संगठनात्मक कौशल विकसित करने के 4 तरीके

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संगठनात्मक कौशल विकसित करने के 4 तरीके
संगठनात्मक कौशल विकसित करने के 4 तरीके

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संगठित होने से ज्यादा महत्वपूर्ण कुछ कौशल हैं। एक बार जब आप संगठित होना सीख जाते हैं, तो आप उन कौशलों को अपने साथ अपने स्कूल, घर या कार्य जीवन में ले जा सकते हैं। अच्छे संगठनात्मक कौशल विकसित करके उत्पादक बने रहें और तनाव से बचें।

कदम

विधि 1 का 4: स्कूल में संगठनात्मक कौशल प्राप्त करना

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 1
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 1

चरण 1. एक विशाल बैकपैक प्राप्त करें।

कई डिब्बों वाला एक अच्छा बैकपैक आपके संगठनात्मक विकास में सहायता कर सकता है। एक जेब में किताबें, असाइनमेंट और क्लास फोल्डर दूसरे में और स्कूल सामग्री जैसे पेंसिल और कैलकुलेटर दूसरे में रखें।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 2
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 2

चरण 2. कक्षा में नोट्स लें।

आप एकाधिक नोटबुक (प्रत्येक कक्षा के लिए एक) या प्रत्येक वर्ग के लिए डिवाइडर वाले अनुभागों में विभाजित केवल एक बड़ी नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं। अपने शिक्षकों या प्रोफेसरों की बात ध्यान से सुनें और संबंधित सामग्री को संबंधित नोटबुक में लिखें।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 3
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 3

चरण 3. स्कूलवर्क की घटनाओं और असाइनमेंट को व्यवस्थित करें।

अपने सभी असाइन किए गए होमवर्क, परीक्षण और परियोजनाओं को एक सूची में रखें। उन्हें नियत तारीख तक आदेश दें। उदाहरण के लिए, यदि आपका गणित का होमवर्क कल होने वाला है, आपकी इतिहास की परीक्षा चार दिनों में है, और आपका भौतिकी का होमवर्क दो दिनों में होने वाला है, तो अपना गणित का होमवर्क पूरा करें, फिर अपना भौतिकी का होमवर्क, फिर अपने इतिहास की परीक्षा के लिए अध्ययन करें।

  • यदि आपके पास एक ही दिन में दो कार्य हैं, तो पहले आसान कार्य करें। इस तरह आप इसे रास्ते से हटाने में सक्षम होंगे और अपनी गति और प्रेरणा को उच्च बनाए रखने के लिए अपने बेल्ट के नीचे एक उपलब्धि हासिल करेंगे।
  • जब आपको नए असाइनमेंट, प्रोजेक्ट और टेस्ट मिलते हैं, तो उन्हें एक दैनिक नोटबुक में लिख लें। दिन के अंत में, नोटबुक से परामर्श लें और नए असाइनमेंट को शामिल करके मौजूदा असाइनमेंट और परीक्षणों की अपनी बड़ी सूची को संशोधित करें।
  • एक योजनाकार प्राप्त करें। एक योजनाकार एक विशेष नोटबुक है जिसे विशेष रूप से आपको अपना समय निर्धारित करने और परीक्षण, गृहकार्य और परियोजनाओं के लिए नियत तारीखों को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 4
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 4

चरण 4. अपने असाइनमेंट को प्रबंधित करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करें।

आपके पास प्रत्येक वर्ग के लिए एक फ़ोल्डर हो सकता है। विभिन्न रंगों के फ़ोल्डरों का प्रयोग करें और उन्हें उस कक्षा के लिए संबंधित पाठ्यपुस्तक के कवरों से मिलाने का प्रयास करें।

प्रत्येक फोल्डर के अंदर (कम से कम) दो पॉकेट होना मददगार होता है। आप पूरे किए गए असाइनमेंट के लिए एक पॉकेट का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप चालू करना चाहते हैं, और एक पॉकेट उन असाइनमेंट के लिए उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपने पूरा नहीं किया है और जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आपके फ़ोल्डर में तीसरी जेब है, तो उसमें लौटाए गए असाइनमेंट और ग्रेडेड असाइनमेंट रखें।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 5
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 5

चरण 5. महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर स्टिकी नोट्स रखें।

