित किया जाना चाहिए था।
- आपने एक रोजगार प्रस्ताव पत्र, कर्मचारी पुस्तिका, या व्यक्तिगत रूप से किए गए वादों के आधार पर कर्मचारियों के साथ एक निहित अनुबंध बनाया है। हालांकि दुर्लभ, आप कभी-कभी आपके द्वारा किए गए वादों के आधार पर गलती से अनुबंध बना सकते हैं।
चरण 2. अपने राज्य या स्थानीय कानून की जाँच करें।
संघीय कानून आम तौर पर फ्लू शॉट्स को प्रतिबंधित नहीं करता है। हालाँकि, आपका राज्य या स्थानीय कानून हो सकता है। कुछ राज्यों में, अस्पताल के कर्मचारियों को फ़्लू शॉट अवश्य ही लेने चाहिए, इसलिए यदि आपका उस क्षेत्र में कोई व्यवसाय है, तो आपको वह जानकारी भी जाननी होगी।
- आप रोग नियंत्रण केंद्र के लिए वेबसाइट पर जा सकते हैं, जो अस्पताल और एंबुलेंस देखभाल कर्मचारियों के लिए राज्य टीकाकरण आवश्यकताओं के बारे में जानकारी एकत्र करता है।
- आप इंटरनेट पर सामान्य खोज भी कर सकते हैं। हालाँकि, बहुत अधिक जानकारी उपलब्ध नहीं हो सकती है। "आपका राज्य" या "आपका शहर" और "अनिवार्य फ्लू शॉट" टाइप करें।
चरण 3. भेदभाव-विरोधी कानून द्वारा सृजित छूटों की पहचान करें।
भेदभाव विरोधी कानून "इच्छा पर" कर्मचारियों को आग लगाने की आपकी क्षमता को सीमित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप नस्ल, जातीयता या लिंग जैसी संरक्षित विशेषता के आधार पर किसी को बर्खास्त या पदावनत नहीं कर सकते। फ्लू शॉट्स के संबंध में, कुछ लोग निम्नलिखित के आधार पर छूट का दावा कर सकते हैं:
- धर्म। कुछ धर्म टीकाकरण पर रोक लगाते हैं। यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारियों को फ्लू शॉट मिल जाए, तो आपको धार्मिक कारणों से छूट प्रदान करने की आवश्यकता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप पर रोजगार भेदभाव के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है।
- चिकित्सा/विकलांगता। कुछ लोगों को फ्लू के शॉट नहीं लेने चाहिए क्योंकि उन्हें अंडों से एलर्जी हो सकती है, जिनका उपयोग कुछ टीकों में किया जाता है। तदनुसार, आपको विकलांगता के लिए छूट प्रदान करने की आवश्यकता है। हालाँकि, आपको यह महसूस करना चाहिए कि शॉट्स अब अंडे के बिना बनाए गए हैं।
चरण 4. एक वकील से मिलें।
केवल एक योग्य वकील ही आपको उन कानूनों के बारे में सटीक जानकारी दे सकता है जो कर्मचारियों को फ़्लू शॉट लेने की आपकी क्षमता को सीमित करते हैं। यदि आपकी कंपनी के पास पहले से कोई वकील नहीं है, तो आपको एक रेफरल प्राप्त करना चाहिए।
- आप किसी अन्य व्यवसाय से पूछ सकते हैं कि क्या वे अपने वकील की सिफारिश करेंगे, या आप अपने राज्य बार एसोसिएशन से संपर्क कर सकते हैं और एक रेफरल मांग सकते हैं।
- वकील को कॉल करें और परामर्श का समय निर्धारित करें। समय से पहले पूछें कि वह कितना शुल्क लेता है।
- चूंकि यह कानून का एक अस्थिर क्षेत्र है, इसलिए वकील को व्यापक कानूनी शोध करने और बाद की तारीख में आपसे संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है।
3 का भाग 2: मना करने वाले कर्मचारियों को समाप्त करना
चरण 1. फ्लू शॉट की आवश्यकता को अपनाएं।
