एक पूर्णतावादी बॉस के पास कर्मचारियों से अनुचित रूप से उच्च अपेक्षाएँ हो सकती हैं, और जब वे अपेक्षाएँ पूरी नहीं होती हैं, तो वे चरम तरीके से प्रतिक्रिया कर सकते हैं। पूर्णतावादी बॉस अन्य चुनौतीपूर्ण विशेषताओं को भी शामिल कर सकते हैं, जैसे कि सूक्ष्म प्रबंधन की प्रवृत्ति, एक दृढ़ निर्णय तक पहुंचने में असमर्थता, परस्पर विरोधी दृष्टिकोणों का प्रतिरोध और संचार की एक नकारात्मक या आलोचनात्मक शैली। इसलिए इस तरह के मुश्किल बॉस के लिए काम करना एक चुनौती हो सकती है। बॉस की पूर्णतावाद के कारण होने वाले तनाव को कम करने के तरीके हैं।
कदम
3 में से 1 भाग: अपने बॉस के साथ सीमाएँ निर्धारित करना
चरण 1. अधिक यथार्थवादी व्यापार-बंद के साथ अवास्तविक अनुरोधों का मुकाबला करें।
जब एक पूर्णतावादी बॉस आपसे मांग करता है कि आप जानते हैं कि इसे पूरा करना असंभव है, तो बिना तर्क या अपमान के अपने आप को मुखर करें। उदाहरण के लिए, जब आपका बॉस आपकी समय सीमा को बढ़ाए बिना आपके कार्यभार को दोगुना कर देता है, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "मैं अतिरिक्त काम पूरा कर सकता हूं, लेकिन अगर आप दोनों काम एक साथ पूरा करना चाहते हैं तो मुझे दूसरा काम किसी और को सौंपना होगा। समय।"
चरण 2. अपनी लड़ाई चुनें।
यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि जब आपका अत्यधिक पसंद करने वाला बॉस आलोचनात्मक हो या उसे जाने दिया जाए तो स्टैंड लेना चाहिए या नहीं। जब इस दुविधा का सामना करना पड़ता है, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि काम पर आपकी प्रतिष्ठा दांव पर है। अपने बॉस के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने के लिए, उन आलोचनाओं को सामने लाने से बचें जो अनुचित या अनुचित लग सकती हैं।
चरण 3. दृढ़ रहें, फिर भी सम्मानजनक बनें।
जब आप किसी समस्या पर चर्चा करने के लिए अपने बॉस से मिलते हैं, तो इस बारे में स्पष्ट रहें कि विनम्र और पेशेवर तरीके से बनाए रखते हुए आपको क्या परेशान कर रहा है। अपने बॉस को दोष देने से बचें, और अपना पक्ष रखने के लिए भावनाओं के बजाय तथ्यों पर टिके रहें। अपनी बात मनवाने के लिए "I" स्टेटमेंट का इस्तेमाल करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपके बॉस ने आपको कोई प्रोजेक्ट दिया है जिसे पूरा करने में आपको सहायता की आवश्यकता है, तो प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं और समय सीमा को बताकर शुरू करें। यह कहकर समाप्त करें "मुझे लगता है कि यह सबसे अच्छा है अगर हम समय सीमा को पूरा करने के लिए इस परियोजना को सौंपते हैं।"
चरण 4. अपनी बंदूकों से चिपके रहें।
आपका बॉस संभवत: लंबे समय से एक ही नटखट दृष्टिकोण के साथ काम कर रहा है, और इसने संभवतः काम किया है क्योंकि कर्मचारी आमतौर पर अपने पर्यवेक्षक से सवाल करने या असहमत होने में संकोच करते हैं। लेकिन, जब तक आपके पास टेबल पर लाने के लिए कुछ मूल्यवान है, तब तक अपने वरिष्ठों से असहमत होने के लिए सहमत होना पूरी तरह से ठीक है।
- आप अपने लिए और अपने काम की गुणवत्ता के लिए लगातार खड़े होकर अपने बॉस का सम्मान अर्जित कर सकते हैं। आखिरकार, यदि आपके बॉस ने आपको आपके कौशल के लिए काम पर रखा है, तो उन्हें आपके इनपुट को महत्व देना चाहिए और जब आपकी नौकरी की बात आती है तो यह जानना चाहिए।
- अपने आप को याद दिलाएं कि आप योग्य हैं और आपको अपनी राय व्यक्त करने का अधिकार है।
चरण 5. अपनी दूरी बनाए रखें।
