कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं को कम करने का सबसे अच्छा तरीका रोकथाम के साथ सक्रिय रहना है। रोकथाम का एक औंस इलाज के एक पाउंड के लायक है। दुर्घटनाओं को रोकने के कई तरीके हैं लेकिन इन तरीकों को लागू करने में, आपको लगातार बने रहने और अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने की आवश्यकता है। कार्यस्थल में दुर्घटनाओं को सफलतापूर्वक कम करने के लिए, सुरक्षा सुझावों की निम्नलिखित सूची की समीक्षा करें।
कदम
2 का भाग 1: सामान्य नीतियां
चरण 1. औपचारिक सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करें।
एक कंपनी हैंडबुक बनाएं जो कार्यस्थल में दुर्घटनाओं को रोकने के लिए आवश्यक कदमों को सूचीबद्ध करे। निर्देश शामिल करें जैसे कि खतरनाक और जहरीली वस्तुओं को कैसे स्टोर किया जाए और सुरक्षित भंडारण और पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए कुछ उत्पाद कहां रखे जाने चाहिए।
चरण 2. अपनी कंपनी में किसी को सुरक्षा का प्रभारी बनाएं।
इस सुरक्षा समन्वयक के साथ वर्तमान सुरक्षा नीतियों पर चर्चा करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना पर काम करें कि उनका पालन किया जाता है। पुष्टि करें कि व्यक्ति सुरक्षा से जुड़ी सभी जिम्मेदारियों से अवगत है। इस व्यक्ति को अपना समर्थन व्यक्त करें और आगे दुर्घटना की रोकथाम के बारे में चिंताओं और समाधानों पर चर्चा करने के लिए नियमित आधार पर मिलने की व्यवस्था करें।
चरण 3. सुरक्षित कार्य वातावरण के लिए अपनी अपेक्षाओं को संप्रेषित करें।
अपने कर्मचारियों को नियमित रूप से बताएं कि आपके व्यवसाय में सुरक्षा एक प्रमुख चिंता है। आप इसे मौखिक रूप से कर सकते हैं और मेमो में अपनी अपेक्षाओं को दोहरा सकते हैं। आप अपनी पूरी सुविधा में सुरक्षा जानकारी भी पोस्ट कर सकते हैं।
- शब्द एक चीज हैं, लेकिन उसके अनुसार कार्य भी करते हैं। अगर किसी को संभावित सुरक्षा खतरे का सामना करना पड़ता है, तो उसे ठीक करने के लिए जल्दी से आगे बढ़ें। इसके ठीक होने की प्रतीक्षा न करें या यह मान लें कि कोई और इसे करने जा रहा है।
- अपने कर्मचारियों से पूछें कि क्या उनके पास कार्यस्थल की सुरक्षा में सुधार के बारे में कोई सुझाव है। एक सुरक्षा समन्वयक निश्चित रूप से सहायक होता है, लेकिन मुट्ठी भर कान और आंखें केवल एक के लिए लगभग हमेशा बेहतर होती हैं। एक अनाम इनपुट फॉर्म बनाएं जिसे कर्मचारी अपने विवेक से भर सकें।
चरण 4. अपने सुरक्षा समन्वयक के साथ नियमित रूप से अपनी सुविधा का निरीक्षण करें।
सुनिश्चित करें कि आपका कर्मचारी कार्यस्थल पर सुरक्षा नीतियों का पालन कर रहा है। उन क्षेत्रों की जाँच करें जो चिंता का विषय हैं और सुनिश्चित करें कि सावधानियाँ पूरी की गई हैं। यदि आप एक ऐसा क्षेत्र देखते हैं जो चिंता का कारण है, तो जिम्मेदार व्यक्ति के साथ इस पर चर्चा करें, और फिर चिंता को आगे बढ़ाने के लिए सभी कर्मचारियों के साथ एक बैठक की व्यवस्था करें और सुनिश्चित करें कि यह फिर से न हो।
चरण 5. सही उपकरण उपलब्ध रखें ताकि आपको या आपके कर्मचारियों को सुधार न करना पड़े।
अपने कर्मचारियों को बहुत सुधार करने के लिए कहने का मतलब है कि आप सुरक्षा को गंभीरता से नहीं लेते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक भंडारण क्षेत्र है जिसमें उच्च ठंडे बस्ते शामिल हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक सुरक्षित सीढ़ी या स्टेप-स्टूल उपलब्ध है ताकि आप या आपके स्टाफ के सदस्य वस्तुओं को पुनः प्राप्त करने के लिए फर्नीचर के बक्से पर चढ़ने के लिए मजबूर न हों।
