आपके जीवन और नियुक्तियों को ट्रैक पर रखने के लिए योजनाकार एक शानदार तरीका हैं। यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो उन सभी विवरणों पर नज़र रखना थोड़ा कठिन लग सकता है। हालाँकि, एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो एक योजनाकार एक ऐसा उपकरण होता है जिसे आप अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए नियोजित कर सकते हैं। एक योजनाकार चुनें जो आपकी जीवनशैली के लिए काम करे, फिर नियुक्तियों और टू-डू सूचियों में व्यस्त लेखन करें। अपने योजनाकार के साथ अक्सर जांच करना याद रखें और अपने योजनाकार को अपना बनाने के तरीके खोजें ताकि वह आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सके।
कदम
विधि 1: 4 में से एक योजनाकार चुनना
चरण 1. नियुक्तियों को याद रखने में आपकी सहायता के लिए एक पेपर प्लानर का उपयोग करें।
चीजों को हाथ से लिखने से आप वास्तव में सोचते हैं कि आप क्या लिख रहे हैं। जब आपको इसके बारे में सोचने के लिए मजबूर किया जाता है, तो आप अपने योजनाकार को देखे बिना भी उन चीजों को याद रखने की अधिक संभावना रखते हैं जो आपको करने की आवश्यकता होती है।
साथ ही, पेपर प्लानर का उपयोग करने से आप एक ऐप से दूसरे ऐप तक उछल-कूद करने से बच जाते हैं; आपके पास एक ही स्थान पर एक टू-डू सूची, दीर्घकालिक योजनाकार और एक नियुक्ति कैलेंडर हो सकता है।
चरण 2. एक प्रकार का पेपर प्लानर तय करें।
पेपर प्लानर कई तरह के विकल्पों में आते हैं। उदाहरण के लिए, आप दैनिक, साप्ताहिक और मासिक योजनाकार प्राप्त कर सकते हैं। दैनिक योजनाकार के पास अपॉइंटमेंट और टू-डू सूची लिखने के लिए बहुत अधिक जगह होगी। हालांकि, एक मासिक योजनाकार आपको बड़ी तस्वीर देखने में मदद करेगा। कुछ योजनाकार मासिक और दैनिक योजनाकारों का संयोजन होते हैं, इसलिए आपको दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ मिलते हैं।
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चरण 3. सुविधा के लिए एक ऐप संस्करण चुनें।
यदि आपका फोन हमेशा आपके पास रहता है, तो एक ऐप संस्करण आपकी जीवनशैली के लिए अधिक उपयोगी हो सकता है। एक योजनाकार ऐप चुनने का प्रयास करें जो आपको कई काम करने देता है, जैसे शेड्यूल अपॉइंटमेंट और मासिक लक्ष्य निर्धारित करना।
ऐप का उपयोग करने का बोनस यह है कि आप पूरे दिन आपको डिंग करने के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।
चरण 4. तय करें कि आपको एक से अधिक योजनाकारों की आवश्यकता है या नहीं।
एक विकल्प यह है कि आपके पास हर जगह ले जाने के लिए एक एकल योजनाकार हो, जिससे इसे हर समय जांचना आसान हो जाता है। हालाँकि, एक बड़े योजनाकार को इधर-उधर ले जाना बोझिल भी हो सकता है। यदि ऐसा है, तो आप एक से अधिक योजनाकार प्राप्त करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने डेस्क के लिए एक बड़ा योजनाकार आज़माएं, और फिर ले जाने के लिए एक छोटा सा प्लानर रखें।
हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप केवल अपने डेस्क प्लानर पर वे चीजें नहीं लिखते हैं जिनकी आपको अपने छोटे योजनाकार पर आवश्यकता होती है।
चरण 5. ऐसा चुनें जिसमें शेड्यूल और टू-डू सूची के लिए जगह हो।
योजनाकार का अनुसूची भाग आवश्यक है। यहीं पर आप अपने अपॉइंटमेंट लिखते हैं। हालांकि, उन चीजों के लिए हर दिन जगह रखना भी अच्छा है, जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है, भले ही आपके पास उनके लिए निर्धारित समय न हो। एक ऐसा योजनाकार चुनें जिसमें आपके लिए आवश्यक हर चीज को लिखने के लिए पर्याप्त जगह हो।
लंबी अवधि के लक्ष्यों और नोट्स के लिए भी जगह रखने वाले को चुनना भी एक अच्छा विचार है।
विधि २ का ४: अपने जीवन का समय निर्धारित करना
चरण 1. हर अपॉइंटमेंट और समय सीमा को लिख लें जो आप कर सकते हैं।
केवल नियुक्तियों और बैठकों में न लिखें। जब आपको किराने की दुकान पर जाने की आवश्यकता हो और जब आपके पास किसी मित्र के साथ दोपहर के भोजन की योजना हो, तो लिख लें। कार्य असाइनमेंट की समय सीमा और आपके द्वारा शामिल की जाने वाली कोई भी नियमित चीजें, जैसे हॉबी क्लास या चर्च मीटिंग शामिल करें।