थोड़ी भावनात्मक दूरी बनाने और बनाए रखने से नकारात्मक स्थिति को बढ़ने से रोकने में मदद मिलेगी। अपने पूर्णतावादी बॉस द्वारा बनाए जा सकने वाले नाटक का सामना करते समय हमेशा शांत, शांत और एकत्रित रहने का प्रयास करें।
हर समय पेशेवर बने रहने से, और अपने आप को उग्र या रक्षात्मक न होने देने से, आपके बॉस को यह एहसास हो सकता है कि उनकी रणनीति आप पर काम नहीं करने वाली है।
3 का भाग 2: अपने काम में सावधानी बरतते हुए
चरण 1. एक पूर्णतावादी बॉस से समय सीमा का अनुरोध करें।
पूर्णतावाद अक्सर विलंब का कारण बनता है, क्योंकि गलतियाँ करने का डर निर्णय लेने की प्रक्रिया को स्थिर कर सकता है। अपने बॉस से विशिष्ट समय-सीमा के बारे में पूछने और अस्पष्ट समय-सीमा के बारे में स्पष्टीकरण देने से न केवल आपके बॉस को समय की कमी के बारे में पता चलता है, बल्कि आपको अपनी सौंपी गई जिम्मेदारियों की अधिक ठोस परिभाषा भी मिलती है। इस तरह, आप लाइन के नीचे असहमति से बच सकते हैं।
- यदि आपका बॉस नियमित रूप से आपसे एक शानदार उत्पाद को बदलने की उम्मीद करता है, लेकिन उस पर काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं देता है, तो आपको पहले अपनी निराशा को दूर करने की आवश्यकता है, फिर उसके साथ इस बारे में खुलकर बातचीत करें। शायद यह संभव है कि आपके बॉस को इस बात का स्पष्ट अंदाजा न हो कि काम पूरा करने के लिए आपके लिए क्या आवश्यक है, और उनके साथ बातचीत से हवा को साफ करने और भविष्य के लिए अधिक यथार्थवादी अपेक्षाएं स्थापित करने में मदद मिलेगी।
- यदि आप अप्रत्याशित बाधाओं में भाग लेते हैं जो आपको अपनी समय सीमा को पूरा करने से रोकेंगे, तो अपने बॉस से मिलें और समस्या के संभावित समाधानों के लिए तैयार रहें। आपका बॉस उन्हें हल करने के लिए केवल एक और समस्या पेश करने के बजाय एक समाधान प्रदान करने के आपके प्रयास की सराहना करेगा। यह सक्रिय दृष्टिकोण आपके बॉस को आश्वस्त करने में भी मदद करेगा कि आपके पास उतना ही दांव पर है जितना वे यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि परियोजनाएं समय पर पूरी हों।
चरण 2. प्राथमिकताओं पर सहमत हों।
यदि आपका बॉस आपको अवास्तविक समय सीमा के साथ एक असाइनमेंट देता है, तो समझाएं कि आवंटित समय में काम एक स्वीकार्य मानक पर नहीं किया जा सकता है। आपके बॉस उच्च गुणवत्ता वाले काम के उत्पादन के प्रति आपके समर्पण की सराहना करेंगे, और परियोजना के एक पहलू पर दूसरे पर उच्च प्राथमिकता पर जोर देने के लिए तैयार होंगे।
एक बार जब आप तय कर लें कि किसी प्रोजेक्ट के किन हिस्सों पर पहले ध्यान केंद्रित करना है, तो एक स्प्रेडशीट बनाकर निर्णय को दोहराएं जिसे आप अपने बॉस के साथ साझा कर सकते हैं ताकि आप दोनों एक ही पृष्ठ पर हों।
चरण 3. प्रत्येक परियोजना के बारे में विस्तृत प्रश्न पूछें।
कई बार, आप सोच सकते हैं कि आप एक परियोजना को समझते हैं, केवल यह महसूस करने के लिए कि आपके और आपके बॉस के पास इस बारे में पूरी तरह से अलग विचार हैं कि परियोजना में क्या शामिल है। यदि आप भ्रमित या अस्पष्ट हैं तो परियोजना की शुरुआत में ही प्रश्न पूछना सबसे अच्छा है। प्रश्न पूछकर, आप स्पष्ट कर सकते हैं कि आपसे क्या अनुरोध किया जा रहा है और अधिक विशिष्ट निर्देश प्राप्त करें ताकि आपको भविष्य में परियोजना के कुछ हिस्सों को फिर से न करना पड़े।
- किसी परियोजना के बारे में प्रश्न पूछने से आपको अपनी नौकरी के प्रति अपना उत्साह प्रदर्शित करने और परियोजना को संभालने के तरीके के बारे में सुझाव देने का अवसर भी मिलता है।