याद रखें कि आपको कानूनी रूप से कार्यक्रम को अपनाना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके कर्मचारी संघबद्ध हैं, तो आपको फ़्लू शॉट को अपने अगले सामूहिक सौदेबाजी समझौते का हिस्सा बनाना चाहिए। अतीत में, कुछ कर्मचारी फ्लू शॉट की आवश्यकता को हराने में सफल रहे हैं जब इसे सामूहिक सौदेबाजी के बाहर लगाया गया था। अपने वकील से इस बारे में बात करें कि क्या आप सामूहिक सौदेबाजी के बाहर कोई नीति अपना सकते हैं, क्योंकि यह कानून का स्पष्ट क्षेत्र नहीं है।
इसके अलावा, यदि आपके पास किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध है, तो नए अनुबंध में फ्लू शॉट की आवश्यकता शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप फ़्लू शॉट लेने से इनकार करने को शामिल करने के लिए समाप्ति के लिए "उचित कारण" को परिभाषित कर सकते हैं।
चरण 2. आवश्यकता के कर्मचारियों को सूचित करें।
आप कर्मचारियों को सूचित कर सकते हैं कि उन्हें पत्र, ईमेल या दोनों द्वारा फ़्लू शॉट प्राप्त करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को एक समय सीमा दें और उन्हें बताएं कि आपको किस प्रकार के सत्यापन की आवश्यकता होगी, जैसे डॉक्टर या नर्स द्वारा भरा गया फॉर्म।
- कुछ नियोक्ताओं ने अपने कर्मचारियों को यह समझाते हुए वेबपेज बनाए हैं कि उन्हें फ्लू शॉट क्यों लेना चाहिए। जॉन्स हॉपकिन्स अस्पताल, उदाहरण के लिए, एक वेबसाइट है जिसमें यह बताता है कि उसने एक अनिवार्य नीति अपनाई है क्योंकि स्वैच्छिक नीतियां अप्रभावी थीं। यह उन कर्मचारियों की भी पहचान करता है जिन्हें फ्लू की गोली मिलनी चाहिए।
- जॉन्स हॉपकिन्स वेबपेज भी कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से बताता है कि क्या होगा यदि वे फ्लू शॉट प्राप्त करने से इनकार करते हैं और उन्हें छूट नहीं दी जाती है: उन्हें एक सप्ताह के लिए प्रशासनिक अवकाश पर रखा जाएगा और फिर स्वेच्छा से इस्तीफा दे दिया जाएगा।
चरण 3. छूट के लिए एक प्रक्रिया बनाएँ।
भेदभाव-विरोधी कानूनों का पालन करने के लिए, आपको कर्मचारियों को धार्मिक या चिकित्सीय कारणों से छूट (जिसे "आवास" कहा जाता है) लेने का मौका देना होगा। आपको कर्मचारियों के नाम और आवास का कारण बताते हुए भरने के लिए एक फॉर्म बनाना चाहिए। कर्मचारियों को बताएं कि उन्हें फॉर्म कहां मिल सकता है और उन्हें इसे कहां जमा करना चाहिए। आवश्यकता है कि वे शॉट प्राप्त करने की समय सीमा से कुछ सप्ताह पहले फॉर्म जमा करें ताकि आप इसकी समीक्षा कर सकें।
याद रखें कि आपके राज्य के कानून के लिए यह भी आवश्यक हो सकता है कि आप दार्शनिक कारणों को समायोजित करें, जो कुछ ऐसा हो सकता है कि आप उनकी शारीरिक अखंडता का उल्लंघन नहीं करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप राज्य के साथ-साथ संघीय कानून द्वारा आवश्यक किसी भी आवास पर विचार करते हैं।
चरण 4. सहायक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है।
आपको किसी कर्मचारी के इस दावे को स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है कि उसका धर्म टीकों को प्रतिबंधित करता है। इसके बजाय, आप पूछ सकते हैं कि कर्मचारी आपको एक विश्वास नेता से एक हस्ताक्षरित पत्र प्रदान करता है।
इसी तरह, यदि आपका कर्मचारी चिकित्सा छूट का दावा करता है, तो अनुरोध करें कि डॉक्टर एक छूट फॉर्म पर हस्ताक्षर करें।