यदि आपके पास रंगीन चिपचिपे नोट हैं, तो आपको उन पर लिखने की भी आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप किसी टेक्स्ट बुक में गुलाबी स्टिकी नोट रख सकते हैं, जिसका आधा हिस्सा उस पेज के ऊपरी किनारे पर चिपका हो जिसे आप बाद में पढ़ना चाहते हैं। आप अगले सप्ताह होने वाले असाइनमेंट पर हरे रंग का स्टिकी नोट लगा सकते हैं। नियत तिथियों या महत्व के स्तरों को इंगित करने के लिए एक प्रणाली का उपयोग करें जो आपके लिए समझ में आता है।

यदि आप गैर-रंगीन स्टिकी नोटों का उपयोग कर रहे हैं, तो स्टिकी नोट पर प्रासंगिक जानकारी लिखें। उदाहरण के लिए, आप "ड्यू मंगलवार, 2 नवंबर" लिख सकते हैं ताकि आपको यह याद रखने में मदद मिल सके कि कब कुछ देय है।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 6
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 6

चरण 6. महत्वपूर्ण मार्ग पर रंगीन पेंसिल या हाइलाइटर का प्रयोग करें।

किसी पाठ के मुख्य विचार, या किसी दिए गए अनुच्छेद के भीतर महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान करने का प्रयास करते समय, रंगीन पेंसिल के साथ उसके नीचे ट्रेस करें, या हाइलाइटर के साथ उस पर जाएं। इस तरह, जब आप बाद में पाठ को पलटेंगे, तो आपकी नज़र स्वतः ही उसकी ओर आकर्षित हो जाएगी।

उन पाठ्यपुस्तकों में न लिखें जो आपके पास नहीं हैं।

विधि 2 का 4: कार्य पर संगठनात्मक कौशल को बढ़ावा देना

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 7
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 7

चरण 1. पहचानें कि आप संगठन के माध्यम से क्या हासिल करना चाहते हैं।

क्या आप तेजी से काम करना चाहते हैं? क्या आप दस्तावेजों या फाइलों की तलाश में कम समय बिताना चाहते हैं? संगठनात्मक कौशल आपके वर्कफ़्लो के कई पहलुओं को बढ़ा सकते हैं। अपनी असंगठित कार्य आदतों को सुधारने के सर्वोत्तम चरणों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता के लिए, इस बारे में सोचें कि एक अधिक संगठित कार्यालय या कार्यक्षेत्र का अंतिम परिणाम कैसा दिख सकता है।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 8
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 8

चरण 2. छोटे, व्यावहारिक चरणों के साथ संगठनात्मक कौशल विकसित करना शुरू करें।

संगठनात्मक कौशल विकसित करने के कार्य में समय लग सकता है। बोझ को कम करने के लिए इसे छोटे, अधिक प्रबंधनीय भागों में तोड़ दें। प्रत्येक दिन कम से कम एक नई संगठनात्मक तकनीक को अपने कार्यप्रवाह में एकीकृत करने का प्रयास करें।

  • उदाहरण के लिए, आप अपने डेस्क दराज को व्यवस्थित करके शुरू कर सकते हैं। अगले दिन, हो सकता है कि आप अपने स्टोरेज फोल्डर और फाइलों को व्यवस्थित करके शुरू करें। तीसरे दिन, आप अपनी परियोजना कतार को फिर से व्यवस्थित करने का प्रयास कर सकते हैं ताकि जल्द से जल्द कार्य परियोजनाएं शीर्ष पर हों।
  • अपने कार्य स्थान के बारे में सोचें और प्रत्येक दिन अधिक व्यवस्थित होने के छोटे-छोटे तरीके खोजें।
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 9
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 9

चरण 3. सबसे अधिक दबाव वाले असाइनमेंट पर पहले काम करें।

प्रत्येक असाइनमेंट या प्रोजेक्ट को एक अलग फोल्डर दें और उन्हें नियत तारीख या महत्व के अनुसार ऑर्डर करें। किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद, फ़ोल्डर और बिन दस्तावेज़ों को खाली कर दें जिनकी आपको फिर से आवश्यकता नहीं होगी।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन से कार्य सबसे अधिक दबाव वाले हैं, या किसी चीज़ पर काम करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता है, तो अपने बॉस से पूछें कि कौन से कार्य अत्यंत महत्वपूर्ण हैं और जिन्हें स्थगित किया जा सकता है।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 10
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 10