- सबसे शक्तिशाली प्रश्नों में से एक एक कर्मचारी पूछ सकता है, "क्या होगा अगर …?" अनुमान लगाने की आपकी क्षमता दर्शाती है कि आप आगे देख रहे हैं और किसी भी समस्या का अनुमान लगा रहे हैं जो उत्पन्न हो सकती है।
चरण 4. आगे देखें कि आगे क्या चाहिए।
किसी कार्य के आने की प्रतीक्षा न करें; समय से पहले उनके अनुरोधों का अनुमान लगाकर अपने पूर्णतावादी बॉस को प्रभावित करें। यदि आपने अपने बॉस के लिए काफी समय से काम किया है, तो आपको इस बात की अच्छी समझ होने की संभावना है कि आपसे और आपके काम के उत्पादों से क्या उम्मीद की जाती है। यदि आप अपने बॉस को हरा सकते हैं और उन्हें बिना सूक्ष्म प्रबंधन के एक उत्कृष्ट परिणाम दे सकते हैं, तो आप दोनों के लिए बेहतर होगा।
चरण 5. विस्तार पर ध्यान दें।
पूर्णतावादी उन सभी छोटे भागों का विश्लेषण करने में फंस सकते हैं जो संपूर्ण बनाते हैं, और यह आपकी उत्पादकता को धीमा कर सकता है। एक परियोजना के हर पहलू पर विचार करें और हर उस विवरण की पहचान करने के लिए आगे सोचें जिस पर अतिरिक्त ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है। इस तरह, आप अपने पूर्णतावादी बॉस को नोटिस करने से पहले मुद्दों का सामना कर सकते हैं।
अपने दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करके विवरण का ट्रैक रखें। इन दिनों, ईमेल के रूप में बहुत सारे विकर्षण हैं, त्वरित संदेश पॉप अप हो रहे हैं, और पाठ संदेश बीप कर रहे हैं, हाथ पर काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। चेकलिस्ट आपको काम पर बने रहने में मदद कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप कुछ महत्वपूर्ण करना नहीं भूले हैं।
चरण 6. सभी असाइनमेंट पर प्रगति रिपोर्ट प्रदान करें।
असाइनमेंट के बारे में आपकी समझ की तुलना में आपके बॉस की अपेक्षा क्या है, इसके गलत संचार से बचने के लिए, अपने परफेक्शनिस्ट बॉस को हर समय अपडेट रखें। इस तरह, आपके बॉस को अपडेट के लिए आपके पास नहीं आना पड़ेगा, और आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सही रास्ते पर हैं।
आपकी प्रगति रिपोर्ट एक दैनिक ईमेल, एक संक्षिप्त इन-पर्सन मीटिंग या एक फोन कॉल का रूप ले सकती है।
चरण 7. अपने कार्य प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण करें।
उपस्थिति रिकॉर्ड, क्लाइंट रेफ़रल, सकारात्मक समीक्षा, ग्राहक अनुशंसाएं और कर्मचारी के रूप में अपने मूल्य का कोई अन्य प्रमाण रखें। यदि कोई मांग करने वाला बॉस आपके समर्पण या योग्यता पर अनुचित रूप से सवाल उठाता है, तो आप अपनी कड़ी मेहनत के ठोस सबूत के साथ अपनी स्थिति का बचाव कर सकते हैं।
भाग ३ का ३: हर समय एक आदर्श कर्मचारी होना
चरण 1. प्रबंधक का प्रबंधन करें।
संचार की समान शैली मानकर अपने बॉस को "प्रबंधित" करने की रणनीति अपनाएं। यदि आप लंबे समय से तैयार किए गए ईमेल लिखते हैं, और आपका पूर्णतावादी बॉस एक-शब्द के वाक्य के साथ उत्तर देता है, तो यह अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक हो सकता है। इसके बजाय, अपने ईमेल में केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को बुलेट पॉइंट के रूप में शामिल करने का प्रयास करें, ताकि आप अपनी बात को अधिक कुशलता और संक्षिप्त रूप से प्राप्त कर सकें।
चरण 2. अपने और अपने काम के लिए उच्च मानक निर्धारित करें।
आपका बॉस एक पूर्णतावादी है क्योंकि उनके काम के साथ-साथ आपके काम के लिए उनके पास उच्च मानकों का सेट है। यदि आपके मानक आपके बॉस के मानकों से कम हैं, तो आप निराशा और तनाव के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं, क्योंकि आपके काम को कभी भी पर्याप्त अच्छा नहीं माना जाएगा। चाल यह है कि अपने काम की गुणवत्ता के मामले में हमेशा अपने बॉस से एक कदम आगे रहें।