जितना अधिक आप अपने समय की योजना बनाएंगे, आप उतने ही अधिक कुशल होंगे।
चरण 2. अपने योजनाकार में भी काम जोड़ें।
एक योजनाकार केवल बैठकों और नियुक्तियों के लिए एक कार्यक्रम नहीं है। यह एक टू-डू सूची के रूप में भी कार्य करता है। ऐसे समय में लिखें जब आप रसोई साफ करने, अपने घर के आसपास मरम्मत परियोजनाओं पर काम करने या सप्ताह के लिए भोजन तैयार करने जैसे काम कर सकें।
चरण 3. अपने लिए भी शेड्यूल ब्रेक।
जीवन इतना व्यस्त हो सकता है कि आप भूल जाते हैं कि आपको अपना ख्याल भी रखना होगा। यदि आप ज्यादातर समय अपने आप को अत्यधिक तनाव में पाते हैं, तो अपने कैलेंडर पर हर हफ्ते या हर दिन कुछ ऐसा करने के लिए कम समय में काम करें जो आपको पसंद हो।
- उदाहरण के लिए, आप स्नान और एक अच्छी किताब के साथ घर पर एक शांत शाम के लिए समय निर्धारित कर सकते हैं।
- प्रत्येक शाम को सोने से पहले वाइंडिंग के लिए समय जोड़ें ताकि आपको पर्याप्त मात्रा में नींद आए।
चरण 4. अपना बजट बनाए रखने के लिए वित्तीय अनुस्मारक शामिल करें।
जब बिल देय हों तो शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आप उन्हें भुगतान करना न भूलें। इसके अलावा, अपने बजट के साथ-साथ अपने बजट से संबंधित किसी भी लक्ष्य पर नज़र रखने के लिए अपने योजनाकार का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए, आप हर दिन जो खर्च करते हैं, उसका हिसाब-किताब रख सकते हैं ताकि आपका बजट कम रहे।
- आप अपनी छुट्टियों के लिए पैसे बचाने या बजट के लिए रिमाइंडर में भी लिख सकते हैं।
विधि 3 में से 4: अपने योजनाकार के साथ जाँच करना
चरण 1. अगले दिन के लिए हर रात अपने योजनाकार की समीक्षा करें।
एक योजनाकार तभी काम करता है जब आप इसका नियमित रूप से उपयोग करते हैं। प्रत्येक रात, देखें कि आपके पास अगले दिन के लिए क्या है ताकि आप मानसिक रूप से खुद को आगे के लिए तैयार कर सकें।
साथ ही, जब आप सोने की कोशिश कर रहे हों तो अपने योजनाकार की समीक्षा करने से आपके दिमाग को दौड़ने से रोकने में मदद मिलती है। आप पहले से ही जानते हैं और आपके पास कल क्या करने जा रहे हैं, इसका रिकॉर्ड है, इसलिए आपको इसके बारे में ज्यादा सोचने की जरूरत नहीं है।
चरण 2. पूरे दिन अपने योजनाकार की जाँच करें।
यहां तक कि अगर आप रात को अपने योजनाकार की समीक्षा करते हैं, तब भी आपको इसे पूरे दिन में बार-बार देखना होगा। ऐसा करने से आपको इस बात का पता लगाने में मदद मिलेगी कि आप कहां हैं।
उदाहरण के लिए, आप भूल सकते हैं कि आपने काम के बाद किराने की दुकान पर जाने की योजना बनाई थी; अपने योजनाकार पर नज़र डालने से आपको याद आएगा।
चरण 3. प्रत्येक रविवार की रात अपने आगामी सप्ताह को देखें।
समीक्षा करें कि सप्ताह के लिए आगे क्या है, और सुनिश्चित करें कि सब कुछ आपके शेड्यूल पर है जो होना चाहिए। सप्ताह को अपने दिमाग में देखें ताकि आप देख सकें कि प्रत्येक दिन क्या करने की आवश्यकता है।
यदि आपका सप्ताह सोमवार से शुरू नहीं होता है, तो अपने लिए शुरू होने से पहले का दिन चुनें।
चरण 4. महीने में कम से कम एक बार बड़ी तस्वीर देखें।
दिन-प्रतिदिन के विवरणों में फंसना आसान है। हालांकि, अधिक सफल होने के लिए, आप बड़े लक्ष्यों को पूरा करने के लिए खुद को चुनौती दे सकते हैं। हर महीने यह सोचने के लिए समय निकालें कि आप अपने लिए कौन-से बड़े काम करना चाहते हैं। इस तरह, आप उन लक्ष्यों की दिशा में काम करना शुरू करने के लिए छोटे कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप पेंट करना सीखना चाहें। इसे मासिक भाग में लिख लें। फिर, अपने साप्ताहिक कार्यक्रम में शोध कक्षाओं के लिए समय जोड़ें और एक के लिए पंजीकरण करें जो आप ले सकते हैं।
- यदि आप बड़ी तस्वीर देखने के लिए समय निकालना भूल जाते हैं, तो इसे महीने में एक बार अपने योजनाकार में जोड़ें!