चरण 6. उन सभी परिदृश्यों के लिए नियमित प्रशिक्षण निर्धारित करें जो दुर्घटनाओं के लिए जोखिम पैदा करते हैं।
प्रशिक्षण में भारी वस्तुओं को उठाने और ले जाने और यांत्रिक उपकरणों और उपकरणों का उपयोग करने के तरीके शामिल होने चाहिए।
- प्रशिक्षण का प्रकार आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करेगा। कुछ व्यवसायों जैसे रेस्तरां और गोदाम सुविधाओं में दूसरों की तुलना में अधिक प्रशिक्षण होगा।
- सभी नए कर्मचारियों और सभी कर्मचारियों के लिए सालाना प्रशिक्षण निर्धारित किया जाना चाहिए। कर्मचारी इसे एक परेशानी के रूप में सोच सकते हैं, लेकिन उन्हें यह जानकर आश्वस्त होना चाहिए कि कंपनी उनके स्वास्थ्य और सुरक्षा को गंभीरता से लेती है।
2 का भाग 2: विशिष्ट नीतियां
चरण 1. अपने कार्यस्थल में आग के लिए तैयार रहें।
आग संभावित रूप से विनाशकारी घटनाएं हैं, जिससे कई व्यवसाय, विशेष रूप से रेस्तरां, संकट में पड़ जाते हैं। सुनिश्चित करें कि दुर्घटनाओं में कटौती के लिए आग की संभावना से आपका कार्यस्थल ठीक से सुरक्षित है:
- सुनिश्चित करें कि स्मोक डिटेक्टर स्थापित हैं और उनमें बैटरी है।
- सुनिश्चित करें कि अग्निशामक यंत्र मौजूद हैं और ठीक से चार्ज किए गए हैं। यदि आवश्यक हो, तो अपने अग्निशमन विभाग से कहें कि वह आपको अग्निशामक यंत्र का उपयोग करने का प्रशिक्षण दे।
- अपने भागने के मार्गों की योजना बनाएं। जानें कि आपके निकटतम निकास कहां हैं और कर्मचारी उन तक कैसे तेजी से पहुंच सकते हैं।
चरण 2. प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण या कम से कम प्राथमिक चिकित्सा किट में निवेश करने पर विचार करें।
प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण दुर्घटना को पहली जगह में होने से नहीं रोकेगा, लेकिन यह दुर्घटना के दौरान होने वाली किसी भी चोट को नियंत्रण से बाहर होने से बचाने में मदद कर सकता है।
अपने कार्यस्थल की प्रत्येक मंजिल के लिए प्राथमिक चिकित्सा किट में निवेश करें। इसे रणनीतिक रूप से केंद्रीय स्थान पर रखें जो आसानी से सुलभ हो।
चरण 3. प्रत्येक कार्यस्थल दुर्घटना के बाद घटना रिपोर्ट तैयार करें।
यदि आपके कार्यस्थल पर कोई दुर्घटना होती है, तो घटना की रिपोर्ट लिखें। जांच करें कि क्या हुआ, कौन शामिल था, दुर्घटना को कैसे रोका जा सकता था, और आगे की प्रक्रियाओं के लिए सिफारिश की। कम से कम, एक घटना रिपोर्ट जागरूकता को बढ़ावा देगी और संभवतः भविष्य में होने वाली दुर्घटनाओं के लिए एक निवारक के रूप में कार्य करेगी।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि आपके कार्यस्थल के प्रवेश और निकास पूरी तरह से चालू हैं और आसानी से सुलभ हैं।
यदि आपके कर्मचारियों को जल्दी से इमारत से बाहर निकलने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि उनके निकास किसी बड़ी या अचल वस्तुओं से अवरुद्ध नहीं हैं। यह केवल कार्यस्थल के उल्लंघन से कहीं अधिक है: यह एक संभावित जीवन या मृत्यु का मामला है।
चरण 5. उचित संकेत और निर्देशों के साथ संभावित सुरक्षा चिंताओं को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।
यदि कोई इलेक्ट्रीशियन कार्यस्थल के किसी क्षेत्र को फिर से तार कर रहा है, या यदि कोई चालक दल रेलिंग के एक टुकड़े पर निर्माण कर रहा है, तो अपने कर्मचारियों को मेमो द्वारा सूचित करें और जहां संभावित खतरा हो सकता है, उसके पास एक उपयुक्त, दृश्यमान संकेत रखें। यह मत समझो कि लोग उसके अनुसार कार्य करने के लिए पर्याप्त चतुर हैं। उनके लिए इसे बहुत स्पष्ट रूप से लिखें।