- जानें कि आपके बॉस को परियोजनाओं से कैसे निपटना पसंद है, और एक समान दृष्टिकोण अपनाएं। ऐसा करने से, आप मानकों और कार्य मानसिकता के मामले में अपने बॉस के साथ अधिक तालमेल बिठा पाएंगे।
- जब आपको एक नया प्रोजेक्ट सौंपा जाता है, तो देखें कि डिलिवरेबल के रूप में क्या अपेक्षित है, फिर पता करें कि क्या ऐसे तरीके हैं जिनसे आप प्रोजेक्ट को स्वीकार्य से बकाया तक ले जा सकते हैं। आपके बॉस को यह विश्वास हो जाएगा कि आपके मानक उनके समान हैं, और उम्मीद है कि वे कम सूक्ष्म प्रबंधन में संलग्न होंगे। उन्हें सूक्ष्म प्रबंधन की जितनी कम आवश्यकता होगी, आप दोनों के लिए उतना ही बेहतर होगा।
चरण 3. काम पर नियमों का पालन करें।
हर समय, समय पर पहुंचें। चाहे वह दिन की शुरुआत हो, लंच या ब्रेक से वापसी हो, मीटिंग हो या बिजनेस पार्टी, इसे समय पर या जल्दी होने का एक बिंदु बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप अपने निजी समय पर निजी व्यवसाय करते हैं, न कि जब आप घड़ी पर हों। साथ ही, कंपनी के ड्रेस कोड का सम्मान करें, और हमेशा साफ-सुथरा और पेशेवर दिखने का प्रयास करें।
चरण 4. काम पर उत्साह प्रदर्शित करें।
एक मांग करने वाला बॉस एक प्रेरित, उच्च ऊर्जा प्रकार का व्यक्ति होने की संभावना है। इसलिए, अपने आप को एक उत्साही गो-रक्षक के रूप में मुखर करने से आप अपने सहकर्मियों के बीच खड़े हो सकते हैं और अपने बॉस की नज़रों में एहसान हासिल कर सकते हैं।
- अपने उत्साह के स्तर को बढ़ाने का एक अच्छा तरीका है कि आप अपनी नौकरी के उन पहलुओं पर ध्यान दें जो आपको पसंद हैं, और पहले उन पर ध्यान केंद्रित करें। एक ऐसा प्रोजेक्ट खोजें जो आपके जुनून के बारे में बात करे, और इसे अपना शोपीस बनने दें। आपका बॉस आपके उत्साह को नोटिस करेगा, और भविष्य में आपको इसी तरह के प्रोजेक्ट सौंपने की अधिक संभावना होगी।
- अपने काम के तैयार उत्पाद पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित न करने का प्रयास करें, जो आपके दिन-प्रतिदिन के उत्साह को कम कर सकता है। इसके बजाय, प्रक्रिया का आनंद लेने पर ध्यान दें।
चरण 5. अपने बॉस को आश्वासन दें।
एक पूर्णतावादी या मांग करने वाला बॉस असुरक्षा से ग्रस्त होने की संभावना है। मौखिक रूप से अपने बॉस की ताकत को स्वीकार करना आपके लिए काम कर सकता है, जिससे आपके बॉस के आत्मसम्मान को बढ़ाने से आपके बॉस को दूसरों को स्वीकार करने में सीखने में मदद मिल सकती है। संचार महत्वपूर्ण है: अपने बॉस को नियमित रूप से आश्वस्त करें कि आपके प्रोजेक्ट सही समय पर आ रहे हैं।
चरण 6. एक पूर्णतावादी बॉस के लिए काम करने के सकारात्मक पहलुओं की सराहना करें।
पूर्णता का लक्ष्य रखने वाले बॉस के लिए काम करते समय आपको अधिक मेहनत करनी पड़ सकती है और अधिक कर्तव्यनिष्ठ होना पड़ सकता है, लेकिन आप आत्म-अनुशासन, विश्वसनीयता, उच्च मानकों को बनाए रखने और विस्तार पर ध्यान देने के बारे में भी बहुत कुछ सीख सकते हैं।
अक्सर, आप एक ऐसे बॉस से अधिक सीख सकते हैं जो मांग कर रहा है बनाम जो आपको बेहतर बनने के लिए प्रेरित नहीं करता है।
टिप्स
यह सुनिश्चित करने के लिए अपने बॉस के साथ लगातार संपर्क में रहें कि आपका काम उनकी अपेक्षाओं पर खरा उतर रहा है।
चेतावनी
- अपने पूर्णतावादी बॉस की आलोचना को व्यक्तिगत रूप से न लें।
- अपने बॉस की पीठ पीछे उनके बारे में बात करने में सावधान रहें।