चरण 5. छूट के अनुरोध का विश्लेषण करें।
धार्मिक या चिकित्सीय आपत्ति का दावा करने वाला कोई व्यक्ति स्वतः ही छूट का हकदार नहीं होता है। इसके बजाय, कानून की आवश्यकता है कि आप नियोक्ता के रूप में अपने व्यवसाय पर बोझ के खिलाफ कर्मचारी के अधिकारों को संतुलित करें। यदि आवास प्रदान करने से आपके व्यवसाय को "अनुचित कठिनाई" होगी, तो आपको इसे प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारियों द्वारा चिकित्सा छूट का अनुरोध करने से इनकार करने से पहले, इस बात पर विचार करें कि उन्हें जोखिम के साथ एक चिकित्सा प्रक्रिया में मजबूर करने से उनकी चोट या बीमारी हो सकती है।
- "अनुचित कठिनाई" को पूरा करना कोई कठिन मानक नहीं है। अनिवार्य रूप से, यदि आवास देने से न्यूनतम वित्तीय नुकसान होता है, तो आपको आवास प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।
- हालांकि, आपको प्रत्येक अनुरोध को एक व्यक्तिगत समीक्षा देना सुनिश्चित करना चाहिए। किसी भी संभावित कामकाज पर विचार करें। उदाहरण के लिए, आप फ्लू के मौसम में किसी कर्मचारी को सर्जिकल मास्क पहनने के लिए कह सकते हैं। यह कर्मचारी को रखने का एक लागत-मुक्त तरीका हो सकता है।
चरण 6. कर्मचारियों को निकालने के बजाय उन्हें पुन: असाइन करें।
आप कुछ कठिन कानूनी मुद्दों से बच सकते हैं यदि आप किसी ऐसे कर्मचारी को पुन: असाइन करते हैं जो फ़्लू शॉट का विरोध करने के बजाय उन्हें निकाल देता है। व्यक्ति की नौकरी और आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है।
हालांकि, कुछ स्थितियों में, आप ग्राहक संपर्क से दूर किसी व्यक्ति को पुन: असाइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक नर्सिंग होम में एक स्टाफ सदस्य निवासी कमरों को साफ कर सकता है। हालाँकि, आप उसे बैक ऑफिस में काम करने के लिए फिर से सौंप सकते हैं।
चरण 7. किसी भी समाप्ति का दस्तावेजीकरण करें।
आपके द्वारा अपनी नीति अपनाने के बाद, कोई कर्मचारी अनुपालन करने से इंकार कर सकता है। हो सकता है कि आपने छूट के लिए उनके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया हो क्योंकि किसी भी वैकल्पिक हल से आपके व्यवसाय को अनुचित कठिनाई हो सकती थी। ऐसी स्थिति में आपके पास कर्मचारी को नौकरी से निकालने का विकल्प होता है।
- आपको अपनी वर्तमान व्यावसायिक नीतियों में निर्धारित समाप्ति के लिए अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। सब कुछ दस्तावेज करना याद रखें, विशेष रूप से आवास से इनकार करने का आपका कारण।
- किसी कर्मचारी को कानूनी रूप से समाप्त करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए गलत समाप्ति मुकदमों को रोकें देखें।
भाग ३ का ३: एक स्वैच्छिक कार्यक्रम शुरू करना
चरण 1. टूलकिट डाउनलोड करें।
आपका सबसे अच्छा दांव कर्मचारियों को फ्लू शॉट लेने के लिए प्रोत्साहित करना है, लेकिन उनकी आवश्यकता नहीं है। रोग नियंत्रण केंद्र में एक टूलकिट है जिसे आप इंटरनेट से डाउनलोड कर सकते हैं। यह टूलकिट आपकी कंपनी में एक स्वैच्छिक फ्लू शॉट कार्यक्रम शुरू करने के लिए उपयोगी जानकारी और संसाधन प्रदान करता है।
चरण 2. एक ऑन-साइट फ़्लू क्लिनिक शेड्यूल करें।