चरण 4. अव्यवस्था त्यागें।

आपके क्यूबिकल या कार्यक्षेत्र में शायद आपके पास बहुत सी चीजें हैं जिनका आपके काम से कोई लेना-देना नहीं है। इसे रीसायकल करें, इसे फेंक दें, या इसे घर ले जाएं। उदाहरण के लिए, स्थानीय चीनी संयुक्त से आपके टेकआउट मेनू को पुनर्नवीनीकरण किया जाना चाहिए। यहां तक कि काम से जुड़े कुछ दस्तावेज या सामान भी हटा देना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको दो जोड़ी कैंची या दो स्टेपलर की आवश्यकता नहीं है। अपने कार्यक्षेत्र में अतिरिक्त सामग्री के लिए उपयुक्त स्थान खोजें।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 11
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 11

चरण 5. एक स्पर्श नियम का प्रयोग करें।

वन-टच नियम मांग करता है कि आप किसी दिए गए मेमो या दस्तावेज़ को तुरंत छोड़ दें, फ़ाइल करें या उस पर कार्रवाई करें (उदाहरण के लिए, इसका जवाब देकर)। आने वाले दस्तावेज़ों से तुरंत निपटने से, आप अपठित दस्तावेज़ों के निर्माण से बचते हैं।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 12
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 12

चरण 6. पुराने दस्तावेज़ रखें जिनकी आपको फिर से फ़ोल्डर में परामर्श करने की आवश्यकता होगी।

प्रत्येक फ़ोल्डर को उसकी सामग्री के अनुसार स्पष्ट रूप से लेबल करें। उदाहरण के लिए, आप एक फ़ोल्डर को "बजट - 2012" लेबल कर सकते हैं और उस फ़ोल्डर में 2012 के बजट से संबंधित सब कुछ रख सकते हैं।

उन दस्तावेज़ों को न रखें या संग्रहीत न करें जिनकी आपको फिर से आवश्यकता नहीं होगी।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 13
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 13

चरण 7. आवश्यक दस्तावेजों के लिए उपयुक्त भंडारण स्थान खोजें।

एक बार जब आप अपने पुराने दस्तावेज़ दाखिल कर लेते हैं, तो उन्हें संग्रहीत करने का एक तरीका खोजें। आप उन्हें छोटे प्लास्टिक के बक्से में, या लंबवत फाइलिंग कैबिनेट में स्टोर कर सकते हैं। आप जो भी तरीका चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि उन्हें इस तरह से आदेश दिया गया है जो आपको समझ में आता है।

आपकी कंपनी या नियोक्ता के पास आवश्यक दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एक प्रोटोकॉल हो सकता है। पूछें कि क्या आप अनिश्चित हैं।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 14
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 14

चरण 8. चेकलिस्ट बनाएं।

हर दिन, उस दिन आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है, उसकी एक सूची तैयार करें। आइटम को सबसे कम से कम महत्वपूर्ण तक रैंक करें। सबसे महत्वपूर्ण चीजें वे हैं जो आपको करने की जरूरत है, या ऐसी चीजें जिनकी समय सीमा या समय सीमा है। कम से कम महत्वपूर्ण चीजें वे हैं जो जरूरत पड़ने पर एक और दिन तक इंतजार कर सकती हैं।

  • उदाहरण के लिए, यदि आपको पशु चिकित्सक से कुत्ते को उठाना है, किराने का सामान खरीदना है, और एक किताब पढ़नी है, तो तय करें कि कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है (कुत्ते को उठाना) और फिर तय करें कि आप शेष दो कामों में से कौन सा काम करना चाहते हैं.
  • आपके समय के प्रबंधन के लिए योजनाकार अच्छे उपकरण हैं। एक अच्छे योजनाकार के पास एक कैलेंडर और एक दैनिक दृश्य दोनों होंगे, जिससे आप उन चीजों के लिए अधिक विवरण जोड़ सकेंगे जो आपको करने की आवश्यकता है।

विधि 3: घर पर संगठनात्मक कौशल सीखना

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 15
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 15