विधि ४ का ४: अपने योजनाकार को आपके लिए काम करने के लिए तरकीबों का उपयोग करना
चरण 1. अलग-अलग समय सीमा के साथ बड़ी परियोजनाओं को छोटे कार्यों में तोड़ दें।
यदि आप उन लोगों में से हैं जो बड़ी परियोजनाओं पर आखिरी मिनट तक विलंब करते हैं, तो अपने योजनाकार का उपयोग उस व्यक्तित्व विचित्रता को दूर करने में आपकी सहायता के लिए करें। जब आप किसी प्रोजेक्ट को छोटे कार्यों में तोड़ते हैं, तो यह अधिक प्रबंधनीय हो जाता है, और आप इसे समाप्त करने के लिए अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा नहीं करेंगे।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने रिश्तेदारों के एक निश्चित छुट्टी के लिए आने से पहले पूरे घर को साफ करना चाहते हों। 1 सप्ताह के लिए, घर को अव्यवस्थित करने का अपना लक्ष्य बनाएं, और प्रत्येक दिन करने के लिए एक अलग कमरा निर्धारित करें। अगले सप्ताह के लिए, अतिथि बिस्तर पर साफ चादरें डालने और कमरे को बाहर निकालने का लक्ष्य रखें। परियोजना को छोटे कार्यों में तोड़ना आपके मस्तिष्क के लिए प्रत्येक छोटे कदम को पूरा करना आसान बनाता है।
चरण 2. अपने योजनाकार को रंग-कोड करने के लिए रंगीन टैब का उपयोग करें।
नियुक्तियों के लिए एक रंग चुनें, बैठकों के लिए एक, काम की समय सीमा के लिए एक, इत्यादि। फिर प्रत्येक प्रकार के अपॉइंटमेंट के अनुसार एक टैब लगाएं ताकि आपके पास एक आसान विज़ुअल रिमाइंडर हो।
चरण 3. अपॉइंटमेंट लिखते समय विवरण शामिल करें।
किसी व्यक्ति का नाम या स्थान लिखने के बजाय, आप जो कर रहे हैं उसके बारे में एक पूरा वाक्य लिखें। इस तरह, आप जो हो रहा है उसके बारे में अपनी याददाश्त को जॉग करने में सक्षम होंगे।
उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय, "ग्रेग 12:00 अपराह्न" या "चर्च 6 बजे," लिखो "ला लूना में ग्रेग के साथ दोपहर का भोजन करो, दोपहर 12:00 बजे।" या "शाम 6 बजे वित्त पर चर्च की बैठक में भाग लें।"
चरण 4. याद रखने में आसान शॉर्टहैंड बनाएं।
क्योंकि योजनाकारों के पास हमेशा उतना स्थान नहीं होता जितना आप चाहते हैं, आपको अपने नोट्स को छोटा करने की आवश्यकता हो सकती है। शॉर्टहैंड आपकी याददाश्त को जॉग कर सकता है कि आप बहुत अधिक जगह लिए बिना क्या कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, आप "Appt" का उपयोग कर सकते हैं। "नियुक्ति" या "मीटिंग" के लिए "एमटी" के लिए। बस सुसंगत रहें, और अपने आशुलिपि के लिए एक कुंजी बनाएं ताकि आप इसे न भूलें।
चरण 5. एक मासिक बकेट लिस्ट जोड़ें।
उन चीजों की सूची बनाएं जिन्हें करने में मजा आएगा या अगले महीने कोशिश करें। यदि आप इसे लिख लेते हैं, तो आप अपनी सूची में चीजों को करने की अधिक संभावना रखते हैं, क्योंकि आपने उन्हें कागज़ या ऐप के लिए प्रतिबद्ध किया है।
उदाहरण के लिए, आप "झील के चारों ओर टहलें", "परिवार के साथ एक सप्ताह की रात पिकनिक मनाएं," "एक नई किताब पढ़ें," या "एक फिल्म देखें" जैसी चीजें लिख सकते हैं।
चरण 6. फोकस शब्द या प्रेरणादायक उद्धरणों में लिखें।
अपने आप को प्रेरित रखने के लिए एक योजनाकार एक महान उपकरण है। उदाहरण के लिए, आपको ट्रैक पर रखने के लिए प्रत्येक महीने के लिए एक फ़ोकस शब्द चुनने का प्रयास करें, या अपनी पसंद के उद्धरण शामिल करें। आप छोटी-छोटी तस्वीरों में भी चिपका सकते हैं जो आपको प्रेरित करती हैं।
- उदाहरण के लिए, हो सकता है कि महीने के लिए आपका फोकस शब्द "खुशी" हो।
- ऑनलाइन उद्धरण और चित्र देखें या उन्हें पत्रिकाओं से काटने का प्रयास करें।