आप कर्मचारियों को मुफ्त या कम कीमत पर टीका लगवाने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यदि आपके पास साइट पर स्वास्थ्य क्लिनिक है, तो आप वहां फ्लू शॉट्स की पेशकश कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप अपने कार्यस्थल पर आने के लिए किसी फार्मेसी या टीकाकरण से अनुबंध कर सकते हैं।
- आप उन कंपनियों पर शोध कर सकते हैं जो साइट पर क्लीनिक की योजना और वितरण को संभालती हैं। इनमें से कुछ कंपनियों के पास देश भर में 6,000 से अधिक स्वास्थ्य पेशेवरों के नेटवर्क हैं जिनके साथ वे काम करते हैं। "ऑन-साइट फ़्लू क्लिनिक" के लिए ऑनलाइन खोजें और उनकी दरों के बारे में पूछने के लिए उनसे संपर्क करें।
- यदि आप ऑन-साइट क्लिनिक की पेशकश नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़्लू शॉट वाउचर बना सकते हैं, जिसे कई अलग-अलग फ़ार्मेसी श्रृंखलाओं में भुनाया जा सकता है, जैसे कि राइट एड, सीवीएस और वालग्रीन्स। कुछ कंपनियां जो ऑन-साइट क्लीनिक का समन्वय करती हैं, वे वाउचर प्रोग्राम भी चलाती हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3. यात्रियों का प्रिंट आउट लें।
टूलकिट में ऐसे फ़्लायर्स हैं जिनका आप प्रिंट आउट ले सकते हैं और अपने कार्यस्थल के आसपास पोस्ट कर सकते हैं। वे नि:शुल्क उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक फ़्लायर डाउनलोड कर सकते हैं और इसे कंपनी-व्यापी ईमेल के अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं।
चरण 4. कर्मचारी प्रबंधकों से बात करें।
यदि कर्मचारी व्यक्तिगत समय का उपयोग किए बिना फ्लू शॉट प्राप्त कर सकते हैं तो आप भागीदारी को प्रोत्साहित कर सकते हैं। अपनी कंपनी के प्रबंधकों से बात करें और उन्हें इस बात से सहमत होने के लिए कहें कि उनके कर्मचारियों को कंपनी के समय पर वैक्सीन मिल सकती है।
कर्मचारियों को कुछ समय की छुट्टी देकर, आप कुछ लाभ खो देंगे। हालांकि, कम कर्मचारी अनुपस्थिति के साथ आपको इसके लिए और अधिक बनाना चाहिए।
चरण 5. एक प्रतियोगिता आयोजित करें।
आप एक प्रतियोगिता आयोजित करके भी भागीदारी को प्रोत्साहित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उस विभाग को पुरस्कार की पेशकश कर सकते हैं जिसकी भागीदारी दर सबसे अधिक है।
पुरस्कार के रूप में विजेता विभाग को पिज्जा लंच या काम के बाद की पार्टी की पेशकश करें।
चरण 6. कर्मचारियों को स्वयं फ्लू शॉट लेने के लिए प्रोत्साहित करें।
यदि आपके कार्यस्थल पर वैक्सीन प्रदाता की मेजबानी करना संभव नहीं है, तब भी आप अपने कर्मचारियों को स्वयं फ्लू शॉट लेने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यदि आप निम्नलिखित का उपयोग करते हैं तो आप अधिक भागीदारी को प्रोत्साहित कर सकते हैं:
- कार्यस्थल से दूर कहीं फ़्लू शॉट लेने के लिए कर्मचारियों को एक या दो घंटे की छुट्टी दें। वे नजदीकी क्लिनिक या अस्पताल जा सकते हैं।
- कर्मचारियों को लिखित सामग्री प्रदान करें जो आपके कर्मचारी और उनके परिवार के लिए फ्लू शॉट लेने के लाभों की व्याख्या करती है। आप टूलकिट से सामग्री का प्रिंट आउट ले सकते हैं।
- ब्रेक रूम और उच्च यातायात क्षेत्रों में पोस्टर प्रदर्शित करें। जितनी बार कोई व्यक्ति जानकारी देखता है, उतनी ही अधिक संभावना है कि वह उसे याद रखे।