चरण 1. नियमित रूप से साफ करें।

आप घरेलू कर्तव्यों को स्थायी आधार पर विभाजित कर सकते हैं, या सफाई कार्यों को बारी बारी से करना चुन सकते हैं। पूरे परिवार के साथ या उसके बिना घर को साफ रखने में बहुत अधिक ऊर्जा लगती है और योजना और संगठनात्मक कौशल विकसित करने में मदद मिल सकती है।

  • यदि आपका परिवार स्थायी रूप से सफाई के काम सौंपना चुनता है, तो आप हर रात बर्तन धो सकते हैं, कोई और कपड़े धोने का काम कर सकता है, और कोई और व्यक्ति सफाई कर सकता है।
  • यदि आप बारी-बारी से सफाई कार्यों को असाइन करना चुनते हैं, तो आप कैलेंडर का उपयोग यह ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं कि कौन क्या और कब के लिए जिम्मेदार है। आप एक सप्ताह के रविवार को "बॉबी, व्यंजन / सैंड्रा, कपड़े धोने / माइक, वैक्यूमिंग" लिख सकते हैं। अगले रविवार को, आप "सैंड्रा, व्यंजन / माइक, कपड़े धोने / बॉबी, वैक्यूमिंग" लिख सकते हैं।
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 16
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 16

चरण 2। जब आप उनके साथ काम कर लें तो चीजों को दूर रखें।

हर चीज को एक उचित स्थान दिया जाना चाहिए। आपके द्वारा किसी चीज़ का उपयोग करने के बाद, उसे वापस वहीं रख दें जहाँ वह है। उदाहरण के लिए, नमक और काली मिर्च को टेबल पर रखें जहां वे हैं, और खाने के बाद गंदे बर्तन सिंक में डाल दें। अपने घर के बाकी लोगों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 17
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 17

चरण 3. एक निर्दिष्ट अध्ययन या कार्य स्थान चुनें।

ऐसी जगह पर अध्ययन या काम करें जो शांत, स्वच्छ और अच्छी तरह से प्रकाशित हो। काम करने के लिए डेस्क या टेबल होना मददगार हो सकता है। पेंसिल, इरेज़र और पेपरक्लिप जैसी उपयोगी सामग्री वाले छोटे कंटेनरों के साथ दराज को स्टॉक करें।

अपने अध्ययन स्थान को टीवी और वीडियो गेम जैसे विकर्षणों से मुक्त रखने का प्रयास करें। इससे संगठित रहना और अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 18
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 18

चरण 4. समय का अध्ययन करने के लिए एक विशिष्ट समय का चयन करें।

परीक्षणों के लिए अध्ययन करने और अपना गृहकार्य करने के लिए समय निकालें। आदर्श रूप से, आपको प्रत्येक दिन एक ही समय पर अध्ययन करना चाहिए। अपने शेड्यूल के बारे में सोचें और ऐसा समय चुनें जब आप कुछ काम करने के लिए तरोताजा और प्रेरित महसूस करें। पढ़ाई के लिए सबसे अच्छा समय आमतौर पर स्कूल के तुरंत बाद नहीं होता है। रात के खाने के तुरंत बाद तक प्रतीक्षा करने का प्रयास करें ताकि आपके पास आराम करने, स्नान करने या अपने दोस्तों से बात करने के लिए कुछ समय हो।

उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक दिन 3:00 बजे घर पहुँचते हैं और नाश्ता करना और अपने माता-पिता के साथ चैट करना पसंद करते हैं, तो काम करने के लिए 6:00 से 8:00 तक का समय अलग रखें। यदि आवश्यक हो तो अध्ययन की अवधि बढ़ाएँ।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 19
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 19

चरण 5. एक नियमित सोने का समय निर्धारित करें।

पर्याप्त नींद लेना हमेशा एक चुनौती होती है। नियमित रूप से सोने और जागने का समय होने से यह आसान हो जाता है। एक अलार्म घड़ी सेट करें ताकि आप हर सुबह एक ही समय पर जागें। यदि आवश्यक हो, तो यह इंगित करने के लिए अलार्म घड़ी सेट करें कि बिस्तर पर कब जाना है।

  • एक नियमित सोने के समय के साथ, पूरी तरह से आराम से जागना और अपने नाश्ते, किताबें, असाइनमेंट, बैकपैक या सूटकेस के लिए हाथापाई से बचना आसान हो सकता है।
  • वयस्कों को हर रात कम से कम सात घंटे की नींद लेनी चाहिए। कम से कम इतने घंटे सोने का लक्ष्य रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक सुबह ८:०० बजे उठना चाहते हैं, तो आधी रात तक बिस्तर पर रहें ताकि खुद को सोने का समय मिल सके।

विधि 4 का 4: प्रौद्योगिकी के साथ संगठनात्मक कौशल विकसित करना

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 20
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 20

चरण 1. प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं।

फ़ोन, कंप्यूटर और टैबलेट में कई उपयोगी संगठनात्मक उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने फोन के कैलेंडर का उपयोग स्वचालित अनुस्मारक बनाने के लिए कर सकते हैं कि एक निश्चित असाइनमेंट जल्द ही देय है, या कि एक बैठक आ रही है। हालांकि इन उपकरणों में सीखने की अवस्था थोड़ी हो सकती है, लेकिन इनका उपयोग करने से आपको अपने संगठनात्मक कौशल को विकसित करने में मदद मिलेगी।

  • संगठनात्मक कौशल विकसित करने में आपकी सहायता के लिए आप उपयोगी संगठन ऐप्स भी डाउनलोड कर सकते हैं। चीजें एक ऐसा ऐप है जो आपको चेकलिस्ट बनाने और जटिल कार्यों को सरल चरणों में तोड़ने में मदद करता है। रेस्क्यूटाइम एक और उपयोगी ऐप है जो आपको अपने ऑनलाइन समय का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए निगरानी करता है और आपको वापस रिपोर्ट करता है कि आप सबसे ज्यादा क्या देख रहे हैं।
  • कैलेंडर के अलावा, आप अपने फ़ोन से नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल पते और घर या व्यावसायिक पते व्यवस्थित कर सकते हैं।
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 21
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 21

चरण 2. अपनी इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें व्यवस्थित करें।

प्रत्येक असाइनमेंट या कक्षा के लिए नामित एक फ़ोल्डर बनाएं जिसमें आपको काम जोड़ना है। उदाहरण के लिए, आप "इतिहास," "अंग्रेज़ी," और "समाजशास्त्र" लेबल वाले तीन फ़ोल्डर बना सकते हैं। प्रत्येक फ़ोल्डर में, आप अपने प्रत्येक सप्ताह के असाइनमेंट के लिए तिथियों के साथ नए फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं।

  • उदाहरण के लिए, आप फ़ोल्डर में नामित तिथियों के बीच लिखे गए अपने सभी असाइनमेंट को प्रबंधित करने के लिए "6/6 - 6/10/2016" शीर्षक वाला एक फ़ोल्डर बना सकते हैं।
  • वैकल्पिक रूप से, आप अपनी सभी फाइलों को किसी दिए गए प्रोजेक्ट या विषय पर एक फ़ोल्डर में रख सकते हैं, और निर्माण की तारीख के अनुसार फाइलों को सॉर्ट करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतर्निहित संगठनात्मक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 22
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 22

चरण 3. ईमेल के लिए वन-टच नियम का उपयोग करें।

जब आप कोई ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यदि आवश्यक हो तो तुरंत उसका उत्तर दें, या यदि आपको लगता है कि भविष्य में आपको इसकी आवश्यकता होगी तो इसे संग्रहीत करें। पुराने संदेशों को हटा दें जिनकी आपको फिर से आवश्यकता नहीं होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे ढेर न हों, दिन में कम से कम एक बार अपना ईमेल देखें। आपके पास जितने अधिक ईमेल होंगे, उतनी ही कम संभावना होगी कि आप उन सभी को बैठकर जांचना चाहेंगे (या सक्षम होंगे)।

संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 23
संगठनात्मक कौशल विकसित करें चरण 23

चरण 4. डिजिटल घड़ी का उपयोग करें।

एक घड़ी आपको अपना समय प्रबंधित करने में मदद करती है। घड़ी के बिना, आप लगातार एक घड़ी की तलाश में रहेंगे, या समय को पूरी तरह से भूल जाएंगे।

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